Списание материалов. Какие понадобятся документы?

3112
При строительстве или ремонте объекта используются материалы. На основании каких документов бухгалтер имеет право их списать? Из-за отсутствия четкого порядка вопрос остается злободневным, несмотря на неоднократные разъяснения. Обобщим основные принципы, которыми следует руководствоваться.

Требования к оформлению

Все хозяйственные операции, в том числе и списание материалов, использованных при строительстве или ремонте объекта, оформляются первичными документами. При этом они составляются по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм.

А документы, для которых таких форм не предусмотрено, должны содержать обязательные реквизиты, указанные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Порядок списания запасов

Руководитель организации (или структурного подразделения) обязан ежемесячно контролировать соблюдение норм расхода материалов по каждому объекту (виду работ). Такое требование было установлено в пункте 4.16 Типовых методических рекомендаций по планированию и учету себестоимости строительных работ (утверждены Минстроем России от 4 декабря 1995 г. № БЕ-11-260/7).

Правда, с 1 января 2002 года эти Рекомендации утратили силу (о чем сообщено в письме Госстроя России от 9 ноября 2001 г. № НМ-6128/7).

Однако, поскольку новых документов, их заменяющих, разработано не было, они могут, по мнению автора, применяться с учетом положений письма Минфина России от 29 апреля 2002 г. № 16-00-13/03.

Где взять данные о расходах

Сведения для контроля руководитель должен получить из рапортов (справок) об отклонениях от норм, а также из отчетов о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам. Именно поэтому рекомендуется использование отчета по доработанной форме № М-29 (учитывая, что она унифицированной не является). Отметим, что отчет составляется на каждый объект строительства. >|Порядок составления отчета по форме № М-29 изложен в Инструкции... утвержденной ЦСУ СССР 24 ноября 1982 г. № 613.|<

Отчет по форме № М-29

Форма № М-29 состоит из двух разделов. В первом показывается нормативная потребность в материалах по каждому виду работ и объем выполненных работ. Во втором сопоставляется фактический расход материалов с нормативным.

Раздел I перед началом строительства заполняется производственно-техническим отделом (ПТО) на основании производственных норм расхода основных строительных материалов, разрабатываемых строительной организацией (если такие нормы есть), локальных и объектных смет.

Раздел II заполняется начальником строительного участка (прорабом) на основании данных журналов учета выполненных работ (формы № КС-6 «Общий журнал работ» и № КС-6а «Журнал учета выполненных работ» утверждены постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100).

Ответственное лицо (начальник участка или прораб) ежемесячно представляет отчет в производственно-технический отдел (либо заменяющую его инженерную службу), который проверяет правильность внесенных данных. Затем отчет поступает для проверки в бухгалтерию. После прохождения проверки документ утверждается руководителем строительной организации и возвращается прорабу (начальнику строительного участка) для последующего заполнения. При этом ПТО и бухгалтерия должны иметь дубликаты отчета.

Как уже отмечалось, форма № М-29 не является унифицированной, поэтому организации необходимо разработать форму документа, содержащую все обязательные реквизиты, предусмотренные законом «О бухгалтерском учете». Это может быть приведенный ниже акт о списании материальных запасов. Дело в том, что форма № М-29 не содержит все необходимые реквизиты. В частности, в ней отсутствует измеритель хозяйственной операции в денежном выражении.

Акт о списании материальных запасов

Унифицированной формы такого документа не существует, поэтому организации его нужно разработать и утвердить в учетной политике.

Акт составляет уже не прораб, а бухгалтер на основании данных отчета по форме № М-29 (а если организация не использует эту форму, то на основании иного документа, содержащего сведения о фактическом и нормативном расходе материалов, заверенного руководителем организации), а также бухгалтерских данных об учетной стоимости материалов.

Акт о списании материальных запасов также утверждается руководителем организации. Образец заполнения его табличной части приведен ниже.

Акт
о списании материальных запасов
(табличная часть)

Стр. 1

Наименование работ

Ед.
измерения работ
Объем
работ

Наименование материалов

Ед.
измерения материалов
Учетная цена
за ед. измерения
материалов, руб.

1

2

3

4

5

6

Настилка полов

кв. м

100

Доски

кв. м

300

Гвозди

кг

50

Поклейка обоев

кв. м

200

Обои

кв. м

30

Клей

кг

200



Стр. 2

Расход

Экономия

Перерасход

Количество по норме

Сумма
по норме, руб.

Количество факт.

Сумма факт., руб.

Количество

Сумма, руб.

Количество

Сумма, руб.

7

8

9

10

11

12

13

14

100

30 000

102

30 600

2

600

20

1000

19

950

1

50

200

6000

200

6000

2,0

400

1,9

380

0,1

20


В первичных учетных документах на отпуск материалов со складов организации в подразделения, на участки, в бригады, на рабочие места указывается наименование материала, количество, цена, сумма, а также назначение: номер (шифр) и наименование заказа либо номер (шифр) и наименование затрат (п. 97 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов). >|Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов утверждены приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.|<

В тех случаях, когда количество фактически израсходованных материалов больше нормы и перерасход технически обоснован или вызван производственной необходимостью, на себестоимость строительно-монтажных работ (СМР) списывается количество материалов, разрешенное руководителем строительной организации.

Не допускается списание на себестоимость СМР технически не обоснованного перерасхода материалов.

Если же материалов истрачено меньше, чем положено по нормам, списывается количество фактически израсходованных материалов.

Целесообразно составлять акт о списании материальных запасов под конкретные акты формы № КС-2 (которые большинство подрядных организаций составляют ежемесячно).


Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа Главбуха

    Школа

    Проверьте свои знания и приобретите новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас


    Рассылка



    © ООО «Актион группа Главбух», 2008 - 2016
    Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции.
    Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-62696 от 10.08.2015

    
    Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

    Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

    • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
    • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
    • Он-лайн калькуляторы
    • Специальный Бухгалтерский календарь
    • Сервис «Ответ за 24 часа»
    • Обучение в Высшей Школе Главбуха

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×

    Спасибо, что посетили наш сайт!

    Мы надеемся, что наша статья оказалась полезна для вас.

    Вашу работу упростит «Безошибочный расчетчик зарплат»

    Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку от нашего сайта, чтобы быть в курсе всех всех изменений в бухгалтерском учете: