Учет в строительстве

Будьте готовы увидеть новые расходы в авансовом отчете сотрудника

  • 25 мая 2018
  • 71

Строительные компании с 1 мая будут больше тратить на служебные поездки работников. Если вы отправляете сотрудника в курортную зону, в авансовом отчете должна быть отдельная строка с новым обязательным сбором. Его взимают четыре региона России – Алтайский край, Краснодарский край, Ставрополье и Крым. Такой эксперимент действует с 2018 по 2022 год. Подскажем, как учесть новый сбор в бухучете. В Минфине мы выяснили, можно ли уменьшить налог на прибыль на такой обязательный платеж.

Кто платит курортный сбор – сотрудник или компания

Фактически курортный сбор теперь платят компании. Хотя по закону гостиницы взимают обязательную плату с командированного сотрудника при выезде из номера. Однако работодатель обязан возместить все издержки командированного. Поэтому в итоге расходы ложатся на компанию.

Организации и ИП, которые оказывают услуги по размещению гостей, перечисляют новый сбор в бюджет самостоятельно. Взимают его со всех физлиц, которые живут в курортной зоне больше суток. Некоторые постояльцы от сбора освобождаются. Примеры – в таблице.

Власти регионов вправе утверждать собственный список тех, кто не должен платить курортный сбор. Чтобы с физлица не взяли лишних денег, необходимо показать сотруднику гостиницы оригинал документа, который подтвердит право на освобождение от обязательного платежа.

Таблица. Кто не платит курортный сбор

Категории физлиц

Подтверждающий документ

Студенты очной формы обучения до 24 лет, если учебное заведение расположено в зоне применения курортного сбора

Студенческий билет

Сотрудники, которые постоянно работают по трудовому договору на территории действия курортного сбора

Трудовой договор или служебный контракт

Инвалиды I и II группы

Справка об инвалидности

Физлица, которые постоянно живут на территории действия курортного сбора

Паспорт с отметкой о постоянной регистрации

Физлица, которые имеют право собственности на жилые дома или жилые помещения на территории действия курортного сбора

Договор о праве собственности

Пример. Как отразить курортный сбор в бухгалтерском учете

Сотрудник направлен в командировку в Крым. Он прибыл в Ялту 14 мая 2018 года и вернулся в Москву вечером 17 мая. Сразу же передал в бухгалтерию подтверждающие документы, в том числе счет из гостиницы, где останавливался. В документе указана стоимость за три дня проживания – 9000 руб., в том числе НДС – 1373 руб., и отдельной строкой – курортный сбор:

3 дн. × 10 ₽ = 30 ₽.

В бухгалтерском учете бухгалтер сделал записи:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 71
– 7627 руб. (9000 – 1373) – списаны расходы за проживание в гостинице;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 71
– 1373 руб. – отражен НДС по командировочным расходам;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19
– 1373 руб. – НДС по командировочным расходам принят к вычету;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 71
– 30 руб. – списан в расходы курортный сбор.

Таблица. Сколько сотрудники будут платить за каждый день в разных регионах

Субъект РФ

Курортный сбор в 2018 году

Алтайский край

30 руб.

Краснодарский край

10 руб.

Ставропольский край

10 руб.

Республика Крым

10 руб. в мае – сентябре, 0 руб. в октябре – декабре

Как рассчитывать курортный сбор

Чтобы проверить, правильно ли сотрудник гостиницы определил курортный сбор, просто умножьте дни фактического проживания на фиксированную сумму. День заезда не учитывается. В стоимость проживания сумма сбора не включается. Все отели и жилые помещения, которые предоставляют гостиничные услуги на территории действия курортного сбора, обязаны перечислять эти суммы в бюджет региона сразу по истечении срока проживания.

Кроме того, все регионы, участвующие в эксперименте, могут отказаться от взимания курортного сбора. Для этого им нужно написать заявление.

Что проверить в документах от подотчетника

В авансовом отчете курортный сбор должен быть указан отдельной строкой. Ведь закон запрещает гостиницам включать такие суммы в стоимость проживания (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 29.07.2017 № 214-ФЗ). В счете из гостиницы сбор тоже должен быть отдельной строкой. Если отель выписал все одной суммой, попросите переделать документ. Если же по какой-то причине гостиница не стала взимать сбор, не настаивайте на перерасчете. Как мы выяснили в Минфине, компания учитывает лишь те расходы, которые подтверждаются документами.

Такие ошибки гостиниц не влияют на право учесть расходы на проживание. Инспекторы не будут ставить под сомнение реальность затрат только потому, что в счете нет курортного сбора.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха

Школа

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас