За что платить премии работникам

62
Сроки выплаты премий компания устанавливает самостоятельно. Они могут не совпадать со сроками выдачи зарплаты. Мы расскажем, как избежать споров с трудинспекцией про премии работникам.

Сроки выплаты премий оставьте прежними. Выплачивать их до 15-го числа следующего месяца включительно не обязательно. Чиновники согласились, что новые ограничения по зарплатным срокам премий не касаются.

Как считает Минтруд

С 3 октября действует предел: зарплату за отработанный месяц нельзя выдавать позднее 15-го числа следующего месяца (ст. 136 ТК РФ , Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 272-ФЗ). То есть за первую половину месяца зарплату надо выдать с 16-го по последнее число этого месяца  в установленный день. За вторую половину в следующем месяце – с 1-го по 15-е число включительно.

Однако это правило не обязательно распространять на премии. Минтруд объяснил это так.

Премии работникам начисляют за период больше чем полмесяца. А сроки выдачи работникам стимулирующих выплат за месяц, квартал, год или другой отрезок времени работодатель устанавливает сам.

Допустим, в положении о премировании написано, что премия за период, определенный системой премирования, например за месяц, компания выплачивает в следующем месяце. И указано конкретное число. А по итогам года – скажем, в марте следующего года или тоже указана конкретная дата выплаты. Это не будет нарушать требования части 6 статьи 136 Трудового кодекса РФ в новой редакции.

Иными словами, компания может выплачивать премии в сроки, отличные от сроков выдачи зарплаты. Она вправе самостоятельно определять:

  • круг лиц, имеющих право на премии;
  • показатели и условия премирования;
  • размеры премий;
  • порядок и сроки их выплаты.

За что платить премии работникам

Работодатель определяет показатели премирования. Они могут быть:

  • количественными (на сколько работник выполнил и перевыполнил производственные задания по объему работ и т.п.);
  • качественными (сколько сэкономил сырья, материалов, топлива; на сколько повысил качество работ, снизил процент брака и др.).

В итоге компания может платить премию по одному показателю или по группе согласованных показателей.

При этом показатели должны быть производственными, а также такими, чтобы их мог достичь каждый работник и которые можно было измерить.

Одновременно с показателями премирования компания может установить и условия премирования – дополнительные требования. Например, указать, что если их не выполнить, то премия не выплачивается или ее размер снижается.

Таким образом, Трудовой кодекс дает работодателю право самостоятельно устанавливать систему оплаты труда, которая соответствует условиям его деятельности и конкретным целям стимулирования работников.

Какие сроки установить

Когда будете решать, в какой срок выплачивать премию, учите такие моменты.

С одной стороны, зарплата включает доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). То есть премия – составная часть зарплаты. Следовательно, срок ее выплаты работодатель может приурочить к сроку выдачи зарплаты за премируемый месяц.

Пример 1

Когда выдать ежемесячную премию.

В положении о премировании ООО «ДСК-55» установлен такой порядок.

«Работники имеют право на выплату ежемесячной премии в размере до 40% от должностного оклада. Если локальным нормативным актом не установлено иное, срок выплаты премии работникам определяется сроком выплаты заработной платы за вторую половину премируемого месяца».

Срок выплаты зарплаты за вторую половину месяца в компании – 5-е число следующего месяца.

Прорабу Гришину В.П. за ноябрь начислили ежемесячную премию в сумме 24 000 руб. (оклад – 60 000 руб., премия – 40% от оклада).

Особенностей для ноябрьской премии в локальных актах нет.

Выплатить Гришину премию компания обязана 5 декабря.

С другой стороны, срок выплаты премии может зависеть не только от периода, за который ее начисляют (месяц, квартал, полугодие, год и т.п.). Но и от других факторов, а именно от того:

  • как взаимодействуют структурные подразделения при определении финансового результата компании;
  • в какой срок непосредственные руководители готовят служебные записки по премиям работников;
  • когда проводят заседания комиссии, которые распределяют стимулирующую часть фонда оплаты труда, и т. д.

Тогда период сбора и анализа данных будет больше 15 дней. И такое увеличение срока носит объективный характер. Соответственно, сроки выплаты премий работодатель может установить в виде:

  • конкретной даты, предусмотренной локальным нормативным актом;
  • конкретного периода.

В части формулировок для сроков выплаты премий трудовое законодательство никаких ограничений не содержит.

Пример 2

Когда выплачивать квартальную и годовую премии работникам.

ООО «СтройГрад» премирует работников по итогам каждого квартала и по итогам года.

В положении о премировании сроки выплаты премий установлены так.

1. Квартальная премия выплачивается 15-го числа второго месяца после отчетного квартала.

2. Годовая премия выплачивается в течение 10 календарных дней с даты годового собрания учредителей.

Это допустимые формулировки. Они не противоречат статье 136 ТК РФ.

Кроме того, работодатель может выплачивать «внесистемные» премии. Они могут быть и не предусмотрены коллективным договором или иным локальным нормативным актом. Скажем, премии за ликвидацию аварии, к юбилею, профессиональному празднику и пр.

Как правило, их приурочивают к событию, а не ждут установленного дня выдачи зарплаты. Хотя можно привязать и к зарплате (компания выбирает порядок сама).

Как избежать споров

Чтобы избежать споров с инспекторами и работниками, четко укажите сроки выплаты «системных» премий в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Это могут быть положение о премировании, положение об оплате труда и т.д. Утвердите их с учетом мнения представительного органа работников (если он есть).

Если подобных документов у вас нет – накажут за нарушение норм трудового права (решение Ставропольского краевого суда от 11 мая 2016 г. по делу № 7-529/2016).

А если сроки установлены, но компания их не соблюдает – выдает премии позже? Тоже ждите штрафов. Их размеры – в таблице.

Срок давности за эти нарушения –  год (ст. 4.5 КоАП РФ).

Учтите: если вы не урегулировали сроки выплаты премий локальными актами, инспекторы будут считать, что вы должны платить премии в дни выдачи зарплаты.

И не забывайте, что материальная ответственность за задержку выплат, связанных с оплатой труда, наступает независимо от вины работодателя.

Анализ судебной практики показал, что судьи в спорах по премиям действуют так.

1. Премия установлена работнику трудовым договором в твердом размере, например за месяц. Ее выплата не зависит от финансового результата компании. Тогда, если работник выполнил необходимые показатели, суд обяжет работодателя выплатить премию (апелляционное определение Свердловского областного суда от 9 сентября 2016 г. по делу № 33-15060/2016).

2. Премия установлена, но ее выплата зависит от финансового состояния компании. В этом случае, если организация получила убыток, суд откажет работнику – не удовлетворит заявленные им требования. Поскольку выплата премии работникам зависит от дополнительного условия.

Премию нельзя считать обязательной, гарантированной и безусловной выплатой стимулирующего характера. Выдать такое вознаграждения – это право работодателя, а не обязанность (апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 23 сентября 2016 г. по делу № 33-6894/2016).

3. Компания установила не только показатели, но и условие премирования: работа в компании на дату издания приказа о выплате премии.

Тогда если работник уволился до того, как руководитель подписал такой приказ, премию уволенный сотрудник не получит. Даже если он полностью отработал премируемый период (апелляционное определение Свердловского областного суда от 7 сентября 2016 г. по делу № 33-15305/2016).

Продумайте сроки выплаты премий. Они должны быть четкими и понятными. Если их соблюдать – никаких проблем не будет.



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа Главбуха

    Школа

    Проверьте свои знания и приобретите новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас


    Рассылка



    © ООО «Актион группа Главбух», 2008 - 2016
    Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции.
    Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-62696 от 10.08.2015

    
    Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

    Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

    • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
    • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
    • Он-лайн калькуляторы
    • Специальный Бухгалтерский календарь
    • Сервис «Ответ за 24 часа»
    • Обучение в Высшей Школе Главбуха

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×

    Спасибо, что посетили наш сайт!

    Мы надеемся, что наша статья оказалась полезна для вас.

    Вашу работу упростит «Безошибочный расчетчик зарплат»

    Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку от нашего сайта, чтобы быть в курсе всех всех изменений в бухгалтерском учете: