Как выставить универсальный передаточный документ

263
Универсальный передаточный документ – удобная альтернатива счету-фактуре и первичке. Форму его порекомендовала ФНС. О том, как выставлять УПД – читайте в статье.

Универсальный передаточный документ – удобная альтернатива счету-фактуре и первичке. Форму его порекомендовала ФНС. О том, как выставлять УПД – читайте в статье.

Универсальный передаточный документ подтвердит расходы

Напомним: в письме от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96@ ФНС России разъяснила, что для целей бухгалтерского и налогового учета может применяться единый документ, который содержит все реквизиты, обязательные как для счета-фактуры, так и для первичного учетного документа. В частности, у покупателя данный документ может служить основанием для вычета по НДС, а также подтверждать расходы по налогу на прибыль организаций (либо по другим налогам). В связи с этим возникает вопрос о возможности применения УПД в электронном виде для целей документального подтверждения расходов по налогу на прибыль. Налоговики в письме от 6 февраля 2014 г. № ГД-4-3/1984@ указали требования, которым должен соответствовать электронный документ в этом случае. Рассмотрим их аргументы.

Из норм статьи 252 Налогового кодекса РФ следует, что в целях налогообложения прибыли организаций расходами при выполнении прочих необходимых условий признаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. При этом подтверждением данных налогового учета служат в том числе первичные учетные документы (включая справку бухгалтера).

В силу статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» оформлению первичным учетным документом подлежит каждый факт хозяйственной жизни организации. Причем первичные документы должны содержать все обязательные реквизиты.

Согласно пункту 5 статьи 9 закона № 402-ФЗ, первичный учетный документ может быть составлен на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. В связи с чем налоговики сделали вывод о том, что первичный учетный документ, составленный в электронном виде, отвечающий по составу показателей приведенным выше требованиям, может являться основанием для формирования данных налогового учета.

Условия использования контрагентами электронного документооборота, порядок создания документов в электронной форме, их легитимного оборота и хранения регулируются Федеральным законом от 6 апреля 2011 г № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Электронные первичные учетные документы могут подтверждать доходы и расходы для целей налогообложения в случаях, когда информация, подписанная электронной подписью, по правилам закона № 63-ФЗ признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

Если электронный документ составлен по формату, установленному ФНС России, то, согласно статьям 80 и 93 Налогового кодекса РФ, при истребовании документов он может быть передан налогоплательщиком в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Параллельно с УПД можно использовать другие формы

В письме от 29 января 2014 г. № ГД-4-3/1402@ налоговики отметили, что форма универсального передаточного документа может быть использована организациями для оформления наиболее распространенных фактов хозяйственной жизни, в том числе сдачи-приемки услуг. Форма УПД носит рекомендательный характер. Поэтому ее неприменение для оформления фактов хозяйственной жизни не может быть основанием для отказа в учете этих фактов в целях налогообложения.

Предложение ФНС России формы УПД не ограничивает права хозяйствующих субъектов на использование иных соответствующих условиям статьи 9 закона № 402-ФЗ форм первичных учетных документов.

Так, для оформления факта оказания услуг контрагентам, зарегистрированным на территории Российской Федерации, организация может применять форму УПД. Но для оформления аналогичных хозяйственных операций с иностранными контрагентами, не зарегистрированными на территории России, форма УПД в силу определенных причин не удовлетворяет требованиям сторон сделки. В этом случае, по мнению ФНС России, ограничений для оформления сделок с указанными контрагентами документом иной формы (в частности, двуязычной) нет.



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа Главбуха

    Школа

    Проверьте свои знания и приобретите новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас




    © ООО «Актион группа Главбух», 2008 - 2016
    Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции.
    Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-62696 от 10.08.2015

    
    Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

    Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

    • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
    • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
    • Он-лайн калькуляторы
    • Специальный Бухгалтерский календарь
    • Сервис «Ответ за 24 часа»
    • Обучение в Высшей Школе Главбуха

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Спасибо, что посетили наш сайт!

    Мы надеемся, что наша статья оказалась полезна для вас.

    Вашу работу упростит «Безошибочный расчетчик зарплат»

    Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку от нашего сайта, чтобы быть в курсе всех всех изменений в бухгалтерском учете: