Электронная отчетность бухгалтерии

1309
Андронов М. Ю.
ЗАО "Аудит-Эскорт", руководитель департамента автоматизации
Сдача отчетности с использованием Интернета становится все более распространенной. В чем преимущества данного способа представления деклараций, расчетов и др.? Как определить, что отчет сдан правильно? И каким образом выбрать специализированного оператора? Ответы - в нашей статье.

Преимущества электронной отчетности

Обмен данными налоговой и бухгалтерской отчетности по Интернету взаимовыгоден как для строительных организаций, так и для налоговых органов. Для налогоплательщика к таким преимуществам можно отнести следующие.
1. Экономия рабочего времени. Отпадает необходимость посещения налоговых инспекций. Вся информация в любое время суток отправляется из офиса организации.
2. Отсутствие дублирования. Представление бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи не требует дублирования этих документов на бумажных носителях.
3. Избежание ошибок. При формировании информации с использованием средств выходного контроля налогоплательщику предоставляется возможность ее подготовки и формирования.

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ И ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ДОСТАВКИ
Система представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи предполагает защиту информации, содержащейся в направленных документах, от просмотра и корректировки. После отправки информации в инспекцию налогоплательщику гарантировано получение подтверждения ее получения, имеющего в спорных ситуациях юридическую силу.

4. Гарантия оперативного обновления форматов представления информации в электронном виде. В случае изменения форм налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности, иных документов или введения новых форм отчетности организация до установленного срока представления информации автоматически получает возможность обновления новых версий форматов ее представления в электронном виде.
5. Возможность получения информационной выписки. Отправив сведения в налоговый орган в электронном виде, организация может получить информационную выписку о выполнении обязательств перед бюджетами разных уровней (распечатки по налогам). Она также передается по каналам связи в зашифрованном виде налоговой инспекцией через оператора связи.
6. Оперативное информирование. Налогоплательщик имеет возможность получения по электронной почте общедоступной информации от налоговых органов: сведения об изменении налогового законодательства, изменение бюджетных счетов и т. п.
7. Ускорение обработки информации, исключение технических ошибок. Отчетность, направленная в инспекцию в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи проходит входной контроль и разносится по лицевым счетам.Кто принимает электронную отчетность?
Получателями отчетности бухгалтерии в настоящее время являются четыре крупных госоргана:

Электронная отчетность бухгалтерии

Следует отметить, что у ФНС России интернет-отчетность наиболее развита.
Интернет-отчетность, точнее Система представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (как это именуется в официальных документах), является одной из нескольких форм отчетности, к которым также относятся:
- сдача отчетности на бумажных носителях (лично в ИФНС или по почте);
- бумажный носитель + дискета (как одна из форм электронной отчетности).
Также применяется вариант бумажного носителя с двухмерным штрихкодом, который позволяет считывать зашифрованное в нем содержание отчета. В соответствии с Федеральным законом РФ от 27 июля 2006 г. № 137-ФЗ внесены изменения в статью 80 Налогового кодекса РФ. Согласно новой редакции этой статьи, налогоплательщики, среднесписочная численность работников у которых на 1 января 2008 года составляет более 100 человек, обязаны представлять декларации и расчеты авансовых платежей в налоговый орган только в электронном виде.
В то же время прочие организации могут продолжать сдавать налоговую отчетность исключительно на бумажных носителях.Выбор программы и оператора
Для передачи отчетности у бухгалтера прежде всего должен быть компьютер и доступ к Интернету, а также специальная программа. Она приобретается у специализированного оператора связи. Таким оператором может быть любая коммерческая организация, удовлетворяющая специальным требованиям. В частности, у оператора должны быть соответствующие лицензии и сертификаты ФСБ России, Министерства Российской Федерации по связи и информатизации на организацию электронного документооборота с использованием средств криптографической защиты информации.
Свои функции операторы выполняют на основании соглашений с региональными налоговыми органами. Информация об операторах, как правило, вывешена на стендах в ИФНС, а также размещена на сайте ФНС России. Порядок подключения и работы
Оператор подключает организацию к системе электронной отчетности. Кроме специальной программы, он обеспечивает организацию средствами криптографической защиты информации (СКЗИ) и ключами электронной цифровой подписи (ЭЦП). Использование СКЗИ и ЭЦП необходимо для того, чтобы сохранить конфиденциальность при передаче информации, идентифицировать организацию и защитить файлы отчетности от несанкционированных исправлений. Средства шифрования при передаче отчетности по используемым алгоритмам аналогичны тем, которые применяются в силовых ведомствах, спецслужбах и др.
У каждого из операторов своя программа, однако отличаются они друг от друга только интерфейсом и набором сервисных функций. Большинство из программ просты в установке и использовании. К каждой программе прикладывается подробное иллюстрированное Руководство пользователя. Рассмотрим общую технологию сдачи отчетности, которая состоит из нескольких этапов.
1. Бухгалтер формирует необходимый отчет. Выполнить это он может или в специализированной программе, или в бухгалтерской программе. В последнем случае отчет затем следует загрузить в специализированную программу.
2. Бухгалтер подписывает отчет ЭЦП, зашифровывает и отправляет в инспекцию через оператора.
3. Оператор, получив отчет, присылает бухгалтеру документ, в котором указывает дату и время отправки каждого конкретного файла отчетности. Такой документ специализированного оператора аналогичен почтовому штемпелю на конверте при отправке отчетности по почте. Отчет пересылает в ИФНС.
4. ИФНС получает отчет, расшифровывает, проверяет подпись, формирует квитанцию о получении отчета и протокол входного контроля. Данные действия должны быть выполнены в течение одних суток (без выходных и праздничных дней).
5. Оператор пересылает квитанцию и протокол бухгалтеру.

Электронная отчетность бухгалтерии

Если поступает информация, что входной контроль не пройден, то, значит, в отчете есть ошибки, которые надо исправить, и выполнить отправку отчета повторно.


Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа Главбуха

    Школа

    Проверьте свои знания и приобретите новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас


    Рассылка



    © ООО «Актион группа Главбух», 2008 - 2016
    Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции.
    Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-62696 от 10.08.2015

    
    Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

    Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

    • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
    • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
    • Он-лайн калькуляторы
    • Специальный Бухгалтерский календарь
    • Сервис «Ответ за 24 часа»
    • Обучение в Высшей Школе Главбуха

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×

    Спасибо, что посетили наш сайт!

    Мы надеемся, что наша статья оказалась полезна для вас.

    Вашу работу упростит «Безошибочный расчетчик зарплат»

    Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку от нашего сайта, чтобы быть в курсе всех всех изменений в бухгалтерском учете: