Деньги под отчет выдаются из кассы

1321

Вопрос

Можно ли перечислить деньги с расчетного счета организации под отчет на карточку работнику?

Ответ

Выдача организациями наличных денег под отчет своим работникам производится в соответствии с пунктами 10, 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации (письмо ЦБ РФ от 4 октября 1993 г. № 18).

В разъяснении по рассматриваемому вопросу Банк России указал на неправомерность выдачи организациями денежных средств под отчет своим работникам путем перечисления на банковские счета, открытые для совершения операций с банковскими картами (см. письмо ЦБ РФ от 18 декабря 2006 г. № 36-3/2408).

Перечисление подотчетных сумм на банковскую карту допустимо лишь командированному работнику, поскольку порядок возмещения командировочных расходов устанавливается организацией самостоятельно (ст. 168 ТК РФ) и не регулируется Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации. Аналогичный вывод можно сделать из разъяснений Банка России, приведенных в письме от 24 декабря 2008 г. № 14-27/513.При этом такое перечисление должно быть предусмотрено коллективным договором или локальным нормативным актом (приказом, положением о командировках и др.).

Таким образом, если организация решит выдавать денежные средства на административно-хозяйственные расходы своим работникам путем перечисления на их банковские карты, то велик риск спора с контролирующими органами о правомерности такого перечисления. В этом случае свою позицию организации придется отстаивать в арбитражном суде.

В то же время следует отметить, что существует положительная арбитражная практика по данному вопросу (см. постановление ФАС Северо-Западного округа от 11 февраля 2008 г. № А52-174/2007). В рассматриваемом деле суд пришел к выводу, что допускается выдача средств на административно-хозяйственные расходы работникам организации с расчетного счета на банковскую карточку подотчетного лица при соблюдении определенных условий.


Школа Главбуха

Школа

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас


Рассылка



© ООО «Актион группа Главбух», 2008 - 2016
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции.
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-62696 от 10.08.2015