Учет в строительстве

Принимайте на работу иностранцев по новым правилам, чтобы не платить миллионные штрафы

  • 29 мая 2019
  • 22

Для компаний с иностранными работниками две новости. Первая – нужно подавать больше документов, чтобы сообщить о прибытии иностранца. Если не уведомить МВД, придется платить штрафы. Вторая новость – миграционные проверки работодателей будут проходить по-новому. Как заранее подготовиться к проверке, читайте в статье.

Прием на работу иностранца

Строительная компания обязана сообщать в МВД обо всех иностранных работниках, которые проживают по адресу компании или в ее помещении без адреса. Для этих иностранцев работодатель является принимающей стороной. Поэтому надо подать соответствующее уведомление.

МВД ставит на учет таких работников по адресу компании (подп. 7 п. 1 ст. 2, п. 2 ст. 21 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ).

Уведомить МВД о прибытии иностранца надо в течение семи рабочих дней (п. 21 Правил; п. 3 ст. 20, п. 2 ст. 21 Закона № 109-ФЗ). Уведомление нужно заполнить отдельно на каждого мигранта и сдать лично в полицию, МФЦ или отправить по почте. Форма документа – в приказе МВД от 23.11.2017 № 881.

Список документов, которые надо сдать в МВД вместе с уведомлением, новый. Он действует с 20 марта 2019 года (постановление Правительства от 07.03.2019 № 246).

В частности, работодатель, который предоставляет иностранцу помещение организации для проживания, теперь должен дополнительно приложить к уведомлению копию трудового договора. Кроме того, надо подготовить письмо о фактическом проживании иностранца в постоянном или временном помещении организации без адреса.

В самом уведомлении теперь надо указать дополнительные сведения – реквизиты документа, который подтверждает право пользования помещением для иностранца (подп. «ж» п. 24 Правил). Сейчас в форме уведомления нет поля для такого документа. Видимо, в ближайшее время МВД внесет в форму поправки. Следите за рассылками – как только появится новая форма, мы сообщим.

Данные миграционной карты иностранца МВД проверит самостоятельно, копию теперь можно не прикладывать. То же и с документами на помещения, которые компания предоставляет иностранцу для проживания. Их можно не подавать. Право собственности или аренды МВД проверит самостоятельно. Ведь сделки с недвижимостью проходят госрегистрацию и попадают в Росреестр.

Чек-лист. Какие документы сдать с уведомлением о прибытии иностранца, который будет жить в компании

 

Сдать обязательно

1. Копии всех страниц паспорта с информацией об иностранце и отметками о пересечении границы РФ либо иного государства.

2. Копия трудового или гражданско-правового договора с иностранцем.

3. Письмо руководителя организации в МВД о фактическом проживании иностранного гражданина в помещении без адреса.

 

Дополнительно, но не обязательно

1. Копия миграционной карты.

2. Копии документов, которые подтверждают право предоставить иностранному работнику жилое или иное помещение для проживания.

Не забывайте также сообщать об убытии иностранцев, в том числе тех, кто работает в организации вахтовым методом. Уведомить МВД о вахтовиках надо в течение семи рабочих дней со дня убытия (п. 45 (1) Правил).

Работодатели должны сообщать МВД, что иностранец больше не живет у них в месте пребывания. Такое уведомление нужно, чтобы аннулировать постановку иностранца на учет по месту пребывания. Утвержденной формы уведомления об убытии пока нет.

Новые проверки

Теперь МВД будет проводить проверки с помощью проверочных листов. Обязанность использовать опросники при плановой проверке появилась у МВД еще с 5 января 2018 года. Но лишь с 11 марта 2019 года это стало возможным.

Проверочные листы – это списки контрольных вопросов по всем обязательным требованиям в сфере миграции. Проверять компанию по другим вопросам контролеры не вправе.

Сейчас действует две формы проверочных листов. Одна – для проверки правил использования труда иностранцев. Вторая – для проверки требований к принимающей стороне. Например, проверочный лист для компаний, которые используют труд иностранцев, содержит вопросы о трудовых договорах, разрешении привлекать зарубежных работников и т. д. Образец 1. 

Принимайте на работу иностранцев по новым правилам, чтобы не платить миллионные штрафы

Проверочный лист для компаний, которые выступают принимающей или приглашающей стороной, нужен, чтобы проверить, сообщает ли организация о прибытии или убытии иностранцев. В этой форме пять вопросов. Из них для работодателя только один: направляет ли компания в МВД уведомление о прибытии иностранца? Образец 2. 

Принимайте на работу иностранцев по новым правилам, чтобы не платить миллионные штрафы

Для справки. Принимающая сторона – лицо, которое предоставило иностранному гражданину жилое или иное помещение для фактического проживания на законном основании (подп. 7 п. 1 ст. 2 Закона № 109-ФЗ).

Приглашающая сторона – лицо, по ходатайству которого иностранцу выдали приглашение на въезд в РФ (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Ответы предусматривают три варианта – да, нет, не относится (не требуется). По результатам анализа ответов контролеры делают заключение, соблюдает компания миграционные требования или нет.

Проверьте себя по контрольным вопросам самостоятельно. Подберите все необходимые подтверждающие документы. Если заранее привести все в порядок, на проверке будете чувствовать себя уверенно.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха

Школа

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

  • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
  • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
  • Он-лайн калькуляторы
  • Специальный Бухгалтерский календарь
  • Сервис «Ответ за 24 часа»
  • Обучение в Высшей Школе Главбуха

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.