Учет в строительстве

Как заполнять путевые листы с учетом новых требований Минтранса

  • 24 декабря 2018
  • 40

Компаниям придется чаще проводить медосмотры водителей. Изменение касается случаев, когда в течение дня авто больше одного раза выезжает с места стоянки. Расскажем подробнее, как теперь оформлять путевые листы, чтобы у проверяющих не возникло претензий.

Как часто оформлять путевые листы

На каждую поездку теперь нужно выписывать отдельный путевой лист. Такой вывод следует из нового письма Минтранса от 28.09.2018 № 03-01/21740-ИС. Чиновники считают, что есть лишь одно исключение – рейс длится больше одного дня. В этом случае для выполнения задания водитель выезжает со стоянки один раз. Значит, ежедневно выдавать путевые листы не надо.

Пример. Как составить путевой лист на рейс

Строительная компания отправила грузовик в другой город 24 декабря. Машина должна вернуться обратно вечером следующего дня. Можно выписать один путевой лист перед началом рейса. В документе надо указать первое и последнее число срока его действия – с 24.12.2018 по 25.12.2018.

Многие оформляют один путевой лист сразу на месяц независимо от того, сколько раз машина выезжала со стоянки. Это удобно и не противоречит порядку заполнения (п. 10 приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152). Чиновники планируют внести поправки в этот документ. Формулировку о том, что путевой лист можно составить сразу на месяц, уберут. Но до тех пор, пока новая редакция приказа № 152 не вступила в силу, строительные компании вправе оформлять одну путевку на несколько рейсов.

Документ, который выписали на определенный период времени, аннулировать не нужно. Рекомендуем проверить, все ли обязательные данные указали в путевом листе. На каждый новый рейс заполняйте отдельные строки в листе.

Чек-лист. В путевом листе укажите:

наименование, номер документа, срок его действия;

Ф. И. О. водителя;

отметку о медосмотре до и после рейса;

тип, модель и госномер машины;

модель и госномер прицепа;

пробег при выезде и заезде на стоянку;

дату и время выезда со стоянки;

отметку о техосмотре;

сведения о собственнике. Для компании – название, организационно-правовую форму, адрес, телефон, ОГРН. Для предпринимателя – Ф. И. О., адрес, телефон, ОГРН.

Сколько нужно отметок о медосмотре и техосмотре

Перед каждым рейсом нужно провести медосмотр водителя. Это обязательное правило для всех компаний, не только автотранспортных. Кроме того, осмотр необходим и после поездки, если водитель перевозит опасные грузы или людей. Например, доставляет работников до стройплощадки. Также до выезда со стоянки нужно проверить техническое состояние машины. Все эти требования существовали и раньше. Однако было не ясно, как поступить, если в течение дня машина выезжала со стоянки больше раза.

Компании считали, что достаточно провести медосмотр и техосмотр перед первым рейсом. Теперь Минтранс в письме № 03-01/21740-ИС пояснил, что отметки о таких мероприятиях нужно ставить перед каждой поездкой. Если этого не делать, проверяющие вправе оштрафовать компанию. Предъявить претензии к путевым листам могут ФНС, Минтранс, Роструд, Росздравнадзор, а также ГИБДД.

Таблица. Что будет, если в путевом листе не ставить отметки о медосмотре и техосмотре

Ситуация

Последствия

Минтранс проверил путевой лист

Независимо от того, принадлежит машина юрлицу или предпринимателю, штраф составит 30 000 руб. Для директора – 5000 руб. (ч. 23 ст. 12.31.1 КоАП)

ГИБДД остановила машину и запросила путевой лист для проверки

Роструд проверил путевой лист

Для организаций штраф от 110 000 до 130 000 руб., для директора или предпринимателя – от 15 000 до 25 000 руб. (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП)

Росздравнадзор проверил путевой лист

Независимо от того, принадлежит машина юрлицу или предпринимателю, штраф составит от 30 000 до 50 000 руб. Для директора – от 2000 до 3000 руб. (ст. 11.32 КоАП)

ФНС проверила путевой лист

Налоговики могут снять расходы на поездки, если в путевом листе нет отметок о медосмотре и техосмотре

Машина попала в аварию. Компания обратилась в страховую компанию, чтобы возместить ущерб

Страховая компания может отказать в выплате

Медосмотры. Итоги осмотра указывает и заверяет штампом медработник. Также должна быть расшифровка его Ф. И. О. Для медосмотров строительной компании не обязательно нанимать человека с квалификацией врача. Достаточно заключить договор с медорганизацией.

Стоимость услуг зависит от количества рейсов в месяц. За один медосмотр в Москве нужно заплатить порядка 150 руб. Если у водителя 100 поездок в месяц, цена снизится примерно до 100 руб. Всего заплатить придется 10 000 руб. Если нужны послерейсовые осмотры, оплата удвоится.

Техосмотры. В путевом листе надо отразить дату и время техосмотра. Затем заверить эти данные подписью с расшифровкой фамилии и указанием инициалов. Отметку вправе сделать механик с соответствущей квалификацией. Например, со средним профобразованием по специальности «Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта».

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха

Школа

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас