text
Учет в строительстве

Проводки для ремонта основных средств

  • 30 июня 2017
  • 216

Основные средства время от времени приходится ремонтировать, чтобы поддерживать их в рабочем состоянии. Какие проводки сделать и какие тонкости учесть – покажем на примере.

Ремонт основного средства: проводки

При длительном ремонте (больше месяца) переведите основное средство на отдельный субсчет, а по окончании ремонта верните обратно:

ДЕБЕТ 01 «Основные средства в ремонте»   КРЕДИТ 01 «Основные средства в эксплуатации»
– передано в ремонт основное средство;

ДЕБЕТ 01 «Основные средства в эксплуатации» КРЕДИТ 01 «Основные средства в ремонте»
– принято из ремонта основное средство.

Передачу основного средства в краткосрочный ремонт на счетах можно не отражать (п. 68 Методических указаний № 91н).

Затраты на ремонт основных средств, в том числе на капремонт, относятся к текущим расходам (абз. 2 п. 67 Методических указаний № 91н, п. 13 ПБУ 10/99). Их списывают на счета учета затрат – 20, 25, 26 и т. д. (на те же, на которых отражают амортизацию по этим объектам).

Учет затрат зависит от того, кто ремонтирует – подрядчик или сама компания.

1. Ремонт выполнил подрядчик. Проводка такая:

ДЕБЕТ 20 (25, 26 …) КРЕДИТ 60
– учтены затраты на ремонт ОС, выполненный подрядным способом.

НДС при этом примите к вычету в обычном порядке.

2. Ремонт сделали хозспособом (своими силами).

Расходы на ремонт складываются из:

  • стоимости запчастей и расходных материалов;
  • зарплаты работников, которые выполнили ремонт, и страховых взносов с этой зарплаты.

Если в компании есть ремонтная служба (отдельное подразделение), проведите расходы через счет 23 «Вспомогательные производства»:

ДЕБЕТ 23 КРЕДИТ 10 (70, 69 …)
– отражены расходы на ремонт основного средства;

ДЕБЕТ 20 (25, 26 …) КРЕДИТ 23
– списаны затраты на ремонт.

Если ремонтной службы нет, списывайте по акту сразу на счета затрат:

ДЕБЕТ 20 (25, 26 …) КРЕДИТ 10 (70, 69 …)
– списаны затраты на ремонт основного средства.

Учтите такую тонкость. Если вы купили для ремонта основного средства дорогую запчасть (дороже 40 тыс. руб.), приходуйте ее как материал – на счет 10 субсчет «Запасные части». Она  не соответствует критериям основных средств, не может самостоятельно выполнять определенные функции, работает только в составе основного средства (п. 6 ПБУ 6/01).

То есть дорогие запчасти, детали и т. д. для ремонта основного средства учитывайте как МПЗ (материально-производственные запасы).

Пример

Как списать на ремонт дорогую запчасть.

Компания купила для ремонта экскаватора запчасть за 236 000 руб. (в том числе НДС – 36 000 руб.). Заменили сами на месте. Стоимость работ (зарплата плюс взносы) – 25 000 руб.

Бухгалтер сделал такие проводки (зарплатные не приводим):

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51
– 236 000 руб. – оплатили запчасть;

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60
– 200 000 руб. – оприходовали запчасть для ремонта экскаватора;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
– 36 000 руб. – выделили НДС;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19
– 36 000 руб. – приняли к вычету входной НДС;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 10 (70, 69)
– 225 000 руб. (200 000 + 25 000) – списали по акту затраты на ремонт ОС.

Ремонт основного средства: документы

Операции, связанные с ремонтом, надо оформить.

Вам понадобятся (во всех случаях):

  • дефектная ведомость;
  • акт по форме № ОС-3 «Акт о приеме-сдаче отремонтированных... основных средств» (когда принимаете объект, переданный в ремонт, от своего подразделения или от подрядчика). Или акт ремонтных работ, выполненных хозспособом (если никуда не передавали).

И кроме того (по обстоятельствам):

  • акт по форме № ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение...» – если передаете для ремонта в свое подразделение (если ремонтируете на месте – не оформляйте);
  • акт о приеме-передаче объекта в ремонт (когда передаете объект для ремонта сторонней организации);
  •  формы № КС-2 и № КС-3 (если при ремонте ваших зданий и помещений подрядчик выполнял СМР);
  • акт о замене запчастей основного средства (если в процессе ремонта меняли детали).

Сведения о ремонте отразите в инвентарной карточке или в инвентарной книге для малых предприятий (формы № ОС-6, № ОС-6а и № ОС-6б).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха

Школа

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас