text
Учет в строительстве

Отказ от приемки работ: инструкции для заказчика и подрядчика

  • 28 июня 2018
  • 21

Расскажем, как сохранить деньги заказчика и защитить интересы подрядчика. А также приведем образцы документов, которые помогут отстоять свои права в суде, и примеры с проводками.

Заказчик направил подрядчику претензию вместо мотивированного отказа от приемки работ. Причина – часть работ подрядчик выполнил некачественно, поэтому оплачивать всю сумму заказчик не хотел. Но просчитался. Претензия не заменяет мотивированный отказ.

Поэтому спорные работы по договору судьи признали принятыми, а заказчика обязали перечислить все до копейки. Такая ситуация рассмотрена в постановлении Арбитражного суда Московского округа от 02.02.2018 по делу № А40-233364/2016.

Что делать заказчику

Заказчик может отказаться от работ совсем или потребовать их переделать. Это зависит от того, какие он выявил недостатки. Отказаться от приемки работ можно, если недостатки исключают возможность использовать результат работ.

Если заказчик не явился на приемку, не подписал акты и не заявил о дефектах, он обязан оплатить выполненные работы (постановление ФАС Северо-Западного округа от 01.03.2010 по делу № А56-26152/2009).

Дефекты устранить нельзя. Заказчик вправе отказаться от приемки работ, если недостатки устранить не получится (п. 6 ст. 753 ГК). Порядок действий посмотрите в чек-листе.

Чтобы суд не посчитал, что вы нарочно уклоняетесь от приемки работ, надо доказать невозможность использования результата работ. Кроме того, будьте готовы объяснить, почему недостатки нельзя устранить.

Документы, которые вы приложили к отказу, должны подтверждать, что подрядчик нарушил строительные нормы и правила или технологию производства работ. И что исправить недостатки без демонтажа объекта и полного его восстановления невозможно.

Заказчик обнаружил критичные недостатки при приемке работ. Что делать

  1.  Соберите приемочную комиссию либо назначьте независимую строительную экспертизу. Уведомите подрядчика о месте и времени приемки работ. Например, по почте письмом с описью вложения и уведомлением о вручении либо нарочным с отметкой о приемке. Можно по Whatsapp или Viber на контактные номера из договора.
  2.  Составьте дефектную ведомость с фотоприложением. Ее должны подписать члены приемочной комиссии и подрядчик. При отказе от подписи или неявке подрядчика поставьте пометку в ведомости.
  3.  По данным дефектовки оформите мотивированный отказ от приемки работ в свободной форме на фирменном бланке компании в двух экземплярах. Образец выше.
  4.  Один экземпляр отказа направьте подрядчику по почте с описью вложения и уведомлением о вручении либо передайте лично или с курьером. Главное получить отметку о приемке на втором экземпляре.

Недостатки можно устранить. Если недостатки можно устранить, заказчик по своему выбору вправе требовать от подрядчика (п. 1 ст. 723 ГК):

  • безвозмездно устранить недостатки;
  •  соразмерно уменьшить договорную цену;
  •  возместить расходы на устранение недостатков, когда такое право предусмотрено в договоре подряда.

Такой подход подтверждает судебная практика (определение Верховного суда от 27.08.2015 № 305-ЭС15-6882).Когда подрядчик устранит недостатки, заказчик должен принять работы и оплатить их по переделанным актам КС-2 и справкам КС-3. По просроченным обязательствам подрядчика заказчик может отказаться принять работы и требовать возмещения убытков (постановление Президиума ВАС от 17.12.2013 № 9223/13).

Пример 1. Учет у заказчика, если есть претензии к подрядчику

Договорная стоимость работ – 800 000 руб. Заказчик ООО «Альфа» перечислил подрядчику ООО «Бета» 100-процентную предоплату. При приемке работ заказчик обнаружил недостатки и потребовал их устранить. Стороны договорились, что заказчик примет часть работ на 500 000 руб., в том числе НДС 76 271,19 руб. Остальные 300 000 руб. заказчик перчислит после того, как все изъяны устранят.

Таблица. Проводки у заказчика

№ п/п

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

1

Перечислен аванс подрядчику ООО «Бета» по договору № 13/03/18 от 13.03.2018

60.02

51

800 000

2

Приняты выполненные работы

08

60.01

423 728,81

3

Выделен входной НДС

19.01

60.01

76 271, 19

4

Принят к вычету НДС

68.02

19.01

76 271, 19

5

Зачтен аванс

60.01

60.02

500 000

6

Оставшаяся часть аванса перенесена на расчеты по претензии № 1 от 20.06.2018

76.02

60.02

300 000

Что делать подрядчику

Подрядчик обычно расценивает отказ от приемки работ как желание заказчика получить отсрочку платежа без процентов и пеней либо как отказ платить вовсе. Особенно когда подрядчик в качестве работ уверен. Чтобы подстраховаться, предусмотрите в договоре подробные условия о сроках, месте и порядке приемки работ.

В судебной практике сложился такой подход. Подрядчик, который получил мотивированный отказ, доказывает соответствие работ условиям договора (постановления Арбитражного суда Северо-Западного округа от 25.12.2017 № Ф07-11041/2017, Арбитражного суда Поволжского округа от 17.07.2017 № Ф06-21928/2017, определение ВАС от 25.07.2012 № ВАС-9441/12).

Доказать, что работы выполнены качественно и соответствуют проектной документации, поможет независимая экспертиза.

Если подрядчик действительно выполнил работы некачественно и согласился с мотивированным отказом, доход по акту признавать не нужно (до суда). Если заказчик не принял часть работ, доход надо признать частично.

Подрядчик получил отказ от приемки работ. Что делать. Подготовьте документы для суда

  1.  Договор с заказчиком.
  2.  Проектно-сметную документацию.
  3.  Акты КС-2 и справки КС-3.
  4.  Уведомление заказчика о готовности работ к сдаче – ваше письмо с описью вложения и уведомлением о вручении заказчику извещения. Приложите копию акта КС-2, справки КС-3, реестр передачи актов с отметкой канцелярии заказчика о получении и т. д.
  5.  Первичку по строительству – журнал КС-6, накладные, наряды на выполнение работ, табели учета рабочего времени, ведомости работы строительной техники и т. д.
  6. Дефектную ведомость и заключение экспертизы.

Пример 2. Учет у подрядчика, если заказчик не принял работы.

Цена договора подряда на выполнение работ – 1 100 000 руб., в том числе НДС – 167 796,61 руб. Заказчик ООО «Альфа» перечислил подрядчику ООО «Бета» предоплату 800 000 руб. Себестоимость работ – 850 000 руб. При приемке заказчик обнаружил неустранимые недостатки и отказался принять часть работ. Он оформил мотивированный отказ. Стороны договорились, что заказчик согласен заплатить всего 500 000 руб., в том числе НДС – 76 271,19 руб. К этой части работ замечаний нет.

Таблица. Проводки в учете у подрядчика

№ п/п

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

1

Получен аванс от заказчика ООО «Альфа» по договору № 13/03/18 от 13.03.2018

51

62.02

800 000

2

Начислен НДС с полученного аванса

76.АВ

68.02

122 033,90

3

Выполнены строительно-монтажные работы

20

02, 10, 70…

850 000

4

Отражена выручка от реализации

62.01

90.01

500 000

5

Начислен НДС

90.03

68.02

76 271,19

6

Списана стоимость реализованных работ

90.02

20

379 294

7

Принят к вычету ранее начисленный НДС с аванса

68.02

76.АВ

76 271,19

8

Зачтен аванс

62.02

62.01

500 000

9

Списана стоимость бракованных работ

91.02

20

470 706

10

Возвращена часть аванса

62.02

51

300 000

11

Принят к вычету ранее начисленный НДС с аванса после возврата денег

68.02

76.АВ

45 762,71

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха

Школа

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас