text
Учет в строительстве

Ответы на частые вопросы о формах № КС‑2 и № КС‑3 в строительстве

  • 12 октября 2018
  • 128

С начала года в редакции накопились вопросы читателей о формах № КС-2 и № КС-3. Ваши коллеги ответы уже получили. Для этой статьи мы отобрали самые частые вопросы. Если не найдете нужной информации, пишите нам на почту glavred.str@stroychet.ru.

Обязательно ли применять формы № КС-2 и № КС-3

В целом применять унифицированные формы сейчас не обязательно. Однако при строительстве на основании смет альтернативы формам № КС-2 и № КС-3 нет. Их применение – это обычай, а обычаи признаются источником гражданско-правовых норм (п. 1 ст. 5 ГК).

Гражданский кодекс обязывает подрядчика выполнять работы в соответствии со сметой, которая определяет цену работ (п. 1 ст. 743 ГК). Для этого и нужны формы № КС-2 «Акт о приемке выполненных работ», которые компания составляет в ходе исполнения договора. Работы, перечисленные в каждом из ежемесячных актов № КС-2, нумеруются и именуются так же, как в смете. Смета помесячно отражается в актах.

На основании акта № КС-2 подрядчик составляет форму № КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат». Она выполняет роль счета на оплату. Если заказчик подписал № КС-2, это обязывает его подписать и форму № КС-3.

То есть по сути № КС-3 равноценна счету, акцептованному заказчиком. Формы № КС-2 и № КС-3 позволяют оценить готовность работ – объем выполнения в процентах. Поэтому их иногда называют процентовками.

Унифицированные формы № КС можно изменить – дополнить или сократить. Если стороны договора намерены использовать измененные унифицированные формы, их нужно утвердить в учетной политике. Также приведите эти формы в договоре в виде приложения.

Для чего нужны формы № КС-2 и № КС-3

Акт № КС-2 характеризует работы, которые подрядчик выполнил за отчетный период и предъявил заказчику. Как правило, за календарный месяц. Этот документ удостоверяет выполненный объем работ, подтвержденный заказчиком. По сути это оперативный рапорт подрядчика о ходе исполнения сметы.

В справке № КС-3 указывают стоимость выполненных работ с начала проведения работ и с начала календарного года нарастающим итогом. А также за отчетный период по № КС-2. Такой документ определяет потребность в текущем финансировании строительства. Обычно заказчик оплачивает работы по мере их выполнения.

Формы № КС-2 и № КС-3 составляет ПТО – производственно-технический отдел подрядчика. Чаще всего их оформляют ежемесячно, но это не обязательно. Например, стороны могут договориться, что № КС-2 и № КС-3 составляют на каждые 500 000 руб.

Чтобы убедиться, что выполнены все позиции сметы, подрядчик ведет журнал учета выполненных работ № КС-6а. Смета построчно переносится в графы 1–8 журнала.

В ходе строительства объемы выполненных работ в количественном и стоимостном измерениях по каждой позиции прораб фиксирует в журнале ежемесячно. Данные о стоимости выполненных работ по видам сопоставляются с их сметной стоимостью, указанной в графе 8 журнала.

Типовая форма № КС-2 не предусматривает НДС – сумма налога предусмотрена лишь в № КС-3. Но, как мы сказали, типовые формы можно изменить.

В каких случаях № КС-2 и № КС-3 можно не составлять

Формы № КС-2 и № КС-3 применяют, когда этого требует договор. Допустим, стороны вопреки договору оформили только итоговый акт сдачи-приемки работ, как того требует пункт 4 статьи 753 Гражданского кодекса.

Акты № КС-2 предназначены для предварительной приемки. То, что заказчик подтвердил объем выполненных работ промежуточным актом, не означает, что заказчик принял результат этих работ. И что к нему перешли риски случайной гибели или случайного повреждения незавершенного объекта (п. 1 ст. 741 ГК). С точки зрения гражданского права, формы № КС-2 и № КС-3 используются только как основание для расчетов.

Налоговики смогут придраться лишь к отсутствию первичных учетных документов (ст. 120 НК). То есть документов, на основании которых делаются учетные записи (ч. 1 ст. 9, ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, ст. 313 НК).

В бухучете промежуточные формы № КС-2 и № КС-3 выступают первичными учетными документами лишь в условиях применения ПБУ 2/2008. Однако этот стандарт необязателен для компании, которая вправе применять упрощенные способы ведения бухучета. Если компания их применяет, это надо закрепить в учетной политике.

Упрощенные способы учета не вправе применять все акционерные общества и застройщики при долевом строительстве. Они подпадают под обязательный аудит. Проверить, относится ли компания к малым предприятиям, можно в Едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства – тrmsp.nalog.ru.

Какой отчетный период указывать в № КС-2

В форме № КС-2 предусмотрены поля для дат договора и составления акта. Соответственно, показатель «Отчетный период» эти даты будет поглощать.

Предположим, подрядчик выполняет работы по договору с 3 мая по 31 августа 2018 года. Первым отчетным периодом будет май, последним – август. Ведь по замыслу Госкомстата, № КС-2 составляются на основании журнала № КС-6а, который подрядчик ведет по календарным месяцам.

Отчетный период указывать не обязательно. Этот показатель не относится к обязательным реквизитам первичного учетного документа (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Чтобы избежать разногласий с заказчиком, согласуйте в договоре подряда, как вы будете указывать в актах № КС-2 отчетный период.

Как применять понижающий коэффициент в № КС-2

Акты № КС-2 отражают исполнение сметы. Значит, стоимость работ в № КС-2 и в смете по договору субподряда должна совпадать по каждой отдельной позиции. Понижающий коэффициент – альтернатива генподрядному проценту. Его выделяют в форме КС отдельной строкой в виде конкретной суммы.

Ответы на частые вопросы о формах № КС‑2 и № КС‑3 в строительстве

Может ли субподрядчик предъявлять № КС-2 непосредственно заказчику

При строительстве отношения сторон строятся по следующей схеме: заказчик > генподрядчик > субподрядчик.

Если субподрядчик будет сдавать работы непосредственно заказчику, из схемы выпадает этап сдачи-приемки работ от субподрядчика генеральному подрядчику. А в данной схеме этот этап обязательный. Ведь субподрядчик должен сдать результат работы генподрядчику (п. 1 ст. 702 ГК). Сделки, которые нарушают требования закона, суд может признать недействительными (ст. 168 ГК).

Можно ли списать затраты раньше, чем работы сданы заказчику

Списать затраты на субподрядчика раньше, чем работы сданы заказчику, нельзя. Без связи с реализацией для налога на прибыль можно списать только косвенные расходы (п. 2 ст. 318 НК). Прямые расходы признавайте по мере реализации работ (ст. 319 НК).

Законченные работы, которые заказчик не принял, включаются в незавершенное производство. Затраты на оплату работ субподрядчикам налоговики квалифицируют как прямые (письмо ФНС от 28.12.2010 № ШС-37-3/18723).

В бухучете то же самое. Расходы признаются с учетом связи между расходами и поступлениями (п. 19 ПБУ 10/99).

Как в № КС-3 отразить зачет аванса

Справки № КС-3 можно дополнить строками, в которых отражаются разные удержания. В их числе предоплата, аванс, гарантийные суммы. Эти сведения подрядчик использует, когда выставляет счета заказчику.

Пример. Как зачесть аванс в счет оплаты выполненных работ

Подрядчик на упрощенке. Цена договора строительного подряда – 800 000 руб. без НДС. Договор предусматривает аванс до начала работ – 30 процентов от цены договора, то есть 240 000 руб. Справки № КС-2 и № КС-3 составляются и оплачиваются ежемесячно с зачетом пропорциональной части выплаченного аванса.

За первый месяц подрядчик выполнил работы на 200 000 руб. и отразил эту сумму в ежемесячном акте № КС-2. 200 000 руб. – это 25 процентов от цены договора (200 000 ₽ : 800 000 000 ₽ × 100%). Следовательно, из первоначального аванса отработано 60 000 руб. (240 000 000 ₽ × 25%). Эту сумму подрядчик отражает в № КС-3 (№ 1) как удержание. За первый месяц подрядчик предъявит к оплате заказчику 140 000 руб. (200 000 – 60 000). На эту сумму он выставит счет заказчику.

За второй месяц подрядчик выполнил работы на 400 000 руб. (№ КС-2, № 2). Согласно № КС-3 (№ 2) за этот месяц к оплате причитается 280 000 руб. (400 000 000 ₽ – 240 000 000 ₽ × 400 000 000 ₽ / 800 000 000 ₽ × 100%) и т. д.

Промежуточные платежи по своей природе тоже предварительные. Если первоначальный аванс 240 000 руб., после оплаты промежуточного счета на 140 000 руб. совокупный размер аванса будет равен 380 000 руб. (240 000 + 140 000).

 

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха

Школа

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас