Учет в строительстве

Как пробивать чеки, но не покупать онлайн‑кассу

24 октября 2019
44
Средний балл: 0 из 5

Для разовых операций выгодно взять онлайн-кассу в аренду. К примеру, старт продаж квартир, когда аванс принимаете через интернет.

Арендовать кассу выгодно компаниям с сезонными расчетами. Например, можно взять во временное пользование доступ к удаленной онлайн-кассе на три или шесть месяцев. Это дешевле, чем тратиться на покупку аппарата, который будет не нужен полгода.

Аренда кассы упростит работу строительных компаний – вся работа по поддержанию работоспособности и обслуживанию техники ложится на компанию-арендодателя. Например, своевременная замена фискальных накопителей и программного обеспечения для кассовых терминалов.

Если же компания должна ежедневно пробивать чеки, то придется покупать кассовое оборудование. Помимо этого надо дополнительно приобрести фискальный накопитель и подключиться к оператору фискальных данных (ОФД). В таблице ниже мы привели цены на распространенную технику и услуги аренды.

Из этой статьи вы узнаете, что выгоднее – покупка или аренда онлайн-кассы, какие возможны плюсы и минусы аренды ККТ и как оформить кассу во временное пользование.

Таблица. За сколько можно купить и арендовать онлайн-кассу

Касса

Покупка

Аренда

Штрих-М

Мобильный смарт-терминал ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф мини для розницы и сферы услуг

12 000 руб. без фискального накопителя (ФН);
18 000 руб. с накопителем

Цена за подключение одной единицы ККТ – 2000 руб.
Ежемесячный арендный платеж за аренду – 2000 руб. ФН на 15 мес. – 6500 руб.
ФН на 3 года – 9500 руб. В год средняя стоимость составит 32 500 руб.
Примечание. Аренду касс предоставляет сервис Orange Data. Терминалы касс физически компании не передаются. Все операции пробиваются через личный кабинет удаленно

НЕВЫГОДНО

Стационарная касса ШТРИХ-ON-LINE для услуг, торговли, кафе

15 900 руб. с ФН

Мобильная Android касса ШТРИХ-КАРТ-Ф

29 300 руб. с ФН
23 200 руб. без ФН

Эвотор

Мобильная касса Эвотор 5

13 700 руб. без ФН ФН оплачивается отдельно

Цена за подключение одной единицы ККТ – бесплатно. Ежемесячный арендный платеж за аренду кассы без фискального накопителя Эвотор 5 – 1200 руб., Эвотор 10 – 1400 руб. В год стоимость самой дорогой техники Эвотор 10 без ФН составит 16 800 руб.
Примечание. Аренду переносных касс Эвотор и прием оплаты таких услуг предоставляет Сбербанк. Заходите на сайт sberbank.ru в сервисе «Сбербанк БизнесОнлайн/Касса 54-ФЗ и эквайринг»
ВЫГОДНО

Эвотор 5i

23 300 руб. без ФН

Эвотор 10 для общепита

17 700 руб. без ФН

АТОЛ

Онлайн-касса АТОЛ 15Ф

7300 руб. без ФН

Цена за подключение одной единицы ККТ – бесплатно. Ежемесячный арендный платеж за аренду – 2900 руб. ФН на 15 мес. – 6300 руб. ФН на 3 года – 9300 руб. В год средняя стоимость составит 41 100 руб.
Примечание. Аренду касс предоставляет сервис АТОЛ Онлайн. Терминалы касс физически компании не передаются. Все операции пробиваются через личный кабинет удаленно
НЕВЫГОДНО

Онлайн-касса АТОЛ 60Ф

26 950 руб. без ФН

Фискальные накопители к кассам

6900–10 500 руб.

МТС

МТС Касса 5’’ с ФН 1.1. на 15 мес.

17 900 руб.;
32 900 руб. с эквайрингом

1700 руб. в месяц, с эквайрингом – 2500 руб.
ВЫГОДНО

МТС Касса 12’’ с ФН

31 900 руб. на 15 мес.

2500 руб. в месяц. С эквайрингом аренды нет
ВЫГОДНО

Как зарегистрировать арендованную кассу

Каждый арендодатель подключает оборудование по-своему. Но чаще всего компания-арендатор должна зарегистрироваться в личном кабинете на сайте арендодателя. Для этого надо подтвердить свой номер телефона через СМС. В личном кабинете оформляете договор и оплачиваете аренду.

Арендатор сам регистрирует онлайн-кассу в ФНС. А когда договор аренды закончится, снимает ККТ с учета. Сделать это можно через личный кабинет на сайте ФНС. Еще два варианта – отправить бумажные заявления по почте или передать лично в инспекцию. Арендодатели обычно требуют предупредить о возврате кассы за 30 дней.

Таблица. Плюсы и минусы аренды онлайн-кассы

Минусы 

Плюсы 

Не все модели касс выбивают бумажные чеки. Только генерируют их в электронном виде. Чаще всего такая аренда удобна в торговле через интернет

Арендодатель сам обслуживает и ремонтирует кассу

Достаточно высокая годовая стоимость. За 12 месяцев аренды компания отдаст практически равную покупке устройства сумму – до 40 000 руб.

Минимальные начальные вложения. Аренда за первый месяц в среднем составит 2500 руб.

За досрочное расторжение договора аренды придется заплатить комиссию

Арендодатель передает кассу в аренду в рабочем состоянии с заранее установленными сервисами, фискальным накопителем и банковским терминалом

Если арендодатель расторгнет договор раньше срока, то придется искать новую кассу

Техническая поддержка 24 часа в сутки без выходных и праздников. Исключены ошибки из-за человеческого фактора

Что проверить в договоре аренды кассы

Договор на аренду кассы составляют арендодатели. Поэтому прежде чем подписать документ, просмотрите положения договора и приложения к нему. Смотрите выше памятку, на что обратить внимание в договоре, чтобы не платить лишнюю комиссию за услуги.  Шаблон договора можно найти на официальном сайте арендодателя.

Если вы планируете в дальнейшем приобрести онлайн-кассу, но в данный момент на это не хватает средств, аренда устройства станет наиболее выгодным вариантом. В случае если надо сразу установить технику категории Smart, то дешевле купить ее сразу без аренды.

На что обратить внимание в договоре аренды

Стоимость аренды. Внимательно читайте в приложении к договору о тарифе и индивидуальных условиях. Бывает, что в тариф не входит стоимость фискального накопителя, а также его замена.

Срок аренды. Обратите внимание, какую комиссию понадобится заплатить в случае досрочного расторжения договора. Арендодатели требуют комиссию, если срок договора меньше года. Если фискальный накопитель входит в стоимость аренды, при досрочном расторжении потребуют заплатить комиссию в сумме до 6000 руб.

Обслуживание и ремонт. Вкоммерческом предложении часто указывают бесплатные услуги оператора фискальных данных (ОФД). Кроме того, арендодатели сами обслуживают кассу, которую дают в аренду. А в случае поломки ремонтируют или заменяют оборудование. Проконтролируйте, чтобы все заявленные условия были прописаны в договоре.

Акт приема-передачи. При получении онлайн-кассы потребуйте у арендодателя акт приема-передачи. Подпишите его и сохраните свой экземпляр. Акт поможет подтвердить расходы на аренду при проверке расчета налога на прибыль.

Таблица. Цены на кассы Эвотор

Модель смарт-терминала

Розничная цена смарт-терминала без фискального накопителя, руб.

Аренда смарт-терминала без фискального накопителя, руб. в мес.

Аренда смарт-терминала «под ключ» (с ФН, ОФД, КЭП, сервис), руб. в мес.

Эвотор 5i

23 300

Нет

Нет

Эвотор 5

13 700

1200

2200

Эвотор 7.2

13 700

1200

2200

Эвотор 7.3

13 700

1300

2300

Эвотор 10

17 700

1400

2300

 

logo
Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

  • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
  • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
  • Он-лайн калькуляторы
  • Специальный Бухгалтерский календарь
  • Сервис «Ответ за 24 часа»
  • Обучение в Высшей Школе Главбуха

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.