Учет в строительстве

Заверять документы для налоговой инспекции стало проще - четыре новых правила от ФНС

  • 26 февраля 2019
  • 15

Мы узнали, как быстро и правильно бухгалтеру справиться с налоговым запросом по документам. В этом ему помогут новые правила от инспекторов.

С июля 2018 года стройкомпании заверяют документы по запросу других организаций по новому ГОСТу. Если нарушить правила ФНС по подготовке копий документов к проверке: при встречной проверке штраф – 10 000 руб., при камералке или выездной – штраф 200 руб. за каждый документ.

Сейчас налоговики обязали компании соблюдать требования по подготовке документов для проверок. Насколько они отличаются от ГОСТа, смотрите далее.

Правило 1. Подшейте разные документы в один том

Новое требование не требует отдельно сшивать разные документы. А это значит, что стройкомпания может сшить по запросу все КС-2, КС-3 и счета-фактуры к ним в один том.

Как было. Ранее инспекторы и чиновники Минфина не разрешали в один том подшивать копии первички разных типов документов (письмо Минфина от 29.10.2014 № 03-02-07/1/54849).

Правило 2. Ограничивайте число листов в пачке

Объем каждой пачки документов – не больше 150 листов. Новые правила разрешают сделать исключение для документов, в которых объем больше. Например, в договоре 340 страниц – это 170 листов. Копию этого документа можно сшить в одну пачку. Если речь идет о двух разных документах, которые суммарно займут больше 150 листов, нужно подготовить две разные пачки и заверить их отдельно.

Как было. Встарых правилах требование едино для всех – в пачке не больше 150 листов. Исключений не было.

Правило 3. Пронумеруйте и прошейте копии

Новые правила не содержат конкретных строгих требований по поводу того, на каком расстоянии должны быть проколы в сшиве, каким размерам должна соответствовать наклейка и т. д. Сказано лишь то, что прошивка должна обеспечить возможность:

  •  чтения текста и реквизитов, дат, виз, резолюций, печатей;
  • копирования каждого отдельного листа документов копировальной техникой;
  • сохранения пачки в течение времени проверки, чтобы избежать механического разрушения листов документов и нитей.

Как именно обеспечить такое качество сшива, можно посмотреть в старых рекомендациях Минфина (письмо от 29.10.2014 № 03-02-07/1/54849). Мы их собрали в памятку.

Памятка

Как грамотно оформить сшив документов для инспекторов

В сшиве сделайте 2–4 прокола шилом или дыроколом. Следите, чтобы не задеть текст. Один прокол или скоба степлера – неправильное решение

Возьмите прочную толстую или синтетическую нить для сшивки. Простые нитки для ремонта одежды не подойдут

Используйте только арабские цифры в нумерации, начиная с 1. Римские цифры не годятся

Концы нити выведите на оборотную сторону последнего листа и свяжите в прочный узелок. Отрежьте лишнюю нитку так, чтобы из-под наклейки они выглядывали на 2–2,5 см

Предусмотрите, чтобы отдельные листы из тома можно было легко копировать

Заверяйте всю пачку, а не каждый лист. На наклейке сделайте надпись:

  • количество листов цифрами и прописью;
  • должность руководителя;
  • Ф. И. О. и рукописную подпись синей шариковой ручкой, дату заверения;
  • подпись и синяя печать должны заходить на бумажную наклейку.

Правило 4. Составьте опись документов

Составьте для инспекции сопроводительное письмо с описью документов. В нем укажите дату и номер налогового требования, на основании которого компания передает копии первички, а также общее количество листов. Смотрите образец ниже.

Образец сопроводительного письма для ИФНС

Заверять документы для налоговой инспекции стало проще - четыре новых правила от ФНС

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха

Школа

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас