Устинова Светлана Александровна

266

Вопрос

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, на каком счете нужно учитывать расходы на приобретение лицензий на программное обеспечение на компьютер (1:С, СКЗИ Криптопро); электронный USB ключ Rutoken, сертификат открытого ключа ЭЦП для Госзаказа (для электронных торгов), и как эти расходы учитываются в целях налогообложения. Можно ли учитывать при расчете налога на прибыль проведение мероприятий в кафе, какими документами должны быть подтверждены такие расходы, кроме акта и договора. Заранее большое спасибо.

Ответ

1) Неисключительное право на пользование программным обеспечением (ПО) принимается к учету на счет 97 «Расходы будущих периодов», если в договоре с правообладателем указан срок его использования (п. 39 ПБУ 14/2007). Программа 1С устанавливается на компьютер без ограничения срока, поэтому ее стоимость единовременно списывается на счет 26 «Общехозяйственные расходы». Программа СКЗИ КриптоПро - это специальное ПО для безопасной работы с электронной подписью. На каких условиях она Вам установлена – Вы не сообщаете. Но возможные способы ее учета я охарактеризовала.2) USB-ключ можно принять к учету на счет 10 «Материалы», а в связи с его фактическим использованием единовременно списать. Сертификат – это документ, обеспечивающий участие в торгах (ст. 3 Федерального закона от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»). Его предоставление можно рассматривать как разовую услугу.Затраты на участие в электронных торгах носят административный, подготовительный, «допроизводственный» характер, поэтому их можно отнести на счет 26. 3) Все вышеперечисленные затраты допустимо классифицировать по пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, поскольку по тексту НК РФ они прямо не поименованы. Но если ПО СКЗИ Вы приобрели непосредственно у правообладателя, то затраты на него попадают под пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ, а периодические платежи за пользование правами – это пп. 37 п. 1 ст. 264 НК РФ. В любом случае понесенные Вами затраты отвечают общим критериям признания расходов (п. 1 ст. 252 НК РФ). Датой их осуществления признается дата расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров или дата предъявления Вашей компании документов, служащих основанием для произведения расчетов (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ). 4) Если цель мероприятий в кафе – отдых сотрудников, то в целях налогообложения затраты на них не учитываются. Основание – п. 21 ст. 270 НК РФ и даже п. 1 ст. 252 НК РФ. Принимаются лишь представительские расходы, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества (пп. 22 п. 1, п. 2 ст. 264 НК РФ).Документами, служащими для подтверждения представительских расходов, могут являться, в частности:- приказ (распоряжение) руководителя организации об осуществлении расходов на указанные цели;- смета представительских расходов;- первичные документы, в том числе в случае использования приобретенных на стороне каких-либо товаров для представительских целей, оплаты услуг сторонних организаций;- отчет о представительских расходах по проведенным представительским мероприятиям, в котором отражаются:- цель представительских мероприятий, результаты их проведения;- иные необходимые данные о проведенном мероприятии, а также сумма расходов на представительские цели(письмо Минфина РФ от 22.03.2010 № 03-03-06/4/26).


Ваша персональная подборка

    Школа Главбуха

    Школа

    Проверьте свои знания и приобретите новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас




    © ООО «Актион группа Главбух», 2008 - 2016
    Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции.
    Политика обработки персональных данных.
    Все свидетельства выданы Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) ПИ № ФС77-62260 от 03.07.2015.

    
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.