Учет в строительстве

Проверьте, кто теперь должен применять онлайн‑кассу и какие документы требовать от подотчетников

  • 22 августа 2019
  • 14
  • Средний балл: 0 из 5

С 1 июля 2019 года применяйте в работе новые правила, которые касаются наличных и безналичных расчетов. Главные изменения: теперь нельзя применять старые бланки строгой отчетности – БСО, а чеки надо пробивать на безналичку, которую получили от физлиц.

Таблица. Какие штрафы грозят тем, кто нарушит требования к работе с онлайн-кассой

Нарушение

Штраф

Кассу не зарегистрировали в ФНС

Для ИП – 50 процентов от выручки, но не меньше 10 000 руб., для компаний – 100 процентов выручки (ч. 2 ст. 14.5 КоАП)

Предписание ФНС зарегистрировать кассу компания так и не выполнила

При выручке от 1 млн руб. – приостановка деятельности ИП или компании на три месяца. Отстранение от должности генерального директора на два года (ч. 3 ст. 14.5 КоАП)

Онлайн-касса работает с ошибками

Предупреждение или штраф для ИП – 3000 руб., для компании – 10 000 руб. (ч. 4 ст. 14.5 КоАП)

Кассовый чек покупателю не выдали

Предупреждение или штраф для ИП – 3000 руб., для компании – 10 000 руб. (ч. 4 ст. 14.5 КоАП)

Кто должен применять онлайн-кассу с 1 июля

Ознакомьте своих подотчетников с перечнем услуг, на которые теперь надо брать кассовые чеки или БСО по новой форме. Полный перечень услуг смотрите в таблице. Теперь компании, которые ранее выдавали БСО вместо чека, должны перейти на онлайн-кассы. Кроме того, применять новые ККТ обязаны компании и ИП, но не все.

Таблица. Какие услуги с 1 июля надо подтвердить документом, который напечатали на онлайн-кассе

Тип компании
и налогообложения

Виды услуг

ЕНВД

ИП без работников

– розничная торговля покупными товарами;
– общественное питание

Организации и ИП независимо от числа работников

– бытовые услуги;
– услуги по ремонту, техобслуживанию и мойке транспортных средств;
– услуги стоянок;
– перевозка пассажиров и грузов;
– распространение наружной рекламы с использованием рекламных конструкций, размещение рекламы с использованием транспортных средств;
– услуги по временному размещению и проживанию;
– услуги по передаче во временное владение или пользование торговых мест, объектов организации общественного питания;
– услуги по передаче во временное владение или в пользование земельных участков для торговли

Патентная система налогообложения

ИП без работников

– розничная торговля покупными товарами;
– общепит

ИП независимо от числа работников

– ремонт и техобслуживание бытовой радиоаппаратуры, бытовых машин и приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий;
– техобслуживание и ремонт машин и оборудования;
– перевозка пассажиров и грузов автомобильным, водным транспортом;
– медицинская или фармацевтическая деятельность по лицензии;
– прокат;
– производство молочной продукции;
– ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования

Общий и упрощенный налоговый режим

ИП без работников

– торговля через автоматы, кроме бахил;
– услуги общепита

Организации без работников

– услуги общепита

Организации и ИП независимо от числа работников

– услуги и работы для населения, за исключением общепита

Надо ли пробивать чек на зачет и возврат аванса

1 июля закончилась отсрочка, по которой компании и предприниматели не применяли кассу при зачете и возврате аванса. Если вам платили наличными или по карте, при возврате денег выбейте чек. Но если получили аванс по безналу, в том числе по Клиент Банку, применять онлайн-кассу при возврате не нужно (письмо Минфина от 30.04.2019 № 03-01-15/32095).

Если надо вернуть наличные физлицу, которое платило удаленно, можно упростить работу. Выдавать бумажный чек не обязательно. Достаточно выслать его на электронную почту человека. В ситуации, когда сначала оказали услуги, а потом была постоплата, надо выбить два чека. Первый – при поступлении денег. Второй – при зачете аванса. Если в июле планируете зачет или возврат аванса, который внесли компания или ИП, то обратите внимание на форму оплаты. При расчетах наличными или по карте продавцу придется применить онлайн-кассу. Как выбрать и установить такую кассу, смотрите пошаговую инструкцию в электронной версии журнала . Чтобы не покупать онлайн-кассу ради одной операции, проведите зачет безналично через систему Клиент Банк (письмо Минфина от 30.04.2019 № 03-01-15/32095).

В каких случаях при расчете с физлицами нужна онлайн-касса

Теперь при любых расчетах с физлицами требуют применять онлайн-кассы. Не важно, оплатили услуги картой или через онлайн-банк. Перенастройте кассу с возможностью выдачи чеков с новыми реквизитами – способ оплаты безналичный (письмо ФНС от 20.12.2018 № ЕД-4-20/24850).

Проверяйте бланки строгой отчетности от подотчетников – БСО. С 1 июля БСО надо печатать через онлайн-кассу с новыми реквизитами. Исключение – утвержденные бланки. Например, оплата парковки. Если подотчетник принес вместо кассовых чеков товарные, то признать теперь по ним расходы нельзя. Исключение останется для закупок товаров в отдаленных или труднодоступных местностях. Еще оформите доверенность на подотчетника. Документ подтвердит, что человек действует от имени компании. Тогда продавец укажет в чеке новый реквизит – название компании покупателя.

Кто вправе не применять онлайн-кассы

До 1 июля 2021 года ИП, которые работают без работников и реализуют продукцию собственного производства, могут работать без касс (Федеральный закон от 06.06.2019 № 129-ФЗ). Кто может совсем не применять ККТ, смотрите в памятке.

 

logo
Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

  • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
  • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
  • Он-лайн калькуляторы
  • Специальный Бухгалтерский календарь
  • Сервис «Ответ за 24 часа»
  • Обучение в Высшей Школе Главбуха

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.