Что изменилось в расчете пособий в 2015 году

4500
Журавлева Н. К.
ООО "Энерго Групп", главный бухгалтер
Ежегодная индексация, повышение минимального размера оплаты труда, определение максимума среднего дневного заработка исходя из больших предельных баз для начисления взносов – все это увеличит размеры выплачиваемых работникам пособий. Какие нюансы необходимо учесть при их исчислении?

Индексация детских пособий

В 2015 году детские пособия увеличены на 5,5 процента. Такой размер индексации заложен в бюджете (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 1 декабря 2014 г. № 384-ФЗ).

На коэффициент 1,055 увеличиваются размеры следующих пособий, предусмотренных статьей 4.2 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ:

  •  единовременного пособия при рождении ребенка;
  •  пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности;
  •  минимальных ежемесячных пособий по уходу за детьми.

Правила их ежегодной индексации в законе четко не прописаны. Существует два способа.

Первый способ – базовый размер пособия умножается на все коэффициенты начиная с 2008 года. Базовые размеры указанных пособий установлены в статьях 121015 закона № 81-ФЗ соответственно.

Второй способ – прошлогоднее пособие, округленное до копеек, увеличивается на коэффициент текущего года.

Фонд соцстраха считает верным второй вариант (письмо ФСС России от 28 января 2014 г. № 17-03-11/06-1026). Поэтому результат может отличаться на 1–2 копейки от суммы, полученной при перемножении базового размера и всех последующих коэффициентов.

Новые размеры пособий, которые определены по методике ФСС России исходя из прошлогодних размеров, а также минимальный и максимальный размеры среднего дневного заработка, применяемые при расчете пособий, приведены в таблице.

Размеры детских пособий и показатели для расчета пособий в 2015 году

Вид пособия; показатели, используемые при расчете пособияБазовый размер, руб.Размер пособия, размер среднего дневного заработка в 2015 году, руб.
Единовременное пособие при рождении ребенка8000 (ст. 12 закона № 81-ФЗ)14 497,8 (13 741,99 руб. х 1,055)
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности300 (ст. 10 закона № 81-ФЗ)543,67 (515,33 руб. х 1,055)
Минимальное ежемесячное пособие по уходу за первым ребенком1500 (ст. 15 закона № 81-ФЗ)2718,34 (2576,63 руб. х 1,055)
Минимальное ежемесячное пособие по уходу за вторым ребенком и последующими детьми3000 (ст. 15 закона № 81-ФЗ)5436,67 (5153,24 руб. х 1,055)
Минимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособий196,11 (5965 руб. х 24 дн. : 730)
Максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособий1632,88 (568 000 руб. +624 000 руб.) : 730

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

В двух случаях строительной компании надо пересчитать работницам пособия по уходу за ребенком, если они ушли в отпуск в 2014 году и продолжают получать пособия в 2015 году.

Во-первых, пересчет необходим, если пособие выплачивалось в минимальном размере, который с 2015 года увеличился.

Во-вторых, если при назначении пособие было рассчитано исходя из среднего заработка, а в 2015 году ежемесячная выплата оказалась ниже нового минимума.

ПРИМЕР 1

Работница строительной фирмы в ноябре 2014 года ушла в отпуск по уходу за первым ребенком. Ее совокупный заработок за расчетный период 2012–2013 годов составил 160 000 руб. Исключаемых периодов не было. Средний дневной заработок равен 218,88 руб. (160 000 руб. : 731 дн.).

Сотрудница получала в 2014 году ежемесячное пособие в сумме 2661,58 руб. (218,88 руб. х 30,4 дн. х 40%). Это выше минимального пособия по уходу за первым ребенком в 2014 году (2661,58 руб. > 2576,63 руб.). Но ниже, чем минимальное пособие в 2015 году (2661,58 руб. < 2718,34 руб.). Поэтому с января 2015 года надо увеличить сумму ежемесячного пособия до 2718,34 руб.

Пособие по беременности и родам

Если стажа достаточно, то алгоритм расчета пособия следующий.

Общий порядок расчета

Для расчета декретных заработок надо делить на количество календарных дней в двух годах расчетного периода. Но предварительно необходимо исключить некоторые дни. Это время болезни и отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком. А также дни, когда за работницей сохранялся средний заработок, не облагаемый взносами в ФСС России. Такой порядок установлен в пункте 3.1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Другие периоды, например время, когда сотрудница нигде не работала или брала отпуск за свой счет, не исключаются.

Если в расчетном периоде работница трудилась в той же компании, то нет проблем с определением количества исключаемых дней. Его подтвердят больничные, заявления об отпуске и прочие документы. Но исключаемые дни могут приходиться и на время работы в другой организации. Тогда их должна подтверждать соответствующая справка о заработке, выданная прежним работодателем в соответствии с подпунктом 3 пункта 2 статьи 4.1 закона № 255-ФЗ.

Средний дневной заработок для декретных не должен превышать нового максимума. Чтобы рассчитать этот лимит, надо сложить предельные базы для взносов за два года, предшествующих декрету или отпуску по уходу за ребенком, и полученную сумму разделить на 730 (п. 3.3 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Для пособий 2015 года двумя предшествующими годами являются 2013 и 2014 годы. Поэтому в 2015 году предельный дневной заработок для декретных составляет 1632,88 руб. ((568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730).

ПРИМЕР 2

Работница в 2015 году уходит в декрет на 140 календарных дней. В расчетный период входят 2013 и 2014 годы. В 2013 году сотрудница заработала в общей сложности 580 000 руб., а на больничном была 15 дней. В 2014 году заработок составил 590 000 руб. и дней болезни было 7.

Рассчитаем размер пособия по беременности и родам.

Шаг 1. Определяем средний заработок и сравниваем его с лимитом.

Заработок 2013 года больше предельной базы по взносам (580 000 > 568 000), поэтому для расчета можно взять только 568 000 руб. Выплаты за 2014 год укладываются в лимит (590 000 < 624 000). Значит, их можно учесть полностью. Тогда общий заработок для декретных составит 1 158 000 руб. (568 000 + 590 000).

Шаг 2. Определяем количество календарных дней в расчетном периоде.

Всего в 2013 и 2014 годах 730 дней (365 + 365). Общее количество дней, исключаемых из расчетного периода, составляет 22 (15 + 7). Значит, учитываемых дней 708 (730 – 22).

Шаг 3. Считаем средний дневной заработок и сравниваем его с заработком, полученным исходя из МРОТ (с 1 января 2015 года минимальный размер оплаты труда (МРОТ) равен 5965 руб. (ст. 1 Федерального закона от 1 декабря 2014 г. № 408-ФЗ)).

Средний дневной заработок составляет 1635,59 руб. (1 158 000 руб. : 708 дн.). А минимальный – 196,11 руб. (5965 руб. х 24 дн. : 730). Фактический заработок выше, значит, минимальный размер не влияет на расчет пособия.

Шаг 4. Сравниваем средний дневной заработок с максимальным лимитом.

Средний дневной заработок (1635,59 руб.), рассчитанный исходя из фактических доходов, выше предельного среднего дневного заработка 1632,88 руб. ((568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730).

Значит, пособие надо считать исходя из установленного максимума.

Шаг 5. Определяем итоговую сумму пособия.

Пособие по беременности и родам составит 228 603,2 руб. (1632,88 руб. х 140 дн.).

Декретные для новичков

А вот тем работницам, которые трудятся меньше полугода, пособие рассчитывается в особом порядке.

Дело в том, что минимальный средний заработок для расчета пособий не может быть за расчетный период ниже МРОТ (в пересчете на полный календарный месяц), установленного на день наступления страхового случая.

Для указанных работниц при расчете дневного пособия используется размер заработка, равный МРОТ.

Эта величина, согласно пункту 1.1 статьи 14 закона № 255-ФЗ и пунктам 11(1)15(3) Положения об особенностях порядка исчисления пособий… утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375, определяется по формуле:

Средний дневной заработок = МРОТ х 24 мес. : 730 дн.

То есть в 2015 году дневной заработок для расчета пособия не может оказаться ниже минимального размера 196,11 руб.

Для женщин, у которых стаж работы менее полугода, есть и второе ограничение. Сумма пособия за полный месяц не должна превышать МРОТ.

Поясним на примере.

ПРИМЕР 3

Женщина впервые устроилась на работу в сентябре 2014 года и уходит в декрет с 1 февраля по 20 июня 2015 года. Заработок за 2014 год составил 300 000 руб.

Сначала надо определить средний дневной заработок. Он составит 410,96 руб. (300 000 руб. : 730 дн.). Затем его за каждый месяц надо сравнить с месячной суммой «минималки», так как пособие за месяц не может превышать минимума.

Из расчета получится, что в любом из месяцев фактический заработок (410,96 руб.) выше минимального.

За месяцы с количеством дней 31 (март, май) пособие, рассчитанное исходя из среднего дневного заработка, будет равным сумме 12 739,76 руб. (410,96 руб. х 31 дн.). Это выше минимума (12 739,76 > 5965). За эти месяцы пособие не может превышать МРОТ – 5965 руб. Размер дневного пособия составит 192,41935 руб. (5965 руб. : 31 дн.).

За месяцы, в которых 30 дней (апрель, июнь), пособие, рассчитанное из среднего дневного заработка, будет равным 12 328,8 руб. (410,96 руб. х 30 дн.). Это также выше минимума (12 328,8 > 5965), поэтому декретные за эти месяцы считают исходя из величины 198,83333 руб. (5965 руб. : 30 дн.).

За февраль (в этом месяце 28 дней) пособие, рассчитанное из среднего дневного заработка, составит 11 506,88 руб. (410,96 руб. х 28 дн.). Это выше МРОТ (11 506,88 > 5965), значит, декретные за февраль считают исходя из 213,03571 руб. (5965 руб. : 28 дн.).

Сумма декретных составит 27 836,67 руб. (213,03571 руб. х 28 дн. + 192,41935 руб. х 31 дн. + 198,83333 руб. х 30 дн. + 192,41935 руб. х 31 дн. + 198,83333 руб. х 20 дн.).

При расчете цифры берем без округления, округляется конечный результат.

Если в расчетном периоде у работницы не было дохода или он меньше МРОТ, то средний заработок для расчета декретных надо определять исходя из минимума. Как это сделать, покажем на примере.

ПРИМЕР 4

Сотрудница работает с 1 декабря 2014 года (первое место работы).

С 1 мая по 17 сентября 2015 года у нее декретный отпуск. Заработок за 2014 год равен 20 000 руб. Средний дневной заработок получился равным 27,4 руб. (20 000 руб. : 730). Что меньше минимума (27,4 < 196,11). Значит, пособие надо рассчитать исходя из величины МРОТ – 5965 руб.

Сначала надо определить средний дневной заработок. Он составит 196,11 руб. (5965 руб. х 24 мес. : 730 дн.). Затем фактический средний дневной заработок за каждый месяц надо сравнить с минимальным.

За месяцы, в которых 31 день, пособие из среднего заработка будет равным сумме 6079,41 руб. (196,11 руб. х 31 дн.). Это выше МРОТ (6079,41 > 5965), поэтому размер дневного пособия за эти месяцы составит 192,42 руб. (5965 руб. : 31 дн.).

В месяцах с 30 днями сумма пособия составит 5883,3 руб. (196,11 руб. х 30 дн.). Это меньше МРОТ (5883,3 < 5965). Поэтому за эти месяцы декретные считают из минимального размера – 196,11 руб.

Итоговая сумма начисленного пособия составит 27 112,23 руб. (192,42 руб. х 31 дн. х 3 мес. + 196,11 руб. х (30 дн. + 17 дн.)).

Переходящие пособия

Заметим: индексация пособий, рассчитанных из среднего заработка, не предусмотрена. Поэтому работницы, которым пособие начислено в 2014 году исходя из максимума и продолжающие получать его в 2015 году, в отношении выплат, приходящихся на 2015 год, окажутся в худшем положении, чем работницы с таким же окладом (заработком), пособие которым назначено в 2015 году.

ПРИМЕР 5

Работница стройфирмы Белова М. И. (оклад 60 000 руб.) ушла в отпуск по уходу за ребенком в декабре 2014 года. Сумма ежемесячного пособия рассчитана из максимума, поскольку совокупный заработок за два года (1 440 000 руб.) превышает предельные базы. В январе 2015 года ей выплатят сумму 17 965,55 руб. ((512 000руб. + 568 000 руб.) : 731 х 30,4 дн. х 40%).

А ее коллега Котова В. П., имеющая такой же оклад, но ушедшая в отпуск по уходу за ребенком, допустим, с 1 января 2015 года, при прочих равных условиях за январь 2015 года получит пособие в сумме 19 855,82 руб.((568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 х 30,4 дн. х 40%).

То есть на 1890,27 руб. больше.

Такая же ситуация и с пособием по беременности и родам, рассчитываемым из максимума.

Оно выплачивается единовременно, но тоже за продолжительный период. И при прочих равных условиях сумма пособия работнице, ушедшей в декрет, например в декабре 2014 года, в части, приходящейся на 2015 год, окажется значительно меньше части (за тот же период 2015 года) суммы пособия работницы, ушедшей в декрет в 2015 году.

Важно запомнить
Пособие по уходу за ребенком нужно пересчитать, если оно выплачивалось в минимальном размере, а также если при назначении пособие было рассчитано исходя из среднего заработка, а в 2015 году ежемесячная выплата оказалась ниже нового минимума.


Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа Главбуха

    Школа

    Проверьте свои знания и приобретите новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас


    Рассылка



    © ООО «Актион группа Главбух», 2008 - 2016
    Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции.
    Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-62696 от 10.08.2015

    
    Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

    Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

    • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
    • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
    • Он-лайн калькуляторы
    • Специальный Бухгалтерский календарь
    • Сервис «Ответ за 24 часа»
    • Обучение в Высшей Школе Главбуха

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×

    Спасибо, что посетили наш сайт!

    Мы надеемся, что наша статья оказалась полезна для вас.

    Вашу работу упростит «Безошибочный расчетчик зарплат»

    Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку от нашего сайта, чтобы быть в курсе всех всех изменений в бухгалтерском учете: