text
Учет в строительстве

Как распределять затраты на работу строительной техники по объектам

  • 10 августа 2018
  • 105

Подскажем, какие бумаги понадобятся для учета работы строительной техники и как списывать затраты на работу строительной техники по объектам. Важно, чтобы все документы вовремя попадали в бухгалтерию. Тогда бухгалтер сможет правильно распределить затраты.

Часто одна и та же машина используется на нескольких площадках. Чтобы распределить затраты по объектам, нужно наладить учет работы строительной техники. Для этого необходимо для каждой машины оформлять соответствующие документы. Формы можно разработать самостоятельно или воспользоваться готовыми бланками. Типовые формы учета работы строительной техники – в постановлении Госкомстата от 28.11.1997 № 78.

Заработная плата

Зарплату машиниста или водителя списывают на конкретный объект на основании первичных документов по учету работы строительной техники – № ЭСМ-1, № ЭСМ- 2, № ЭСМ-3 и т. д. По ним видно время работы, необходимое для начисления зарплаты за работу на каждом объекте напрямую.

Пример 1. Как распределить зарплату машиниста по объектам

Часовая тарифная ставка машиниста – 300 руб. в час. В июле машинист отработал всего 176 часов, в том числе:

  • на объекте 1 – 120 часов;
  • на объекте 2 – 56 часов.

Эти данные бухгалтер взял из формы № ЭСМ-3. Ночных, праздничных и сверхурочных не было.

Всего работнику за июль начислили 52 800 руб. (300 ₽/ч × 176 ч), в том числе:

  •  на объекте 1 – 36 000 руб. (300 ₽/ч × 120 ч);
  •  на объекте 2 – 16 800 (300 ₽/ч × 56 ч).

Таким же образом распределяют и сдельную зарплату. Для этого применяют форму № ЭСМ-4 (рапорт-наряд о работе строительной машины), где фиксируется время сдельной работы, а также выполненный объем работ на конкретном объекте.

Топливо

Стоимость ГСМ бухгалтер списывает на конкретный объект тоже на основании первичных учетных документов – № ЭСМ-2, № ЭСМ-3, № ЭСМ-4. В них указывается фактический расход топлива.

Для строительной техники, которая передвигается на колесах, нормы расхода топлива и смазочных материалов утверждены распоряжением Минтранса от 14.03.2008 № АМ-23-р. Специальные и специализированные автомобили с установленным на них оборудованием делятся на две группы:

  •  автомобили, которые выполняют работы в период стоянки, – например компрессорные, бурильные установки;
  •  машины, которые работают в процессе передвижения, – например кабелеукладчики, бетоносмесители.

Нормативный расход топлива для машин первой группы определяется по формуле:

Qн = (0,01 × Hsc × S + Ht × T) × (1 + 0,01 × D),

где

Hsc – норма расхода топлива на пробег, л/100 км;

S – пробег спецавтомобиля к месту работы и обратно, км;

Hт – норма расхода топлива на работу специального оборудования (л/ч или литры на выполняемую операцию);

T – время работы оборудования (ч) или количество выполненных операций;

D – суммарная относительная надбавка или снижение к норме в процентах (при работе оборудования применяются только надбавки на работу в зимнее время и в горной местности).

Нормативный расход топлива для машин второй группы определяется по формуле:

Qн = (0,01 × Hsc × S' + Hs'' × S'') × (1 + 0,01 × D),

где

Hsc – индивидуальная норма расхода топлива на пробег спецавтомобиля, л/100 км;

S' – пробег спецавтомобиля к месту работы и обратно, км;

Hs'' – норма расхода топлива на пробег при выполнении специальной работы во время передвижения, л/100 км;

S'' – пробег автомобиля при выполнении специальной работы при передвижении, км;

D – суммарная относительная надбавка или снижение к норме в процентах (при работе оборудования применяют только надбавки за работу в зимнее время и в горной местности).

Для автомобилей, на которых установлено спецоборудование, нормы расхода топлива на пробег устанавливаются исходя из норм для базовых моделей автомобилей. При этом учитывается изменение массы спецавтомобиля.

Пример 2. Как определить норму расхода топлива для спецавтомобиля

Компрессор АПКС-6 на базе автомобиля ЗИЛ-130 проехал 10 км до стройплощадки и отработал там 6 часов. Расход бензина для пробега равен 33 л/100 км, для выполнения работ — 9 л/ч.

Работы проводятся в летнее время, поэтому зимняя надбавка не применяется (зимняя надбавка в данном регионе – 10%).

Норма расхода ГСМ на проезд и работу компрессора составит 84,3 л (0,01 × 33 л × 10 км + 9 л/ч × 9 ч).

Нормы расхода ГСМ для строительных машин не на автомобильном ходу и строительных механизмов не разработаны. Поэтому нормируемый расход бензина и дизельного топлива определяется в соответствии с технической документацией и рекомендациями завода-изготовителя. Если таких документов нет, то компания – владелец техники самостоятельно устанавливает нормы опытным путем после проведения испытаний. Их нужно утвердить приказом руководителя компании.

Амортизация

Что касается амортизации, здесь все зависит от выбранного способа начисления амортизации. Всего их четыре (п. 18 ПБУ 6/01):

  •  линейный способ;
  •  способ уменьшаемого остатка;
  •  способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
  • способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Вариант 1. Если компания выбрала один из трех первых способов амортизации, то порядок распределения амортизации между объектами нужно установить самостоятельно. Его надо закрепить в учетной политике (п. 7, 7.1 ПБУ 1/2008).

Удобнее всего распределять ежемесячную амортизацию строительной техники пропорционально часам, отработанным каждой машиной на каждом объекте. Данные для этого есть в первичке, например в формах № ЭСМ-1, № ЭСМ-2 и т. д.

Пример 3. Как распределить амортизацию техники по объектам

У компании три стройплощадки. В июле строительная машина отработала всего 176 часов. В учетной политике предусмотрено, что амортизация начисляется линейным методом. Амортизация между объектами строительства распределяется исходя из отработанного времени.

За июль стоимость машины самортизировали на 112 000 руб. Подробности – в таблице.

Таблица. Показатели работы строительной машины в июле и расчет амортизации

Где работала машина

Сколько работала машина

Как распределить амортизацию

Площадка 1

72 ч

45 818,18 руб. (112 000 ₽ : 176 ч × 72 ч)

Площадка 2

68 ч

43 272,73 руб. (112 000 ₽ : 176 ч × 68 ч)

Площадка 3

36 ч

22 909,09 руб. (112 000 ₽ : 176 ч × 36 ч)

Всего

176 ч

112 000 руб.

Вариант 2. Компания выбрала четвертый способ. Амортизация по конкретной машине начисляется пропорционально объему выполненных работ. Тогда списание амортизации на объект строительства происходит прямо на основании физических показателей, указанных в первичном документе.

Ремонт основных средств

Затраты на ремонт основных средств отражаются в бухучете в том отчетном периоде, к которому они относятся. Единственным обязательным отчетным периодом для любой организации является календарный год (ст. 15 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Можно учитывать все затраты на текущий и капитальный ремонт строительной техники следующим образом. В течение года такие затраты собираются на счете 23 «Вспомогательные производства». В конце отчетного года затраты на ремонт конкретной машины бухгалтер распределяет на строительные объекты. Доля рассчитывается прямо пропорционально часам, которые отработала эта техника с момента завершения ремонта.

Такой способ позволит более равномерно и точно распределить стоимость ремонта техники на себестоимость строительных объектов. Ведь ремонт стоит недешево, особенно если он капитальный. Если затраты списать единовременно по окончании ремонта, компания завысит себестоимость тех объектов, на которые техника отправится сразу после ремонта.

И наоборот, заниженной окажется себестоимость тех объектов, на которых данная техника будет работать позже.

Пример 4. Как распределить по объектам стоимость ремонта техники

В мае 2018 года был закончен капитальный ремонт автокрана. Общая стоимость ремонта – 515 300 руб. Бухгалтер учел эти затраты на счете 23.

Сразу после окончания ремонта кран отработал 72 часа на объекте 1.

С 1  июня до конца 2018 года кран проработал 1712 часов (см. данные в таблице ниже).

Если списать со счета 23 стоимость капитального ремонта в мае, то себестоимость строительства на объекте 1 увеличится сразу на 515 300 руб. Если же стоимость ремонта автокрана распределить в конце года, то по объектам будут списаны суммы затрат, которые мы показали в таблице.

Таблица. Показатели работы крана и расчет расходов на его ремонт

Где работал кран

Сколько работал кран с 01.06.2018 по 31.12.2018

Как распределить стоимость ремонта крана в конце года

Объект 1

616 ч

198 725,55 руб. ((72 ч + 616 ч) : (72 ч + 616 ч + 496 ч + 600 ч) × 515 300 ₽)

Объект 2

496 ч

143 267,26 руб. (496 ч : (72 ч + 616 ч + 496 ч + 600 ч) × 515 300 ₽)

Объект 3

600 ч

173 307,19 руб. (600 ч : (72 ч + 616 ч + 496 ч + 600 ч) × 515 300 ₽)

Всего

1712 ч

515 300

Таким образом, стоимость капитального ремонта будет учтена в расходах отчетного периода, но ее распределение между строящимися объектами будет более справедливым.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха

Школа

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас