Путевой лист нового образца

3268
Звездина  Ю. В.
ООО "Транс-Аудит", директор компании, аудитор
Приказом от 18 сентября 2008 г. № 152 Минтранс России утвердил обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов. Однако значительно ранее Госкомстатом России были утверждены унифицированные формы путевых листов, которые в настоящее время не отменены. Каким же нормативным документом теперь руководствоваться и какую форму путевого листа применять строительным организациям? Поговорим об этом в нашей статье.
Что было раньше?
До вступления в силу приказа Минтранса России № 152 ситуация с путевыми листами была следующей.
Формы путевых листов на легковой и грузовой транспорт, утвержденные постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78, носили обязательный характер лишь для автотранспортных организаций.
Тем не менее налоговики предъявляли претензии к организациям, использующим автомобили, но не применяющим утвержденные формы путевых листов.
Позиция Минфина России по этому вопросу была неоднозначной. Первоначально (в письме от 15 июля 2005 г. № 03-03-04/1/75) утверждалось, что форма путевого листа установлена постановлением Госкомстата России и поэтому организации не вправе самостоятельно разрабатывать и утверждать свою форму данного первичного документа.
Но затем (в письме от 20 сентября 2005 г. № 03-03-04/1/214) чиновники указали, что постановление Госкомстата России № 78 обязательно для применения только автотранспортными организациями. Другие же организации могут разработать и использовать собственную форму путевого листа.
И, наконец, в письме от 20 февраля 2006 г. № 03-03-04/1/129 Минфин России разъяснил порядок и периодичность оформления путевых листов для организаций, не являющихся автотранспортными. В частности, финансисты указали, что форма № 3 «Путевой лист легкового автомобиля» носит обязательный характер только для автотранспортных организаций. Поэтому другие организации могут самостоятельно разработать и утвердить форму путевого листа. При этом первичные документы должны составляться с такой регулярностью, чтобы по ним можно было судить об обоснованности произведенного расхода. Так, организация может составлять путевой лист не каждый день, а, скажем, раз в неделю (месяц, квартал), если это позволяет учитывать количество отработанного времени и расхода горюче-смазочных материалов.
Таким образом, строительные организации были вправе:
- использовать формы путевых листов на легковой и грузовой транспорт, утвержденные постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78;
- разработать и использовать собственную форму путевого листа (или иного документа, подтверждающего расход на приобретение ГСМ).
Во втором случае организация имела право составлять путевые листы с такой периодичностью, которая ей удобна, но при этом позволяет обосновать расход (то есть позволяет точно учесть количество отработанного времени водителем и расход ГСМ).
Разработанные формы путевого листа и периодичность их составления следовало закрепить в учетной политике строительной организации.
Как теперь?
Порядок заполнения обязательных реквизитов путевого листа, утвержденный приказом Минтранса России № 152 (далее - Порядок), распространяется на всех лиц, осуществляющих перевозку грузов и пассажиров.
При этом в путевом листе обязательно указываются следующие реквизиты (п. 3 Порядка):
1) наименование и номер путевого листа;
2) срок действия путевого листа (число, месяц, год, а если путевой лист оформляется более чем на один день - число, месяц, год начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован);
3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства. Для юридического лица указывается наименование, организационно-правовая форма, местонахождение и номер телефона, а для индивидуального предпринимателя - Ф.И.О., почтовый адрес и номер телефона;
4) сведения о транспортном средстве. Такие сведения включают:
- тип (легковой или грузовой автомобиль, автобус и т. д.) и модель транспортного средства, а если грузовой автомобиль используется с прицепом или полуприцепом - его модель;
- государственный регистрационный знак транспортного средства;
- показания одометра (полные километры пробега) при выезде транспортного средства из гаража (депо) и его заезде в гараж (депо);
- дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки и его заезда на стоянку;
5) сведения о водителе (Ф.И.О. водителя, число, месяц, год и часы, минуты проведения медосмотра водителя перед рейсом и после него).
Помимо этого в путевом листе могут указываться дополнительные реквизиты, учитывающие особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов и пассажиров (п. 8 Порядка).
Новый Порядок разрешает оформлять путевой лист на один день либо на срок, не превышающий месяц.
При этом все путевые листы регистрируются в журнале регистрации (п. 17 Порядка) и хранятся не менее пяти лет (п. 18 Порядка).
Таким образом, теперь строительные организации могут:
- применять путевые листы унифицированной формы, утвержденные Госкомстатом России, а если они не содержат каких-либо обязательных реквизитов, установленных Порядком, дополнить их и утвердить в учетной политике;
- использовать путевые листы неунифицированной формы, предусмотрев в них все обязательные реквизиты, установленные Порядком.

КАКИЕ ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ ЗАТРОНУЛИ ИЗМЕНЕНИЯ?
Учтите: все изменения касаются только путевых листов на легковые и грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи. А вот в путевых листах строительных машин и механизмов никаких изменений не произошло.


Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа Главбуха

    Школа

    Проверьте свои знания и приобретите новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас




    © ООО «Актион группа Главбух», 2008 - 2016
    Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции.
    Политика обработки персональных данных.
    Все свидетельства выданы Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) ПИ № ФС77-62260 от 03.07.2015.

    
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

    Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

    • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
    • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
    • Он-лайн калькуляторы
    • Специальный Бухгалтерский календарь
    • Сервис «Ответ за 24 часа»
    • Обучение в Высшей Школе Главбуха

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Спасибо, что посетили наш сайт!

    Мы надеемся, что наша статья оказалась полезна для вас.

    Вашу работу упростит «Безошибочный расчетчик зарплат»

    Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку от нашего сайта, чтобы быть в курсе всех всех изменений в бухгалтерском учете: