Как отказать в приеме на работу, чтобы компанию не оштрафовали

46
При отказе в приеме на работу нужно избегать дискриминации. Смотрите правила письменного отказа и список опасных и безопасных оснований.

Отказать человеку в приеме на работу можно только по причинам, которые связаны с его деловыми качествами. На личные особенности лучше не ссылаться. Например, на гендерный признак или на то, что претендент далеко живет. Мы выяснили, что прокуроры и трудовые инспекторы все чаще защищают права обиженных граждан, а компании платят штрафы.

Кому отказать в работе нельзя, а кому – необходимо

Отказывать в приеме на работу можно не всем – отдельные категории работников под защитой закона. Например, женщины с детьми. Но иногда работодатель обязан отказать соискателю. Скажем, если у него нет необходимых документов или кандидату в грузчики меньше 18 лет. Подробности – в таблице.

Таблица. Кого на работу брать, а кому нужно отказать

Отказ запрещен

Отказ необходим

1. Работникам, которых письменно пригласили в порядке перевода из другой компании, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ч. 4 ст. 64 ТК РФ)
2. Лицам, у которых есть решение суда о том, что работодатель обязан заключить с ними трудовой договор (абз. 6 ч. 2 ст. 16 ТК РФ)
3. Инвалидам, направленным на трудоустройство в счет квоты рабочих мест (ч. 2 ст. 16 ТК РФ, п. 12 ст. 13 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1)
4. Гражданам РФ без регистрации в городе, где находится работодатель (ч. 1 ст. 27 Конституции РФ, ст. 1 Закона РФ от 25 июня 1993 г. № 5242-1, ч. 2 ст. 64 ТК РФ, п. 11 постановления Пленума ВС РФ № 2)
5. Женщинам из-за беременности или из-за того, что у них есть дети (ч. 3 ст. 64 ТК РФ)
6. ВИЧ-инфицированным по причине их заболевания (ст. 17 Федерального закона от 30 марта 1995 г. № 38-ФЗ)

1. Тем, кто не прошел обязательный медосмотр, если он необходим по закону (ч. 2 ст. 213 ТК РФ)
2. Лицам, у которых нет обязательных документов – паспорта, диплома, если требуется определенная квалификация, и  др. (ст. 65 ТК РФ)
3. Иностранцам, у которых нет документа, удостоверяющего личность, патента или разрешения на работу и т. д. (п. 4 ст. 13 Закона № 115-ФЗ)
4. Женщинам и несовершеннолетним при трудоустройстве на вредные, опасные, подземные работы или работы, связанные с переноской тяжестей (ст. 253265 ТК РФ)

При приеме на работу иностранцев нужно учитывать ограничения для временно пребывающих граждан. Их нельзя принять на работу по профессии, специальности, должности, которая не указана в патенте или разрешении на работу. А также на территории другого региона – не того, который выдал патент или разрешение (п. 4.2 ст. 13 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ).

Это не касается граждан ЕАЭС – Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии (ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г.).

Как правильно отказать

Работодатель имеет право самостоятельно принимать необходимые кадровые решения по подбору, расстановке и увольнению персонала. Заполнять вакантные должности в короткие сроки он не обязан – они могут оставаться свободными (п. 10 постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Об отказе в приеме на работу соискателю обычно сообщают устно – при личной встрече после собеседования или по телефону. Однако по письменному требованию претендента работодатель обязан в течение семи рабочих дней сообщить ему причину отказа письменно (ч. 5 ст. 64 ТК РФ). Отказ можно передать человеку лично с распиской о вручении на копии отказа. Еще вариант – выслать по почте с описью вложения и уведомлением.

Чтобы не было споров, важно правильно обосновать причину. Отказ в приеме на работу из-за пола, национальности, языка, возраста, места жительства – это дискриминация (ст. 3 ТК РФ, ст. 37 Конституции РФ, постановление Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Если суд признает отказ необоснованным, работодателя оштрафуют. Суммы – в таблице. Кроме того, компанию обяжут заключить с соискателем трудовой договор и возместить материальный ущерб или моральный вред.

Таблица. Что грозит за необоснованный отказ соискателю

Нарушение

Штраф

Основание

для компании

для директора (должностного лица)

Необоснованный отказ в приеме на работу

30 000–50 000 руб.

50 000–70 000 руб. при повторе

1000–5000 руб. или предупреждение

10 000–20 000 руб. или дисквалификация на срок до трех лет при повторе

Ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ

Дискриминация при отказе в приеме на работу

50 000–100 000 руб.

Ст. 5.62КоАП РФ

Распространение информации о вакансиях с признаками дискриминации. Например, с ограничениями по возрасту или национальности

10 000–15 000 руб.

3000–5000 руб.

Ст. 13.11.1КоАП РФ

Отказ заключить трудовой договор с беременной женщиной или мамой детей в возрасте до трех лет

До 200 000 руб. или в размере зарплаты или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев либо обязательные работы на срок до 360 часов

Ст. 145 УК РФ

Нужно ссылаться исключительно на отсутствие у человека необходимых деловых качеств. Только в этом случае отказ будет правомерен (ч. 12 ст. 64 ТК РФ). Список опасных причин отказа.

Работодатель имеет право установить требования к работнику для конкретной должности. Например, определенные знания, опыт, стаж. Квалификационные требования установите в локальных нормативных актах. Например, в должностной инструкции. Это поможет обосновать отказ в суде.

Исключение – соискатель относится категории граждан, прием на работу которых закон ограничивает или запрещает. В таком случае при отказе необходимо ссылаться на норму закона.



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа Главбуха

    Школа

    Проверьте свои знания и приобретите новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас




    © ООО «Актион группа Главбух», 2008 - 2016
    Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции.
    Политика обработки персональных данных.
    Все свидетельства выданы Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) ПИ № ФС77-62260 от 03.07.2015.

    
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

    Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

    • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
    • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
    • Он-лайн калькуляторы
    • Специальный Бухгалтерский календарь
    • Сервис «Ответ за 24 часа»
    • Обучение в Высшей Школе Главбуха

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Спасибо, что посетили наш сайт!

    Мы надеемся, что наша статья оказалась полезна для вас.

    Вашу работу упростит «Безошибочный расчетчик зарплат»

    Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку от нашего сайта, чтобы быть в курсе всех всех изменений в бухгалтерском учете: