Отпуск за вредность – новые правила

39
Работа во вредных условиях на 0,25 ставки входит в стаж для расчета дополнительного отпуска. Читайте, как правильно рассчитывать выплаты, когда сотруднику полагается отпуск за вредность.

Что включить в стаж для допотпуска

Дополнительный отпуск предоставляют вместе с основным (достаточно одного заявления на очередной отпуск). Дата начала допотпуска – первый день, следующий за последним днем основного отпуска.

В стаж работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый допотпуск за вредность, включают только время, фактически отработанное в этих условиях (ст. 121 ТК РФ).

При этом в стаж работы, который дает право на допотпуск, в отличие от стажа для основного отпуска, не включаются периоды:

основного и дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска;

  • болезни;
  • декрета;
  • легких работ, которые выполняют женщины в связи с беременностью;
  • выполнения государственных и общественных обязанностей.

Полный допотпуск за вредность положен работнику, когда он отработал во вредных условиях 11 месяцев.

Если основной ежегодный отпуск работник берет авансом, количество дней допотпуска считают пропорционально времени, которое работник отработал во вредных или опасных условиях (письмо Роструда от 18 марта 2008 г. № 657-6-0).

Почему суд отменил ограничение

Категории работников, которым положен допотпуск за вредность, устанавливает Список (далее – Список). Его применяют в соответствии с Инструкцией (утв. постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20). Но лишь в части, которая не противоречит Трудовому кодексу РФ. Такое противоречие содержит абзац 1 пункта 12 Инструкции. В нем сказано, что в стаж работы во вредных условиях засчитывают лишь те дни, когда работник фактически был занят в соответствующих условиях не менее половины рабочего дня.

Верховный суд пришел к выводу, что эта норма не соответствует положениям статей 117121 ТК РФ. Из них следует, что продолжительность допотпуска определяется с учетом времени, фактически отработанного во вредных условиях. И этот порядок не зависит от того, на полную или неполную ставку занят работник. В том числе если он занят менее чем на полставки.

Абзац 1 пункта 12 Инструкции ограничивает продолжительность периода работы во вредных условиях, который должен учитываться для предоставления ежегодного оплачиваемого допотпуска. Это лишает работника права получить отпускные в размере, установленном трудовым законодательством.

Поэтому суд решил, что указанная норма Инструкции не применяется с даты, когда вступило в силу решение № АКПИ16-1035.

При этом в Списке есть уточнения «постоянно занятый» и «постоянно работающий» – для некоторых категорий профессий, должностей и работ. Например, для рабочих, постоянно занятых на работе со строительно-монтажным пистолетом в помещении (п. 33 разд. XXV).

Для работников таких профессий (должностей) в стаж во вредных условиях засчитываются лишь те дни, когда они фактически работали в этих условиях полный рабочий день (абз. 2 п. 12 Инструкции). Эта норма остается в силе.

Как посчитать количество дней допотпуска

Чтобы посчитать продолжительность допотпуска, нужно определить, сколько полных месяцев сотрудник проработал во вредных условиях на дату начала отпуска.

Сначала посчитайте среднемесячное количество рабочих дней по формуле:

Среднемесячное количество рабочих дней

=

Количество рабочих дней в текущем году по производственному календарю 5-дневной рабочей недели

:

12 мес.

Затем количество полных месяцев (п. 10 Инструкции):

Количество полных месяцев работы во вредных условиях

=

Количество дней, фактически отработанных во вредных условиях в течение рабочего года (до даты ухода в отпуск)

:

Среднемесячное количество рабочих дней

Если остаток меньше половины среднемесячного количества рабочих дней, его не учитывают. Если больше – округляют до полного месяца.

Если работник отработал во вредных условиях меньше 11 месяцев, продолжительность допотпуска рассчитывают пропорционально отработанному времени:

Количество дней допотпуска за вредность

=

Количество дней полного допотпуска за вредность за год работы

:

12 мес.

х

Количество полных месяцев работы во вредных условиях на дату ухода в отпуск

-

Количество дней полного допотпуска за вредность, использованных в этом году

Полученный результат надо округлить до целых дней в пользу работника. Любая дробная часть, даже меньше чем 0,5, округляется до целого дня (письмо Минтруда от 18 октября 2016 г. № 14-2/В-1045).

Пример

Как посчитать количество дней допотпуска за работу во вредных условиях.

С 1 ноября 2016 года Егоров (совместитель) работает крановщиком на 0,25 ставки (вредные условия труда).

Допотпуск за вредность в соответствии с коллективным договором – 7 календарных дней. Работник их не использовал.

С 13 июня Егорову предоставили очередной ежегодный отпуск на 14 календарных дней.

Основной отпуск предоставляется вместе с дополнительным (отпуска суммируют).

11 месяцев работник еще не отработал, поэтому допотпуск ему положен пропорционально отработанному времени. Расчет такой.

На дату ухода в отпуск (с 1 ноября 2016 года по 12 июня 2017 года) Егоров фактически был занят на вредных работах в течении 142 рабочих дней, в феврале 5 рабочих дней болел.

Среднемесячное количество рабочих дней определяют для каждого года отдельно, но в данном случае в 2016 и 2017 годах количество рабочих дней одинаковое – 247.

Среднемесячное количество рабочих дней равно 20,58 раб. дн. (247 раб. дн. : 12 мес.).

Определим количество полных месяцев работы во вредных условиях:

142 РАБ. ДН. : 20,58 РАБ. ДН. = 6,90 МЕС. = 7 МЕС.

Остаток больше 0,5, округляем до целого количеств месяцев.

Затем посчитаем количество дней допотпуска:

7 К. ДН. : 12 МЕС. × 7 МЕС. – 0 К. ДН. = 4,08 К. ДН. = 5 К. ДН.

Количество дней округляем в пользу работника (письмо Минтруда  № 14-2/В-1045).

Общая продолжительность отпуска составит 19 календарных дней (14 + 5).

То есть с 13 июня по 1 июля включительно.

Егоров выходит из отпуска 3 июля (2 июля – воскресенье – выходной, но этот день в отпуск уже не входит, его не оплачивают).

Средний дневной заработок за расчетный период (с 1 ноября 2016 года по 31 мая 2017 года) составил 511,95 руб/дн.

Итого начислено отпускных 9727,05 руб. (511,95 руб/дн. × 19 к. дн.).

Если работник отработал на вредных работах больше 11 месяцев, за каждые 11 отработанных месяцев ему полагается полный допотпуск за вредность. За время, отработанное сверх того, количество дней допотпуска определяют так же, как и когда работник отработал меньше 11 месяцев.

Какие тонкости учесть

В течение рабочего года работник может трудиться на разных должностях (профессиях), для которых допотпуск за вредность разный. Тогда количество полных месяцев вредной работы и продолжительность допотпуска для каждой работы считают отдельно (п. 11 Инструкции).

Если допотпуск за работу во вредных условиях определен в рабочих днях, то их нужно перевести в календарные (ст. 120 ТК РФ). То есть посчитать количество рабочих дней по графику шестидневной рабочей недели, включая субботы. И перевести их в календарные из расчета: шесть рабочих дней равняются семи календарным. Например, работнику положен отпуск 6 раб. дн. с 19 июня. Ему предоставляют отпуск с 19 по 25 июня включительно.

Если компания нарушает правила, ей и директору грозит штраф (ч. 12 ст. 5.27 КоАП РФ).



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа Главбуха

    Школа

    Проверьте свои знания и приобретите новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас


    Рассылка



    © ООО «Актион группа Главбух», 2008 - 2016
    Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции.
    Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-62696 от 10.08.2015

    
    Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

    Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

    • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
    • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
    • Он-лайн калькуляторы
    • Специальный Бухгалтерский календарь
    • Сервис «Ответ за 24 часа»
    • Обучение в Высшей Школе Главбуха

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×

    Спасибо, что посетили наш сайт!

    Мы надеемся, что наша статья оказалась полезна для вас.

    Вашу работу упростит «Безошибочный расчетчик зарплат»

    Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку от нашего сайта, чтобы быть в курсе всех всех изменений в бухгалтерском учете: