Учет в строительстве

Как в 2019 году считать пособия работникам, чтобы не платить лишние страховые взносы

  • 2 апреля 2019
  • 7

Считать пособия в 2019 году нужно по новым правилам. Максимальные суммы поменялись автоматически – из-за смены лет в расчетном периоде. Минимальные суммы скорректировал новый МРОТ. А новый коэффициент индексации увеличил еще три показателя.

Предельные суммы пособий выросли

Максимальная сумма выплат, которые можно учесть в 2019 году, увеличилась с 1 473 000 руб. (718 000 + 755 000) до 1 570 000 руб. (755 000 + 815 000). Средний дневной заработок для расчета любых пособий в 2019 году не может превышать 2150,68 руб. (1 570 000 ₽ : 730 дн.). Новые значения для расчета пособий смотрите в таблице.

Таблица. Новые значения для расчета пособий

Значение

2018 год

2019 год

Максимальный заработок

1 473 000 руб. (718 000 + 755 000)

1 570 000 руб. (755 000 + 815 000)

Максимальный дневной заработок

2017,81 руб. (1 473 000 ₽ : 730 дн.)

2150,68 руб. (1 570 000 ₽ : 730 дн.)

Максимальное пособие по беременности и родам

282 493,40 руб. (2017,81 ₽ × 140 дн.)

301 095,20 руб. (2150,68 ₽ × 140 дн.)

Максимальное месячное пособие по уходу за ребенком

24 536,57 руб. (2017,81 ₽ × 30,4 дн. × 40%)

26 152,27 руб. (2150,68 ₽ × 30,4 дн. × 40%)

Пример 1. Как считать больничные в 2019 году

Сотрудник был на больничном с 6 по 13 марта 2019 года включительно (всего восемь календарных дней). Общий страховой стаж работника – больше пяти, но меньше восьми лет. Расчетный период – 2017 и 2018 годы. Районный коэффициент в данной местности не установлен.

Заработок за 2017 год больше лимита в 755 000 руб., а заработок за 2018 год больше лимита в 815 000 руб. Поэтому рассчитывать больничные нужно из 2150,68 руб. в день.

Стаж работника больше пяти лет, но меньше восьми. Значит, пособие надо выплатить в размере 80 процентов от среднего заработка. Бухгалтер сделал расчет:

2150,68 ₽ × 80% × 8 дн. = 13 764,35 ₽.

Пособие за первые три дня оплатит компания, остальную сумму компенсирует фонд.

Пример 2. Как считать декретные в 2019 году

Сотрудница в марте 2019 года уходит в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней. Расчетным периодом будут 2017–2018 годы. В течение этого времени сотрудница болела 18 календарных дней. Районные коэффициенты в данной местности не установлены. Заработок составил:

– 736 182,91 руб. за 2017 год;

– 817 731,64 руб. за 2018 год.

Заработок за 2017 год меньше лимита в 755 000 руб., а сумма за 2018 год больше лимита в 815 000 руб.

Исключаем время болезни – 18 дней. Сумма дневного заработка составит:

(736 182,91 ₽ + 815 000 ₽) : (730 дн. – 18 дн.) = 2182,46 ₽.

Это больше предела в 2150,68 руб. Поэтому сумма пособия по беременности и родам составит 301 095,20 руб. (2150,68 ₽ × 140 дн.).

Пример 3. Как посчитать пособие по уходу в 2019 году

Сотрудница с 21 марта 2019 года уходит в отпуск по уходу за ребенком. Расчетным периодом будут 2017–2018 годы (730 дней). На исключаемые периоды приходится 156 календарных дней. Заработок за 2017 год составил 780 012, 88 руб., а за 2018 год – 491 818,18 руб.

780 012,88 руб. больше лимита в 755 000 руб., который был установлен на 2017 год. Сумма заработка прошлого года меньше лимита в 815 000 руб. Сумма дневного заработка составит:

(755 000 ₽ + 491 818,18 ₽) : (730 дн. – 156 дн.) = 2172,16 ₽.

Это больше максимального предела в 2150,68 руб. Сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:

2150,68 ₽ × 30,4 дн. × 40% = 26 152,27 ₽.

Стала больше минимальная сумма дневного заработка

С 1 января 2019 года МРОТ составляет 11 280 руб. вместо прежних 11 163 руб. Это также влияет на расчет пособий. Если работник в течение расчетного периода не имел заработка, а также в случае, если средний заработок в пересчете на полный календарный месяц окажется ниже МРОТ, исчислять пособие нужно исходя из минимального заработка.

Формула расчета минимального дневного заработка в 2019 году выглядит так:

Как в 2019 году считать пособия работникам, чтобы не платить лишние страховые взносы

Если фактический средний дневной заработок за два последних календарных года меньше минимального или его нет вовсе, то пособие определите исходя из минимального заработка. Не важно, рассчитываете вы больничные или пособие по беременности и родам, цифра 370,85 руб. не поменяется. Для пособий по уходу за ребенком другие правила. Об этом читайте далее.

Для переходящих с прошлого года пособий перерасчетов делать не нужно. Но есть одно исключение. Пересчитать пособие нужно, если его сумма была ограничена МРОТ. То есть в ситуации, когда стаж меньше шести месяцев.

Минимальное пособие по уходу за детьми теперь определяется по-разному

Для пособий по уходу установлены отдельные минимумы, которые ежегодно индексируются с 1 февраля (ст. 4.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). Коэффициент индексации на этот год составляет 4,3 процента (постановление Правительства от 24.01.2019 № 32). Минимальный размер детских пособий также зависит от МРОТ. Сотруднику полагается тот минимум, который больше.

Минимальное пособие по уходу за первенцем. Независимо от коэффициента индексации значение из МРОТ будет больше. Выплата на первого малыша от коэффициента индексации не зависит, если сотрудница работает полный день. Если детский отпуск начался с 1 января 2019 года или позже, минимум на первого ребенка – 4512 руб. (11 280 ₽ × × 40%). Это больше проиндексированной суммы пособия на первенца – 3277,45 руб. (3142,33 ₽ × 1,043). Такой подход подтверждает письмо ФСС от 23.11.2018 № 02-09-14/17-04-26675.

Если отпуск начался, например, в декабре, выплачивайте не меньше 4465,20 руб. (11 163 ₽ × 40%), а с 1 февраля эту выплату не корректируйте (4465,20 ₽ > 3277,45 ₽).

Минимальное пособие по уходу за вторым и последующими детьми. Минимум для пособия по уходу за вторым и последующими детьми от МРОТ по-прежнему не зависит. Новая минимальная сумма с 1 февраля – 6554,89 руб. (6284,65 ₽ × 1,043). Использовать ее нужно независимо от того, когда начался детский отпуск.

Пособие по уходу за вторым ребенком пересчитайте в двух случаях. Во-первых, если до 1 февраля сотрудница получала пособие по уходу в минимальном размере и его сумма меньше 6554,89 руб. Во-вторых, если сотрудница получала пособие из среднего заработка, но ежемесячная сумма с 1 февраля оказалась меньше нового минимума.

Как определить минимальную сумму пособия по уходу за первым ребенком

Как в 2019 году считать пособия работникам, чтобы не платить лишние страховые взносы

Как определить минимальную сумму пособия по уходу за вторым и последующими детьми

 Как в 2019 году считать пособия работникам, чтобы не платить лишние страховые взносы

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха

Школа

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

  • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
  • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
  • Он-лайн калькуляторы
  • Специальный Бухгалтерский календарь
  • Сервис «Ответ за 24 часа»
  • Обучение в Высшей Школе Главбуха

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.