Расчет средней численности работников организации

1596
Кузнецов В. А.
аудитор
С 2008 года организации, средняя списочная численность которых более 100 человек, представляют декларации в электронном виде. Отметим, что на практике такие показатели, как средняя и среднесписочная численность работников, используют и для заполнения форм статотчетности. Причем пока не определишь один показатель, не рассчитаешь и другой.

Определяем показатель
Прежде всего поговорим о том, как рассчитать среднесписочную численность работников. Правила расчета среднесписочной численности утверждены постановлением Росстата от 20 ноября 2006 г. №69.

Этот показатель определяется на основании ежедневного учета списочной численности работников. В свою очередь его рассчитывают исходя из списочной численности за каждый календарный день по данным табеля учета рабочего времени.
В списочную численность работников включаются наемные специалисты, работающие по трудовому договору и выполняющие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работающие собственники организации, получающие зарплату в данной компании.ОТСУТСТВУЮЩИЕ РАБОТНИКИ, КОТОРЫЕ ВКЛЮЧАЮТСЯ В СПИСОЧНУЮ ЧИСЛЕННОСТЬ
В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе. Перечень таких причин приведен в пункте 88 Правил расчета средней и среднесписочной численности. В частности, учитываются работники:
- находящиеся в служебных командировках;
- отсутствующие из-за болезни (причем только те, кто получил лист нетрудоспособности);
- заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому (надомники);
- находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично зарплаты;
- находящиеся в ежегодных и дополнительных отпусках;
- имеющие выходной день (согласно графику работы) за переработку времени при суммированном учете рабочего времени за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;
- находящиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам и др.РАБОТНИКИ, КОТОРЫХ НЕ УЧИТЫВАЮТ ПРИ РАСЧЕТЕ ПОКАЗАТЕЛЯ
Прежде всего не учитываются при расчете показателя работники, не включаемые в списочную численность. Их перечень приведен в пункте 89 Правил. Но кроме этого следует помнить, что не все работники, входящие в списочную численность, принимаются во внимание при расчете среднесписочной численности. К ним относятся: женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам; лица, находящиеся в отпусках в связи с усыновлением ребенка, в дополнительном отпуске по уходу за ребенком; работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения зарплаты.РАССЧИТЫВАЕМ ПОКАЗАТЕЛЬ
Среднесписочная численность работников за месяц определяется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля - по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. При этом численность работников списочного состава в выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

ДЛЯ ЧЕГО НУЖЕН ПОКАЗАТЕЛЬ СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ

Его рассчитывают для следующих целей:
- определения необходимости подачи отчетности в электронном виде;
- признания в составе прочих расходов для целей налогообложения прибыли средств, направленных на цели, обеспечивающие социальную защиту инвалидов;
- расчета доли прибыли, перечисляемой в региональные бюджеты по местонахождению обособленных подразделений организации;
- подтверждения права на применение «упрощенки» (подп. 14 п. 3 ст. 346.12 Налогового кодекса РФ);
- освобождения от налога на имущество в отношении активов, используемых для производства и (или) реализации (п. 3 ст. 381 Налогового кодекса РФ);
- заполнения расчетной ведомости № 4-ФСС РФ и № 4а-ФСС РФ;
- заполнения годовой статистической формы № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности»;
- определения квоты для приема на работу инвалидов (ст. 21 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ») и в других случаях.

ПРИМЕР 1Рассчитаем среднесписочную численность работников организации за февраль 2008 года по данным, приведенным в таблице:

Дата

Списочная численность

общая

не включаемая в среднесписочную численность

включаемая в среднесписочную численность

1 февраля

115

4

111

2 февраля (суббота)

115

4

111

3 февраля (воскресенье)

115

4

111

4 февраля

115

4

111

5 февраля

112

4

108

6 февраля

112

1

111

7 февраля

112

1

111

8 февраля

112

1

111

9 февраля (суббота)

112

1

111

10 февраля (воскресенье)

112

1

111

11 февраля

114

1

113

12 февраля

114

1

113

13 февраля

114

1

113

14 февраля

114

2

112

15 февраля

115

2

113

16 февраля (суббота)

115

2

113

17 февраля (воскресенье)

115

2

113

18 февраля

114

2

112

19 февраля

114

2

112

20 февраля

114

2

112

21 февраля

114

2

112

22 февраля

116

2

114

23 февраля (суббота)

116

2

114

24 февраля (воскресенье)

116

2

114

25 февраля (выходной)

116

2

114

26 февраля

116

1

115

27 февраля

115

1

114

28 февраля

115

1

114

29 февраля

115

1

114

Итого

3314

56

3258


Среднесписочная численность в феврале 2008 года составляет (показывается в целых единицах):3258 чел. : 29 = 112 чел.

Среднесписочная численность работников за период, превышающий месяц, определяется следующим образом.
В начале рассчитывают среднесписочную численность за каждый месяц периода. Затем суммируют все полученные среднесписочные и делят на количество месяцев в периоде.
Например, при расчете среднесписочной численности работников за год суммируют среднесписочную численность работников за все месяцы отчетного года. Сумму делят на 12. Если организация работала неполный отчетный период, то показатель определяют путем суммирования среднесписочной численности за месяцы работы в отчетном периоде и деления полученной суммы на количество месяцев в отчетном периоде. Такой же порядок применяется и для организаций с сезонным характером работы.ОСОБЕННОСТИ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ПОКАЗАТЕЛЯ ПРИ ЗАНЯТОСТИ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ
Если в штате организации состоят работники, которые трудятся неполный рабочий день, в списочной численности их учитывают как целые единицы за каждый календарный день, включая нерабочие дни недели. Но при расчете среднесписочной численности они учитываются пропорционально отработанному времени.
Для расчета среднесписочной численности работников в этих случаях предусмотрены два способа.

При прямом способе для определения показателя следует:
- исчислить общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками. Для этого общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели;
- средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость определяется путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.
При упрощенном способе необходимо:
- неполное рабочее время разделить на продолжительность рабочего дня;
- частное умножить на количество отработанных таким работником дней за месяц;
- полученный результат разделить на количество рабочих дней в месяце.
Исключение составляют работники, для которых законодательством предусмотрена сокращенная рабочая неделя (например, в возрасте до 18 лет; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; инвалиды I и II группы), учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.Средняя численность работников

Отметим, что средняя численность работников организации складывается из:
- среднесписочной численности работников;
- средней численности внешних совместителей;
- средней численности работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.
Порядок определения первого показателя рассмотрен выше.
Два следующих показателя рассчитываются точно так же, как и среднесписочная численность работников. Показатель по внешним совместителям исчисляют согласно методике расчета среднесписочной численности работников, работавших неполное рабочее время (пропорционально отработанному времени). А по «договорникам» - работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора.ПРИМЕР 2Воспользуемся условиями примера 1. Допустим, что в организации работают еще два внешних совместителя и три «договорника».
Один внешний совместитель работает по 4 часа в день, а второй - по 3 часа. Договор первого «договорника» длится с 4 по 15 февраля (10 календарных дней), второго - с 14 по 29 (16 календарных дней), а третьего - весь месяц (29 календарных дней).
Средняя численность первого внешнего совместителя за февраль составит 0,5 (4 ч : 8 ч), второго - 0,375 (3 ч : 8 ч). Средняя численность двух совместителей - 0,875 чел. (1 чел. х 0,5 + 1 чел. х 0,375).
Вклад первого «договорника» в среднюю численность составит 0,345 (10 дн. : 29 дн.), второго - 0,552 (16 дн./ 29 дн.), третьего - 1. Средняя численность «договорников» в феврале равна 1,897 (0,345 + 0,552 + 1).
Средняя численность всех работников за февраль составит (определяется в целых единицах):112 чел. + 0,875 чел. + 1,897 чел. = 115 чел.
КОГДА НУЖЕН ПОКАЗАТЕЛЬ СРЕДНЕЙ ЧИСЛЕННОСТИЕго рассчитывают для:
- подтверждения права на применение «упрощенки» (подп. 15 п. 3 ст. 346.12 Налогового кодекса РФ);
- заполнения статистической формы № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»;
- заполнения квартальной статистической формы № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» и в других случаях.

Особенности расчета при совмещении режимов
Если организация оказывает строительные услуги и гражданам, и организациям, то ей придется совмещать два режима. Дело в том, что деятельность организации, связанная с оказанием услуг по производству строительно-монтажных работ для населения, соответствующих кодам группировки «Ремонт и строительство жилья и других построек» (код 016000 ОКУН), может быть переведена на систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход как оказание бытовых услуг населению.
При оказании бытовых услуг для расчета единого налога на вмененный доход используется физический показатель «количество работников, включая индивидуального предпринимателя». При этом статьей 346.27 Налогового кодекса определено, что количество работников - это среднесписочная (средняя) за каждый календарный месяц налогового периода численность работающих с учетом всех работников.
И здесь возникает вопрос, как рассчитать данный показатель. Ведь получается, что все работники (или часть их) будут заняты в деятельности, подпадающей под налогообложение как единым налогом, так и другим режимом налогообложения.
В этом случае при определении физического показателя учитывается численность административно-управленческого и общехозяйственного персонала строительной организации. Более того, при исчислении суммы ЕНВД следует учитывать всех работников, осуществляющих данный вид предпринимательской деятельности. Такое мнение высказали чиновники Минфина России в письме от 17 июля 2007 г. № 03-11-04/3/273.Если сведения о среднесписочной численности не представлены...
Непредставление в установленный срок налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) в инспекцию документов и (или) других сведений, предусмотренных Налоговым кодексом РФ и иными актами законодательства о налогах и сборах, влечет взыскание штрафа в размере 50 руб. за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 Налогового кодекса РФ).
Кроме того, предусмотрена и административная ответственность. Так, согласно пункту 1 статьи 15.6 Кодекса РФ об административных правонарушениях, непредставление в установленный законодательством о налогах и сборах срок либо отказ от представления в налоговые органы в установленном порядке документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде влечет наложение административного штрафа на должностных лиц - от трехсот до пятисот рублей.


Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа Главбуха

    Школа

    Проверьте свои знания и приобретите новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас




    © ООО «Актион группа Главбух», 2008 - 2016
    Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции.
    Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-62696 от 10.08.2015

    
    Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

    Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

    • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
    • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
    • Он-лайн калькуляторы
    • Специальный Бухгалтерский календарь
    • Сервис «Ответ за 24 часа»
    • Обучение в Высшей Школе Главбуха

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Спасибо, что посетили наш сайт!

    Мы надеемся, что наша статья оказалась полезна для вас.

    Вашу работу упростит «Безошибочный расчетчик зарплат»

    Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку от нашего сайта, чтобы быть в курсе всех всех изменений в бухгалтерском учете: