Возмещение средств из соцстраха

2928
Елин А. С.
Автор: Елин А. С.
"АКАДЕМИЯ АУДИТА", генеральный директор компании
Строительная компания, применяющая «упрощенку», обязана выплачивать своим работникам все социальные пособия, предусмотренные законодательством. О том, как получить в текущем году от ФСС России компенсацию потраченных на эти цели средств, вы узнаете из статьи.

Порядок финансирования изменился

Напомним, ранее за счет Фонда социального страхования «спецрежимники» могли выплатить пособие по временной нетрудоспособности только в размере минимальной оплаты труда, установленной федеральным законом (4330 руб. в месяц - такой размер МРОТ действует с 1 января 2009 года). Сумму превышения приходилось оплачивать за счет средств работодателей.

С 1 января 2010 года Федеральный закон от 31 декабря 2002 г. № 190-ФЗ, предусматривавший особые правила выплаты социальных пособий организациями, применяющими специальные налоговые режимы, утратил силу (п. 16 ст. 36 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 213-ФЗ).

Следовательно, начиная с этого года все компании, в том числе и применяющие упрощенную систему налогообложения, оплачивают работникам больничные в общем порядке: первые два дня нетрудоспособности - за счет работодателя, остальные дни болезни - за счет ФСС (подп. 1 п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком финансируются полностью за счет средств соцстраха*.

Подробнее об изменениях в расчете пособий читайте в журнале «Учет в строительстве» № 2, 2010 г.


Таким образом, с этого года все компании (независимо от применяемого режима налогообложения) являются плательщиками взносов на обязательное социальное страхование.

При этом организации, применяющие общий режим, на суммы выплаченных пособий (кроме сумм оплаты первых двух дней болезни) уменьшают сумму страховых взносов, подлежащих уплате в ФСС России, на основании пункта 1 статьи 4.6 закона № 255-ФЗ. Но для компаний, применяющих «упрощенку», в 2010 году установлен льготный тариф - 0 процентов (подп. 2 п. 2 ст. 57 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). То есть пока взносы уплачивать не нужно (перечисления начнутся с 2011 года).

Получается, что в этом году они не смогут зачесть суммы выплаченных пособий в счет уплаты страховых взносов. Следовательно, им придется обращаться в ФСС за возмещением средств на выплату больничных и иных социальных пособий.

Процедура возмещения расходов

Чтобы получить деньги из Фонда социального страхования, строительная компания должна представить в отделение по месту регистрации следующие документы (их перечень утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н).

1. Письменное заявление (в произвольной форме) с указанием наименования, адреса, регистрационного номера организации и суммы необходимых средств на выплату страхового обеспечения. Здесь же целесообразно указать и банковские реквизиты компании для перечисления требуемых сумм.

2. Отчет по форме-4 ФСС РФ за соответствующий период, подтверждающий начисление и выплату пособий (форма утверж-
дена приказом Минздравсоцразвития России от 6 ноября 2009 г. № 871н). При этом ждать окончания отчетного периода не обязательно, компания вправе обратиться за страховым обеспечением в любое время, представив промежуточный отчет (за один или два месяца отчетного периода). В поле «Отчетный период» титульного листа в таком случае нужно указать код «1».

3. Копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию. В зависимости от ситуации это могут быть: листок нетрудоспособности с произведенным расчетом (для больничных и декретных); справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения (для единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности); справка из загса о рождении ребенка и справка с места работы другого родителя о том, что пособия он не получает (для единовременного пособия при рождении ребенка), и др.

Чиновники могут потребовать дополнительные документы - например, копию трудовой книжки работника, копии табеля учета рабочего времени, а также копии документов, подтверждающих выплату пособия. Конкретный перечень лучше заранее уточнить в своем отделении соцстраха.

Обратите внимание: по неверно оформленному листку нетрудоспособности пособия не выплачиваются. Причиной отказа в возмещении могут стать такие ошибки, как:
- неверно указанное место работы;
- незаполненная графа «Вид нетрудоспособности»;
- отсутствие подписи врача, удостоверяющего болезнь;
- отсутствие печатей лечебного учреждения;
- наличие исправлений, не заверенных печатью, и т. д.

Поэтому бухгалтер обязан тщательно проверить представленные работником документы и при необходимости потребовать их исправления (обратиться в медицинское учреждение должен указанный работник).

Перечислить деньги на счет компании фонд должен в течение 10 календарных дней с момента представления всех необходимых документов.

При этом специалисты ФСС, рассматривая заявление компании, могут провести проверку (в том числе выездную) правильности и обоснованности расходов на выплату пособий. Причем при каждом обращении за выделением средств, поскольку общие ограничения на такие проверки не распространяются (п. 3-6 ст. 4.6, п. 2 ст. 4.7 закона № 255-ФЗ). Тогда деньги будут выделены по окончании такой проверки.

ВЗНОСЫ НА ТРАВМАТИЗМ - ДРУГОЙ ВИД СТРАХОВАНИЯ
Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний организации, применяющие «упрощенку», уплачивают в прежнем порядке, который в 2010 году не изменился (регулируется он Федеральным законом от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Однако в счет уплаты этих взносов зачесть можно только суммы пособий, выплаченных работникам в связи с производственным травматизмом.
ПРИМЕР
ЗАО «Строительные технологии» применяет упрощенную систему налогообложения («доходы минус расходы»). В мае 2010 года крановщице Константиновой О.Ю. было выплачено единовременное пособие в связи с рождением ребенка в сумме 10 988 руб. 85 коп. (сумма пособия была перечислена на личный банковский счет Константиновой).

По окончании месяца бухгалтер ЗАО «Строительные технологии» представил в территориальное отделение ФСС России по месту регистрации организации:
- заявление на возмещение денежных средств, истраченных на выплату пособия (Возмещение средств из соцстраха скачать образец заявления);
- промежуточный отчет по форме-4 ФСС РФ (за два месяца II квартала 2010 года - апрель, май), отразив сумму расходов в таблице 6 (стр. 4, 5) и в таблице 7 (в гр. 4 стр. 6, 16);
- подтверждающие документы.

ДОХОДА НЕ БУДЕТ

Организации, применяющие упрощенную систему с объектом «доходы минус расходы», включают невозмещаемые суммы оплаты пособий за счет своих средств, в том числе за первые два дня болезни, в расходы (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ).

При «упрощенке» с объектом «доходы» - уменьшают сумму самого единого налога. Но не более чем наполовину (п. 3 ст. 346.21 Налогового кодекса РФ). Сумму возмещения, поступившую из Фонда социального страхования, отражать в составе доходов компания не должна.

Согласно статье 41 Налогового кодекса РФ, доходом считается экономическая выгода в денежной или натуральной форме. В данной же ситуации никакой выгоды компания не получает, речь идет лишь о компенсации ее расходов.


Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа Главбуха

    Школа

    Проверьте свои знания и приобретите новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас


    Рассылка



    © ООО «Актион группа Главбух», 2008 - 2016
    Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции.
    Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-62696 от 10.08.2015

    
    Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

    Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

    • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
    • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
    • Он-лайн калькуляторы
    • Специальный Бухгалтерский календарь
    • Сервис «Ответ за 24 часа»
    • Обучение в Высшей Школе Главбуха

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×

    Спасибо, что посетили наш сайт!

    Мы надеемся, что наша статья оказалась полезна для вас.

    Вашу работу упростит «Безошибочный расчетчик зарплат»

    Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку от нашего сайта, чтобы быть в курсе всех всех изменений в бухгалтерском учете: