text
Учет в строительстве

Что бывает, когда адрес в ЕГРЮЛ не такой, как на самом деле

  • 3 июля 2018
  • 14

Расскажем, чем рискует компания, если юридический и фактический адреса компании не совпадают.

Часто фактический адрес компании не совпадает с тем, что указан в ЕГРЮЛ. Понятий «юридический», «почтовый» или «фактический адрес» в законодательстве нет. В едином государственном реестре – ЕГРЮЛ за каждой организацией числится местонахождение – помещение, где находится руководитель.

Если инспекторы обнаружат, что заявленный адрес – фикция, компания рискует лишиться важных документов и расчетного счета. Возможны и проблемы с регистрацией изменений в устав. Более того, все может обернуться закрытием организации. Чтобы избежать таких проблем, срочно перерегистрируйтесь на тот адрес, где работает директор.

Потерянные документы

Запросы пояснений из налоговой инспекции, исполнительные листы, судебные повестки, уведомления от контрагентов и работников могут не дойти до строительной компании, если адрес в ЕГРЮЛ не совпадает с фактическим метонахождением офиса (п. 3 ст. 54 ГК).

Ведь официальная корреспонденция поступает на адрес, который указан в едином государственном реестре. Документы считаются полученными, даже если почта вернулась отправителю с отметкой «в связи с отсутствием адресата».

В интернете строительным компаниям предлагают «юридический адрес с почтой». Это означает, что кто-то будет получать всю юридически значимую почту за вас и передавать ее в фактический офис.

Иными словами, компания получает фиктивную запись в ЕГРЮЛ и доступ к корреспонденции. Это небезопасно. Компания рискует пропустить важные документы из-за чужих ошибок или халатности. Доказать отсутствие вины будет проблематично.

Отказ в госрегистрации изменений

Инспекторы могут отказать компании в государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ из-за адреса. Так бывает, если у налоговиков есть подтвержденная информация о недостоверности сведений в госреестре (подп. «р» п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О госрегистрации»). Проверить адрес компании налоговые инспекторы могут в ходе проверки, если придут на осмотр офиса.

Кроме того, руководителю компании грозит штраф за ложные сведения в документах. Сумма наказания составит 5000–10 000 руб. (ч. 4 ст. 14.25 КоАП, письмо Минфина от 18.08.2016 № 03-01-10/48518).

Наказать директора могут, только если не прошел срок исковой давности. Он составляет один год со дня подачи заявления о госрегистрации с неправильным адресом или с даты подачи заявления о внесении в ЕГРЮЛ сведений об изменении местонахождения.

Таблица. Какие сведения об организациях ФНС откроет с 1 августа

Когда разместят

Какие сведения

Периодичность размещения

1 августа 2018

Среднесписочная численность сотрудников за год, предшествующий году размещения
Специальные налоговые режимы, которые применяют организации по состоянию на 31 декабря года, предшествующего году размещения
Участие в консолидированной группе налогоплательщиков по состоянию на 31 декабря года, предшествующего году размещения

Ежегодно
Ежемесячно

1 октября 2018

Доходы и расходы из бухотчетности организаций за год, предшествующий году размещения
Уплаченные налоги, сборы и страховые взносы в году, предшествующем году размещения

Ежегодно

1 декабря 2018

Задолженность по налогам и сборам, пеням и штрафам по состоянию на 31 декабря года, предшествующего году размещения
Налоговые правонарушения и меры ответственности за их совершение в период с 1 января по 31 декабря года, предшествующего году размещения, если штраф не уплачен до 1 октября года размещения

Ежемесячно

1 декабря 2019

Задолженность по страховым взносам, пеням и штрафам по состоянию на 31 декабря года, предшествующего году размещения

Ежемесячно

Принудительная ликвидация

Налоговая вправе закрыть компанию, которая не находится по адресу из ЕГРЮЛ. Сначала инспекторы направят организации уведомление о необходимости представить достоверные сведения об адресе.

Если ответа не будет, налоговики могут потребовать ликвидации компании через суд (п. 2 ст. 61 ГК, п. 2 ст. 25 Закона № 129-ФЗ, п. 6 постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 61).

Инспекторы узнают о недостоверности адреса из разных источников. Например, в ходе осмотра помещений на проверке. Еще вариант – корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения» и т. д.

Проблемы с банком

Если банк заметит, что официальный адрес не такой, как фактический, возможен отказ в дальнейшем сотрудничестве с компанией. Для этого сотрудникам кредитной организации даже не надо обращаться в суд. Они вправе принять такое решение по своему усмотрению.

До заключения договора банковского счета кредитная организация обязана идентифицировать клиента, его представителя или выгодоприобретателя. Это означает, что нужно собрать сведения о них, подтвердить достоверность этих сведений, проверить подлинники документов или заверенные копии. Сведения о местонахождении организации банк фиксирует, проверяет и регулярно актуализирует.

Некоторые банки лояльно относятся к разным адресам компании по документам и в действительности. Поэтому все же заключают договор. Но в процессе обслуживания уделяют повышенное внимание к движению по счетам таких клиентов.

По поводу любой подозрительной операции банк вправе запросить документы у компании и сообщить о возможных рисках в Федеральную службу по финансовому мониторингу (п. 5.2 ст. 7 Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ, письмо ЦБ от 28.06.2012 № 90-Т)

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха

Школа

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас