Какую форму использовать?

1413

Вопрос

Проверяющие (объект, финансируемый федеральным бюджетом) настаивают на применении в обязательном порядке формы № М-29, утвержденной ЦСУ СССР 24 ноября 1982 г. № 613. Организация использовала форму, предложенную в программе «Грандсмета» - «Отчет о расходовании материалов», которая составляется по форме № КС-2, подписана ПТО, прорабом и утверждена директором. Обязательно ли использовать данную форму? Должен ли бухгалтер проверять списание материалов прорабом путем сравнения с нормами расхода?

Ответ

Порядок ведения бухгалтерского учета движения материалов регламентирован ПБУ 5/01 и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н. Данными документами применение формы № М-29 не предусмотрено. Поэтому у организации нет обязанности вести учет списания материалов именно по этой форме.

Порядок оформления движения материалов, и в частности списание материалов на себестоимость строительства, устанавливается организацией в учетной политике. При этом могут применяться лимитно-заборные карты по форме № М-8 или акты на списание, унифицированных форм которых не предусмотрено.

В то же время форма № М-29 хороша тем, что одновременно со списанием материалов в ней видны отклонения фактического списания от нормативной потребности. Это облегчает работу по осуществлению контроля. Поэтому многие строительные организации ведут учет материалов именно по форме № М-29 добровольно, дополнив ее обязательными реквизитами и предусмотрев такой вариант учета в учетной политике.

Что касается сравнения фактически израсходованных на строительство материалов с нормативной потребностью, то оно необходимо по двум причинам. Во-первых, поскольку требуется Методическими указаниями, упомянутыми выше, а во-вторых, потому что при отнесении стоимости материалов в расходы требуется экономическое обоснование этих затрат, согласно пункту 1 статьи 252 НК РФ. Без сопоставления с нормами такое обоснование невозможно. Будет ли его осуществлять бухгалтер, определяется внутренним регламентом организации. Такой контроль может вести и ПТО организации.


Школа Главбуха

Школа

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас


Рассылка



© ООО «Актион группа Главбух», 2008 - 2016
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции.
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-62696 от 10.08.2015