Оплатили декрет на упрощенке – что проверит ФСС

68
Строительные компании на упрощенке не платят взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности. Но фонд компенсирует им расходы на пособия. А при проверке особенно тщательно изучает документы на выплаты по беременности и родам. Что проверит ФСС, если оплатили декрет на упрощенке.

Оплатили декрет на упрощенке, соблюдается ли условие для льготы

В первую очередь проверят документы, подтверждающие льготу. Строительные компании на упрощенке (код ОКВЭД 45) взносы на страхование от временной нетрудоспособности и в связи с материнством не платят. Тариф для них — 0 процентов (подп. «ц» п. 8 ч. 1, ч. 3.4 ст. 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Но доля доходов от строительства должна быть не менее 70 процентов в общем объеме доходов. Причем не только по итогам года, но и по итогам отчетного периода.

Так что к проверке надо подготовить бумаги, которые это подтвердят: учредительные документы, книгу учета доходов и расходов, акты выполненных работ и т. д.

Если проверяющие выявят, что условие о доле доходов не соблюдается, компании начислят взносы и пени исходя из общего тарифа — 2,9 процента (за исключением отдельных случаев).

Имеет ли работница право на пособие

Оплатили декрет на упрощенке, второй момент, на который обратят внимание контролеры, — это расходы на пособия трудовым мигрантам. В строительных организациях часто работают иностранцы. И если компания показала в отчете расходы на пособие по беременности и родам сотруднице — гражданке другого государства, то обязательно запросят документы, подтверждающие ее статус.

Здесь надо помнить, что с 1 января 2015 года изменился порядок обложения страховыми взносами в ФСС доходов работников-иностранцев. Это касается граждан, временно пребывающих в России, которые не являются высококвалифицированными специалистами.

С указанной даты временно пребывающие в РФ иностранцы и лица без гражданства, не являющиеся гражданами государств — членов ЕАЭС (Евразийского экономического союза), подлежат обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это установлено в пункте 1 статьи 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

За них компания платит взносы по тарифу 1,8 процента. Такие работники имеют право на пособия только по временной нетрудоспособности. Пособие по беременности и родам им не положено.

Так что декретные вы можете платить только временно пребывающим работникам из Казахстана, Белоруссии, Армении и Киргизии (это страны — члены ЕАЭС). Страховой стаж мигрантов из стран, входящих в ЕАЭС, засчитывают в общий страховой стаж для целей социального страхования (абз. 2 п. 3 ст. 98 Договора о ЕАЭС,ст. 4 Соглашения от 15 апреля 1994 г. «О сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов»).

Поэтому к проверке надо подготовить документы, подтверждающие правомерность выплаты пособия по беременности и родам. Это копии документов, удостоверяющих личность, приказы о приеме на работу, табели учета рабочего времени, трудовые книжки, ведомости начисления зарплаты и др.

Учтите: закон № 255-ФЗ позволяет ревизорам запросить любые документы, чтобы проверить, правильно ли вы выплатили пособие за счет средств ФСС. В том числе те, которые подтверждают экономическое обоснование приема на работу сотрудницы, ее должностную инструкцию и пр.

Нет ли ошибок в больничном

В-третьих, сам больничный. Листок нетрудоспособности — это основной документ для назначения пособия. Контролеры обязательно проверят его подлинность.

Если найдут неточности в оформлении со стороны медучреждения, то надо будет вернуть листок сотруднице для замены (она должна получить дубликат).

Если есть ошибки в разделе «Заполняется работодателем», их нужно исправить. То есть зачеркнуть неправильные значения и на оборотной стороне сделать правильную запись. Ее заверяют надписью «исправленному верить» и подписью ответственного лица. Если у компании есть печать — надо ее поставить.

Правильно ли рассчитана сумма

И последний вопрос — правильно ли вы рассчитали сумму пособия по беременности и родам?

К листку нетрудоспособности надо приложить расчет пособия. И всю подтверждающую первичку. Эти документы вы, скорее всего, уже предъявляли при возмещении средств. Так что полный пакет необходимых документов у вас есть.

Проверять будут расчетный период — два календарных года, предшествующих году, в котором работница уходит в декрет. А также заработок сотрудницы в этом периоде, ее страховой стаж (если он меньше шести месяцев, то пособие рассчитывают из МРОТ) .

Если сотрудница в предыдущих двух годах работала не у вас, то она должна представить справку о сумме заработка со всех предыдущих мест работы (форма справки утверждена приказом Минтруда от 30 апреля 2013 г. № 182н).

Как считать декретные, устанавливает статья 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

В общем случае применяют формулу:

П = Д / 730 К,

где П — сумма пособия; Д — величина дохода за два календарных года, предшествующих году, в котором работница идет в декрет; 730 (или 731, 732) — количество календарных дней в расчетном периоде; К — число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам.

Если есть исключаемые периоды (болезнь, декрет, отпуск по уходу за ребенком и т. д.), их нужно вычесть из числа календарных дней.

Среднедневной заработок нужно сравнить с предельно допустимым. Например, для пособия работнице, которая уходит в декрет в 2016 году, это — 1772,60 руб. ((624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн.). Где 624 000 руб. — предел базы для взносов в ФСС в 2014 году, 670 000 руб. — предел базы в 2015 году, 730 — количество календарных дней в расчетном периоде — 2014–2015 годах.

Если расчетная сумма меньше предельной, то ее умножают на количество декретных дней (обычно это 140 дней).

Именно так проверяется правильность расчета пособия по беременности родам.

Контролеры обязательно проверят, соответствуют ли расчетные цифры данным бухучета и сведениям, отраженным в формах 4-ФСС, которые вы сдали.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа Главбуха

Школа

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас


Рассылка



© ООО «Актион группа Главбух», 2008 - 2016
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции.
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-62696 от 10.08.2015


Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

  • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
  • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
  • Он-лайн калькуляторы
  • Специальный Бухгалтерский календарь
  • Сервис «Ответ за 24 часа»
  • Обучение в Высшей Школе Главбуха

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Спасибо, что посетили наш сайт!

Мы надеемся, что наша статья оказалась полезна для вас.

Вашу работу упростит «Безошибочный расчетчик зарплат»

Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку от нашего сайта, чтобы быть в курсе всех всех изменений в бухгалтерском учете: