Какими документами подтвердить расходы

1436
Гаранина И. И.
журнала "Учет в строительстве", эксперт
Организация вправе подтвердить произведенные расходы имеющимися документами. Главное - доказать факт осуществления расходов. Такой вывод содержится в постановлении ФАС Уральского округа от 11 декабря 2007 г. № Ф09-9772/07-С3.
Суть спора
По результатам проверки инспекция доначислила строительной организации налог на прибыль и НДС, а также приняла решение о взыскании штрафа за неполную уплату этих налогов и начислении пени.
Основанием послужило неправомерное, по мнению проверяющих, включение обществом в расходы затрат по договорам подряда. Поскольку подрядчики (организация и индивидуальный предприниматель) не представили документы для встречной проверки. Кроме того, они не сдавали отчетность, а один из подрядчиков к тому же отсутствовал по юридическому адресу. Что касается НДС, претензии вызвали неправильно оформленные счета-фактуры. Организация с решением инспекции не согласилась и обратилась в суд.Что решил суд
Судьи поддержали организацию. Доводы при этом были следующими. Для признания расходов в целях налогообложения они должны быть экономически обоснованными и документально подтвержденными (ст. 252 Налогового кодекса РФ). Следовательно, расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Экономически оправданными считаются расходы, непосредственно связанные с извлечением доходов, отвечающие принципу рациональности и обычаям делового оборота.
Решение вопроса о возможности учета расходов в целях налогообложения зависит от того, подтверждают документы, имеющиеся у организации, факт осуществления затрат или нет. Документами, подтверждающими расходы и их производственную направленность, могут быть договоры, акты, счета, платежные и другие документы.
В рассматриваемом деле затраты были подтверждены договорами подряда, актами о выполнении работ, расходными кассовыми ордерами. Арбитры решили, что указанные документы доказывают факт производства подрядчиками для общества строительно-ремонтных работ и их оплату. Поэтому расходы по договорам подряда являются обоснованными, документально подтвержденными и экономически оправданными. Следовательно, доначислять налог на прибыль не было оснований.
НДС был доначислен из-за неправильного, по мнению инспекторов, применения вычетов. В частности, в счетах-фактурах по работам, выполненным предпринимателем, не указан адрес продавца, его ИНН, адрес грузоотправителя.
Действительно, согласно нормам, установленным в статье 169 Налогового кодекса РФ, счета-фактуры, составленные с нарушением установленного порядка, не могут являться основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету. Однако судом было установлено, что организацией представлены необходимые документы для реализации права на налоговые вычеты, в том числе надлежаще оформленные счета-фактуры. При этом доводы инспекции о том, что счета-фактуры были исправлены уже после проверки, суд во внимание не принял, так как они не были подтверждены документально.
Таким образом, и доначисление налога на добавленную стоимость арбитры признали необоснованным. Ведь сделки были реальными, работы - выполненными и оплаченными (с учетом НДС). Так что порядок и условия для применения вычета по НДС организацией были соблюдены.Выводы
Перечень документов, подлежащих оформлению при осуществлении расходных операций, Налоговым кодексом РФ не установлен. Поэтому подтвердить расходы организация может любыми документами, доказывающими факт их осуществления.
Кроме того, организация имеет право исправить (дооформить) счета-фактуры в установленном порядке и воспользоваться правом на вычет НДС после внесения исправлений.


Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа Главбуха

    Школа

    Проверьте свои знания и приобретите новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас




    © ООО «Актион группа Главбух», 2008 - 2016
    Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции.
    Политика обработки персональных данных.
    Все свидетельства выданы Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) ПИ № ФС77-62260 от 03.07.2015.

    
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

    Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

    • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
    • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
    • Он-лайн калькуляторы
    • Специальный Бухгалтерский календарь
    • Сервис «Ответ за 24 часа»
    • Обучение в Высшей Школе Главбуха

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Спасибо, что посетили наш сайт!

    Мы надеемся, что наша статья оказалась полезна для вас.

    Вашу работу упростит «Безошибочный расчетчик зарплат»

    Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку от нашего сайта, чтобы быть в курсе всех всех изменений в бухгалтерском учете: