text
Учет в строительстве

Как организовать управленческий учет в строительной компании

  • 20 июля 2018
  • 81

Для принятия решений собственникам и руководителям компании нужны не только данные бухгалтерской и налоговой отчетности. Расскажем, как поставить и вести управленческий учет.

Для постановки управленческого учета нужно сразу определить перечень отчетности – управленческий баланс, ведомость взаиморасчетов и т. д. Исходя из этого, будет легче организовать систему учета. Не путайте его с бухгалтерским учетом – у них разные цели. Управленческий учет ведется параллельно.

Пользователи отчетности – руководители и собственники компании. Для них важно видеть динамику бизнеса, а не конечные цифры, как в бухучете.

Инструменты управленческого учета

Управленческий учет должен содержать оперативную информацию об операциях с активами компании. То есть о действиях с активами или бездействии сотрудников. Для этого нужно настроить бухгалтерскую программу под нужды организации. Вести управленческий учет в Excel на основе данных бухучета не нужно.

Это нарушает основной принцип управленческого учета – оперативность данных. Если же вы продолжаете вести управленческий учет в Excel, значит, у вас много свободного времени.

Инструментами управленческого учета будут:

  • план счетов, адаптированный к требованиям конкретной компании;
  • аналитика из бухгалтерии (например, Организация/ Контрагент/Договор/Документ расчетов);
  • учетные регистры (оборотно-сальдовая ведомость, ведомость движения денежных средств и т. д.).

Настроить управленческий учет не так сложно, как кажется. Все формы отчетности будут типовыми, например в программе 1С. Для их настройки потребуется изменить базовые параметры группировки, сортировки и отображения элементов. Это позволит вести управленческий учет на основе типовых операций бухучета.

То есть кассовых, банковских операций, взаиморасчетов, начисления зарплаты, прихода, перемещения, списания активов и т. д. При этом удобнее использовать именно типовые операции. Так вы сможете на любую дату быстро подготовить управленческую отчетность.

Главный итоговый документ управленческого учета – управленческий баланс. Универсального перечня его статей не существует. В каждой компании собственники и топ-менеджеры ставят свои требования к содержанию отчетности. Образец управленческого баланса.

Управленческий баланс дает структуру, исходя из которой мы можем выстраивать корпоративную систему учета. То есть каждая статья баланса содержит накопительный регистр данных. Например, ведомость полученных кредитов и ведомость начисленных процентов по полученным кредитам.

Контроль над деньгами

Основной регистр управленческого учета – это ведомость движения денежных средств. В ней указываются совокупные данные об остатках и обороту денег в наличной и безналичной формах. Дальше – аналитическая часть, которая составляется по формату: Операция/Статья расходов/Форма оплаты/Расчетный документ.

Информация из этого отчета дает возможность точно знать, какими суммами располагает компания. Следующий шаг – организовать расчеты с контрагентами. Это нужно, чтобы можно было разобраться, кто кому должен.

Пример. Как организовать учет долгов

Сумма строительной сметы по договору подряда (цена договора) – 1 000 000 руб. В договоре установлено, что аванс засчитывается пропорционально выполненным работам. Также договор содержит гарантийное удержание – 5 процентов от цены договора.

Заказчик перечислил аванс – 300 000 руб. и получил закрытый акт на 200 000 руб. При зачете аванса из 300 000 руб., которые перечислил заказчик, к сумме в 200 000 руб. относится только 60 000 руб. (200 000 : 1 000 000 × 300 000).

Еще 5 процентов от аванса, который приходится на стоимость выполненных работ, заказчик может удержать по условиям договора. Это – 10 000 руб. (200 000 ₽ × 5%).

Учет движения материалов

После того как вы наладили учет взаиморасчетов с контрагентами, можно переходить к учету движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Основная задача на этом участке – выстроить архитектуру номенклатуры.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10 «Материалы», ведомость по движению товаров на складе несут в себе достаточно учетной информации. Но с точки зрения складского учета. А у собственников и директора требования другие. Их не интересует, на каком складе лежит мешок с цементом и какой марки.

Для них интерес представляет оборот агрегированных показателей. Например, сколько запасов у компании всего. Или сколько тонн цемента пошло на конкретный объект. Для этих целей и нужно выстроить уровневую архитектуру справочников номенклатуры (см. выше).

В зависимости от видов номенклатуры количество подгрупп может меняться.

Таким образом, решается проблема управленческого учета материально-производственных запасов. Многочисленные наименования формируют группы и подгруппы. В результате итоговый отчет о запасах или затратах занимает не 100 листов, а помещается на одном листе А4.

Финансовый результат

Последнее звено – определение финансового результата. Здесь нужно учесть особенности строительства. Это – обязательность смет. Все взаиморасчеты происходят по сметам. Затем – продолжительность строительного цикла, который может составлять как один месяц, так и пять лет. Кроме того, уникальность строительных проектов.

На основе этих условий нужно выстроить порядок определения доходов и расходов и порядок учета финансовых результатов.

В зависимости от деятельности строительной компании можно выбрать два метода учета доходов и расходов: по отдельным выполненным работам или по объектам строительства.

При планировании сумма доходов учитывается как стоимость сметы. Согласно смете, определяются и расходы.

Чтобы видеть реальную картину, учет доходов и расходов в управленческом учете нужно вести кассовым методом. В состав доходов войдут реально полученные деньги, в состав расходов – группы затрат.

Данные управленческого учета позволят сопоставить доходы с расходами и определить прибыль. А также вовремя увидеть опасность превышения расходов над доходами и не допустить убытков.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха

Школа

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас