text
Учет в строительстве

Что нужно знать о пожарных проверках бухгалтеру строительной компании

  • 22 июня 2018
  • 6

В любой момент пожарный надзор может проверить офисы, стройплощадки, производственные мастерские, склады, в том числе у малых компаний. За нарушения – штрафы до 1 млн руб. Если возник пожар, директору грозит тюрьма на срок до семи лет. Расскажем, как избежать проблем и учесть расходы в бухгалтерском и налоговом учете.

К кому пожарники придут с проверкой

С 1 января 2016 года по 31 декабря 2018 года не проводятся плановые проверки малого бизнеса, кроме исключений – особо опасных объектов и т. д. Надзорные каникулы действуют уже более двух лет. Практика показывает, что отсутствие контроля приводит к росту числа пожаров. Малые компании и предприниматели часто не соблюдают правила пожарной безопасности.

По жалобе о нарушении правил пожарной безопасности инспекция проведет внеплановую проверку в любой момент без предупреждения компании (п. 68 Административного регламента, утв. приказом МЧС от 30.11.2016 № 644 № 644).

Как подготовить компанию к проверке требований

С 1 мая 2018 года начал действовать новый ГОСТ Р 57974-2017. Он предусматривает обязательные проверки работоспособности систем автоматической пожарной сигнализации и систем оповещения и управления эвакуацией не реже одного раза в квартал.

Кроме того, минимум один раз в полгода надо тестировать системы противодымной защиты, автономных устройств пожаротушения и автоматических установок пожаротушения, а также внутреннего противопожарного водопровода.

Проверять эти системы должен штатный специалист компании либо сторонняя организация по договору.

Новый ГОСТ компании применяют на добровольной основе (письмо МЧС от 19.03.2018 №91-1080-19). Но регулярно проверять системы в интересах компании – так проще доказать, что они в порядке.

Обязательны для всех правила пожарной безопасности, установленные постановлением Правительства от 25.04.2012 № 390 «О противопожарном режиме».

Компания обязана обеспечить безопасность людей на строящемся объекте и в офисе. А также на всех других производственных площадках – в ремонтных мастерских, на складах, в бытовках и т. д.

В организации должны быть план эвакуации, системы противопожарной защитыи средства индивидуальной защиты.

Работодатель обязан проводить инструктажи и обучать сотрудников противопожарной безопасности на основании приказа МЧС от 12.12.2007 № 645. Руководитель и работники, ответственные за пожарную безопасность, должны пройти обучение пожарно-техническому минимуму.

Как отразить расходы на предупреждение пожара в налоговом учете

У строительных компаний возникают затраты на противопожарную сигнализацию, систему дымоудаления, ее обслуживание, покупку огнетушителей и противогазов, обучение работников и т. д.

Налог на прибыль. Затраты, которые связаны с обеспечением требований пожарной безопасности, вы вправе учесть в расходах для налога на прибыль.

Обязанность обеспечить пожарную безопасность установлена законом (ст. 37 Закона № 69-ФЗ). Компания должна принять для этого меры, в том числе установить и содержать в исправности системы и средства противопожарной защиты. Значит, расходы обоснованны. Кроме того, их нужно подтвердить первичкой (ст. 252 НК).

Затраты на материалы списывайте единовременно. На основные средства стоимостью свыше 100 000 руб. – через амортизацию. Срок полезного использования установите в соответствии с Классификацией основных средств (утв. постановлением Правительства от 01.01.2002 № 1). Штрафы за нарушение правил противопожарной безопасности налог на прибыль не уменьшают (п. 2 ст. 270 НК).

НДС. Входной НДС по закупкам на обеспечение требований пожарной безопасности вы вправе принять к вычету на основании счета-фактуры поставщика (ст. 171, 172НК).

Как отразить затраты на пожарную безопасность в бухучете

Затраты на пожарную безопасность относятся к расходам по обычным видам деятельности (ПБУ 10/99), так как они необходимы для ведения предпринимательской деятельности. Списывайте их на основании акта списания материалов, акта приемки-сдачи выполненных работ и т. д.

Системы дороже 40 000 руб. учитывайте как основные средства (ПБУ 6/01). Их стоимость списывайте через амортизацию.

Пример 1. Как учесть стоимость огнетушителей

6 июня компания купила пять огнетушителей по 708 руб., в том числе НДС – 108 руб. В этот же день их установили в специальных местах в целях противопожарной безопасности и оформили акт списания.

Бухгалтер сделал такие проводки:

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60
– 3000 руб. ((708 ₽ – 108 ₽) × 5 шт.) – оприходованы огнетушители;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
– 540 руб. (108 ₽ × 5 шт.) – выделен входной НДС;

ДЕБЕТ 68 СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО НДС» КРЕДИТ 19
– 540 руб. – принят к вычету НДС;

ДЕБЕТ 20 (26) КРЕДИТ 10
– 3000 руб. – переданы огнетушители для установки;

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51
– 3540 руб. (708 ₽ × 5 шт.) – оплачен товар поставщику.

Пример 2. Как отразить стоимость обучения сотрудников

Компания провела обучение противопожарной безопасности сотрудников с привлечением сторонней организации. Стоимость договора – 59 000 руб., в том числе НДС – 9000 руб.

Акт на оказание услуг подписали 7 июня, в этот же день оплатили услуги.

Бухгалтер сделал проводки:

ДЕБЕТ 20 (26) КРЕДИТ 60
– 50 000 руб. – отражены услуги по обучению сотрудников;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
– 9000 руб. – выделен входной НДС;

ДЕБЕТ 68 СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО НДС» КРЕДИТ 19
– 9000 руб. – принят к вычету НДС;

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51
– 59 000 руб. – оплачены услуги по обучению.

Пример 3. Как учесть систему пожарной сигнализации – основное средство

15 мая строительная компания приобрела систему пожарной безопасности. Стоимость оборудования – 123 900 руб., в том числе НДС – 18 900 руб.

Стоимость работ по монтажу системы – 47 200 руб., в том числе НДС – 7200 руб.

Устройства охранной или пожарной сигнализации (код ОКОФ – 330.26.30.50) относятся к шестой амортизационной группе. Для них срок эксплуатации – свыше 10 лет и до 15 лет включительно.

Компания установила срок полезного использования – 121 месяц.

Систему противопожарной сигнализации установили и ввели в эксплуатацию 28 мая.

С 1 июня начали начислять амортизацию линейным методом.

Первоначальная стоимость основного средства – 145 000 руб. (123 900 – 18 900 + 47 200 – 7200).

Ежемесячная амортизация – 1198,35 руб. (145 000 ₽ : 121 мес.). Бухгалтер сделал проводки:

ДЕБЕТ 07 КРЕДИТ 60
– 105 000 руб. (123 900 – 18 900) – принято к учету оборудование, требующее монтажа;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
– 18 900 руб. – выделен входной НДС;

ДЕБЕТ 68 СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО НДС» КРЕДИТ 19
– 18 900 руб. – принят к вычету НДС;

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 07
– 105 000 руб. – передано оборудование в монтаж;

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 60
– 40 000 руб. – отражены затраты на монтаж оборудования;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
– 7200 руб. – выделен входной НДС;

ДЕБЕТ 68 СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО НДС» КРЕДИТ 19
– 7200 руб. – принят к вычету НДС;

ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08
– 145 000 руб. – введена в эксплуатацию система пожарной безопасности;

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51
– 171 100 руб. (123 900 + 47 200) – оплачена система пожарной безопасности и монтаж поставщику;

ДЕБЕТ 20 (26) КРЕДИТ 02
– 1198,35 руб. – начислена амортизация.

Последнюю проводку бухгалтер делает ежемесячно в течение срока эксплуатации системы.

Таблица. Что будет за нарушение требований пожарной безопасности

Нарушение и последствия

Наказание

Основание

Нарушения не привели к пожару

Штраф для компании – 150 000–200 000 руб., для директора – 6000–15 000 руб.

Ч. 1 ст. 20.4КоАП

Нарушения в условиях особого противопожарного режима не привели к пожару

Штраф для компании – 200 000–400 000 руб., для директора – 15 000–30 000 руб.

Ч. 2 ст. 20.4КоАП

Нарушения привели к пожару и порче имущества, нанесли легкий или средний вред здоровью людей

Штраф для компании – 350 000–400 000 руб., для директора – 40 000–50 000 руб.

Ч. 6 ст. 20.4КоАП

Нарушения привели к пожару и тяжкому вреду здоровью человека или смерти

Штраф для компании – 600 000–1 000 000 руб. или приостановка деятельности до 90 суток

Ч. 6.1 ст. 20.4 КоАП

Нарушение повлекло по неосторожности тяжкий вред здоровью человека при пожаре

Штраф до 80 000 руб.
Штраф в размере дохода осужденного за период до шести месяцев.
Ограничение свободы на срок до трех лет.
Принудительные работы на срок до трех лет.
Лишение свободы на срок до трех лет

Ч. 1 ст. 219УК

Нарушение повлекло по неосторожности смерть человека при пожаре

Принудительные работы на срок до пяти лет.
Лишение свободы на срок до пяти лет

Ч. 2 ст. 219УК

Нарушение повлекло по неосторожности смерть двух и более человек

Принудительные работы на срок до пяти лет.
Лишение свободы на срок до семи лет

Ч. 3 ст. 219УК

Пример 4. Как отразить административный штраф за нарушение требований пожарной безопасности

Пожарный надзор при проверке оштрафовал компанию за нарушение правил пожарной безопасности.

Сумма штрафа – 150 000 руб. (ч. 1 ст. 20.4 КоАП).

Бухгалтер сделал записи:

ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 76
– 150 000 руб. – начислен штраф за нарушение правил пожарной безопасности;

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51
– 150 000 руб. – уплачен административный штраф за нарушение правил пожарной безопасности.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха

Школа

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас