text
Учет в строительстве

Как без ошибок сдать СЗВ‑М по новым правилам

  • 24 марта 2017
  • 362

С 2017 года изменились правила для ежемесячного отчета СЗВ-М. Теперь СЗВ‑М по новым правилам сдают не 10-го, а 15-го числа следующего месяца. Но есть и минус. За то, что сдали вместо электронного бумажный отчет, ввели штраф – 1000 руб. Раньше его не было. На что еще обратить внимание, подскажет Наталья Бакулина.

— Как сдавать СЗВ‑М по новым правилам по обособленным подразделениям?

— Отчет СЗВ-М нужно сдать в территориальное отделение ПФР по местонахождению каждого подразделения, если одновременно выполняются два условия:

  • у подразделения есть отдельный счет в банке;
  • подразделение начисляет выплаты и иные вознаграждения в пользу физлиц.

Если эти условия не соблюдаются, то по всем сотрудникам, в том числе работающим в подразделении, отчет сдает головное подразделение по месту своего учета.

— Надо ли сообщать в ПФР о создании подразделения?

— Нет, никакого заявления о постановке на учет в ПФР обособленного подразделения подавать не надо.

С 1 января 2017 года у компаний появилась новая обязанность. Они должны в течение месяца сообщить в ИФНС по месту своего учета о том, что наделили обособленное подразделение полномочиями по начислению выплат и вознаграждений в пользу физлиц (подп. 7 п. 3.4 ст. 23 НК РФ. – Примеч. ред.). А налоговики уже передадут эти данные в ПФР по местонахождению подразделения.

Это правило только для подразделений на территории РФ, которые компания наделяет указанными полномочиями после 1 января 2017 года.

По старым подразделениям, которые платили работникам зарплату до 1 января 2017 года, ничего не изменилось. Подавать по ним сообщение не надо.

Постановку на учет ПФР подтверждает электронно. Получать бумажный документ не обязательно.

— Как правильно заполнить реквизиты страхователя по обособленному подразделению?

Укажите в отчете в реквизитах страхователя:

  • регистрационный номер;
  • краткое наименование организации (из учредительных документов) и наименование подразделения, которое указано в документе о наделении полномочиями;
  • ИНН организации;
  • КПП подразделения.

— Обязана ли компания ежемесячно выдавать каждому сотруднику копию сведений по форме СЗВ-М?

— Нет, не обязана.

Все сведения, которые компания представляла на работника в ПФР, она обязана выдать работнику лишь при увольнении – за все время работы. А сведения (выписку) из СЗВ-М – только по запросу работника – не позднее пяти календарных дней со дня обращения (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. – Примеч. ред.).

— Что будет, если не выдать сотруднику копию сведений?

Закон № 27-ФЗ ответственности за это не предусматривает. Но сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или в суд. Они обяжут компанию выдать сведения. За нарушение трудовых прав работника компанию могут оштрафовать на сумму до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП. – Примеч. ред.).

— Как заполнить СЗВ-М, если сотрудница недавно сменила фамилию?

Впишите фамилию, которая указана в свидетельстве обязательного пенсионного страхования. Но затем свидетельство нужно переоформить на новую фамилию. Когда фонд заменит свидетельство, фамилию возьмите из него.

— Нужно ли в отчете показывать сотрудниц, которые находятся в декрете?

Да, нужно. Если сотрудница находится в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, трудовые отношения у нее с компанией не прекращаются. Поэтому таких сотрудниц обязательно указывают в форме СЗВ-М, а в дальнейшем и в форме СЗВ-СТАЖ. Эти две формы специалисты фонда будут сравнивать.

Что будет, если сдали бумажный отчет вместо электронного? Он будет считаться сданным?

Да, отчет примут, и он будет считаться сданным. Но фонд оштрафует компанию на 1 тыс. руб. на основании части 4 статьи 17 Закона № 27-ФЗ.

Если компания подает сведения меньше чем на 25 человек, она вправе сдать отчет на бумаге. Если в отчете 25 человек и более – СЗВ-М надо сдавать электронно.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха

Школа

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас