Пояснения к балансу

2351
 Адеева С. П.
ООО "Бизнес-Партнер аудит", старший аудитор
Очередной год закончен, но подготовка итоговой отчетности в самом разгаре. Вопросов немало. Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности теперь не предусмотрена. Как и где отражать забалансовые статьи, а также каким образом их оценивать? Нужно ли используемые формы утверждать в учетной политике?

Раскрытие информации никто не отменял

В новой форме баланса, введенной приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н, отсутствует справка о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах. И это обстоятельство стало причиной неверного толкования нововведений.

Информация, отражаемая на забалансовых счетах, является очень важной для оценки имущественного положения строительной компании. А также осуществляемых ею хозяйственных операций, которые могут оказать влияние на финансовое положение.

Свое отношение к отражению информации об операциях на забалансовых счетах Минфин России высказал в информационном сообщении от 29 декабря 2009 года: это необходимо для формирования полного представления о финансовом положении организации, результатах ее деятельности и изменениях в финансовом положении.

Учтите: исключение из формата отчетности показателей по имуществу, не являющемуся собственностью компании, а также операций, учитываемых по правилам бухгалтерского учета на забалансовых счетах, не означает отказа от их отражения в отчетности.

Оформление приложений

Возможность раскрытия информации по новым правилам предусматривается при оформлении пояснительных примечаний к отчетности (см. приложение № 3 к приказу № 66н). Согласно подпункту «а» пункта 4 указанного приказа, они могут быть оформлены либо в табличном, либо в текстовом формате.

Выбор строительная компания делает самостоятельно, закрепив его в учетной политике.

Общий подход к формированию показателей бухгалтерской отчетности регламентирован пунктом 6 ПБУ 4/99. В нем сказано, что при необходимости в бухгалтерскую отчетность организация включает соответствующие дополнительные показатели и пояснения.ПБУ 4/99 приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. № 43н >|«Бухгалтерская отчетность организации» утверждено.|<

Рассмотрим подробнее, в каком порядке следует детализировать в отчетности ту или иную информацию.

Какие сведения необходимо указывать

Отметим, что приказ № 66н предлагает образцы табличных форм. Для удобства будем ссылаться на них. Напомним: показатели пояснений приводятся в тех же единицах, в которых составлен баланс, – в тыс. или млн руб. (без десятичных знаков).

1. Информация об имуществе, не принадлежащем организации. Для ее раскрытия понадобится таблица 2.4. «Иное использование основных средств». Именно в ней следует отразить отдельной строкой информацию:

– об основных средствах, учитываемых на счете 001 «Арендованные основные средства», в оценке, указанной в договорах аренды;

– об основных средствах, полученных в безвозмездное пользование, поскольку счет 001 может использоваться для отражения такой информации;

– о наличии и движении полученного от заказчика оборудования для монтажа, отраженного на счете 005 «Оборудование, принятое для монтажа» (в ценах, указанных в сопроводительных документах заказчика);

– об износе объектов жилищного фонда (например, жилых домов, общежитий, квартир и пр. при их наличии у строительной организации), объектов внешнего благоустройства и других аналогичных объектов, учитываемых на забалансовом счете 010 «Износ основных средств». По ним амортизация на балансовых счетах не начисляется. Однако в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных отчислений производится начисление износа за балансом;

– об имуществе, отраженном по дебету счета 011 «Основные средства, сданные в аренду», если по условиям договора аренды имущество должно учитываться на балансе арендатора.

Следует помнить, что предлагаемые Минфином России формы табличных пояснений носят рекомендательный характер, поэтому строительная организация имеет право переименовать таблицу, добавить в нее колонки, строки, изменить наименование показателей, исключить ненужные строки и т. п. Кроме того, компания имеет право сделать текстовую запись ниже таблицы. Но, как уже отмечалось, выбранный формат должен быть закреплен в учетной политике.

Образец заполнения формы приведен на стр. 75 (по данным изложенного на той же странице примера).

2. Информация о товарно-материальных ценностях (ТМЦ), не принадлежащих организации. Для отражения таких сведений рекомендуется использовать таблицу 4.2. «Запасы в залоге». В ней, в частности, показывают:

– наличие ТМЦ, принятых на ответственное хранение и учтенных на одноименном счете 002, в ценах, предусмотренных приемосдаточными актами или платежными требованиями. Это могут быть неоплаченные ценности, полученные по договору, предусматривающему переход права собственности только после оплаты; ценности, поступившие в организацию по ошибке или не отвечающие условиям заказа; ценности, по которым организация на законных основаниях отказалась от их оплаты (например, бракованные), и т.д.;

– информацию о движении сырья и материалов (давальческого сырья), принятых в переработку исполнителем от заказчика, которые не подлежат оплате и учитываются на счете 003 «Материалы, принятые в переработку», по ценам, предусмотренным в договоре или накладной, по которой приняты материалы от заказчика.

3. Информация о просроченной дебиторской задолженности. Раскрыть информацию о списанной в убыток задолженности неплатежеспособных дебиторов можно, приведя в таблице 5.2 суммированный показатель по счету 007. По общему правилу аналитический учет обеспечивается на данном счете по каждому должнику, чья задолженность списана в убыток, и по каждому списанному в убыток долгу (в течение пяти лет с момента списания или до момента погашения). По мнению автора, отразить в пояснении нужно не только общую сумму списанной задолженности, но и существенные суммы с указанием должника (исходя из установленного учетной политикой уровня существенности).

4. Информация о суммах гарантий, полученных либо выданных организацией, также подлежит обязательному раскрытию в пояснениях. Финансовое ведомство предлагает реализовать данное требование, заполнив таблицу 8. «Обеспечения обязательств», которая предусматривает отдельные строки по видам указанных обеспечений. В ней строительная компания отражает информацию:

– о суммах гарантий (залог, полученное поручительство), полученных в обеспечение выполнения обязательств, а также обеспечений под товары, переданные другим лицам (данные по счету 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные»), в суммах, определенных условиями договоров либо в сумме гарантии;

– о сумме выданных гарантий (залог, выданное поручительство) в обеспечение выполнения обязательств (данные по счету 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные») в суммах, указанных в гарантии либо определяемых исходя из условий договоров.

Заметим, что в приложении № 3 к приказу № 66н приведены примеры далеко не для всех возможных ситуаций. В частности, нет таблицы для нематериальных активов, полученных в пользование (планом счетов отдельный забалансовый счет для них не предусмотрен).

Повторим: при необходимости нужные формы разрабатываются организацией самостоятельно с учетом существенности информации. Поэтому можно добавить специальную таблицу с обобщением сведений о прочих ценностях, учитываемых на забалансовых счетах, либо выделив информацию по каждому аспекту обособленно, закрепив принятый порядок в учетной политике.

Пример
. В учетной политике подрядной организации ООО «Универсал-Строй» определено следующее: «Пояснения в составе бухгалтерской отчетности приводятся в соответствии с рекомендациями приложения № 3 к приказу № 66н в табличной форме с сохранением нумерации таблиц. Показатели, имеющие нулевое значение, в пояснениях не приводятся. Показатели, не поименованные в рекомендованныхформах таблиц, отражаются в дополнительно вводимых строках с присвоением соответствующих кодов (с номером, не использованным ранее).Отдельной детализации с выделением в подстроку «в том числе» подлежат показатели, признаваемые существенными по отношению к конкретному показателю, отраженному в основной строке.»

ООО «Универсал-Строй» осуществляет строительство офисного здания по договору строительного подряда, заключенному в декабре 2010 года. Заказчиком является ООО «Сити». Подрядчик ведет работы, используя как собственную, так и арендованную технику (по договору, длящемуся с 2009 года). Стоимость арендованного имущества, оговоренная в договорах аренды, составляет 15 000 000 руб., в том числе арендован кран стоимостью 12 000 000 руб. Бухгалтер ООО «Универсал-Строй» по дебету счета 001 учел сумму 15 000 000 руб. в разрезе аналитики – с разбивкой по объектам. Информация о не принадлежащем компании имуществе отражена в пояснениях (см. табл. 2.4).

В договоре подряда установлено, что строительство осуществляется из материалов заказчика. Их общая стоимость – 35 000 000 руб.

Ввиду того, что у заказчика нет склада, а закупка материалов им произведена в полном объеме, в 2010 году заключен отдельный договор о хранении материалов ООО «Сити» на складе ООО «Универсал-Строй». Принятые в декабре 2010 года материалы бухгалтер подрядчика отразил по дебету счета 002 на сумму 35 000 000 руб. (в разрезе аналитики) по ценам, указанным в накладной на передачу материалов.

В январе 2011 года часть материалов передана подрядчику для производства строительных работ в качестве давальческих – на сумму 25 000 000 руб.

Бухгалтер ООО «Универсал-Строй» перевел их из состава материалов, находящихся на ответственном хранении, в состав давальческих материалов:КРЕДИТ 002


– 25 000 000 руб. – списаны материалы, переданные для строительства;ДЕБЕТ 003


– 25 000 000 руб. – учтены давальческие материалы.На ответственном хранении осталось материалов на сумму 10 000 000 руб. (35 000 000 – – 25 000 000). В течение 2011 года при строительстве использована часть материалов, что подтверждено актами по форме № КС-2 и ресурсными ведомостями (актами на списание материалов), прилагаемыми к данным актам.

На основании этого бухгалтерия произвела списание с забалансового счета 003(запись по кредиту) материалов на сумму 20 100 000 руб.

На 31 декабря 2011 года остаток по счету 003 составил 4 900 000 руб. (25 000 000 – – 20 100 000).

В предыдущие годы организация выполняла работы из собственных материалов.

Бухгалтер ООО «Универсал-Строй» отразил информацию о ценностях, не принадлежащих компании, в соответствующей таблице пояснений, добавив дополнительные строки «Товары, принятые на ответственное хранение» и «Материалы, принятые в переработку» и присвоив им коды 5450 и 5455 соответственно (см. табл. 4.2).

В 2009 году ООО «Универсал-Строй» заключило с банком договор об открытии ему кредитной линии на срок до 31 марта 2012 года включительно на сумму 60 000 000 руб. для осуществления основной текущей хозяйственной деятельности.

Условиями договора предусмотрен залог имущества – здания склада, принадлежащего компании на праве собственности. Его стоимость 30 000 000 руб. отражена на забалансовом счете 009. Кроме того, в качестве обеспечения кредита оформлено поручительство третьих лиц (ЗАО «Капитал») в сумме 30 000 000 руб.Полученные гарантии в свою очередь учтены на забалансовом счете 008.

В пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках бухгалтер ООО «Универсал-Строй» оформил соответствующий раздел (см. табл. 8).Важно запомнить

Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации (арендованных основных средств, материальных ценностей на ответственном хранении, в переработке и т. п.), условных прав и обязательств, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями. Бухгалтерский учет указанных объектов ведется по простой системе (метод двойной записи не применяется).

Иное использование основных средствТаблица 2.4(тыс. руб.)

Наименование показателяКодстрокиНа 31 декабря2011 г.На 31 декабря 2010 г.
Полученные в аренду основные средства, числящиеся за балансом528315 00015 00015 000
в том числе:кран по договору аренды№3/1от5 октября 2009 г.12 00012 00012 000
Запасы в залогеТаблица 4.2(тыс. руб.)

Наименование показателяКодстрокиНа 31 декабря2011 г.На 31 декабря
Товары, принятые на ответственное хранение545010 00035 000
Материалы, принятые в переработку54554900
в том числе:строительные материалы по договору строительного подряда №25/2010 от1 декабря 2010 г.с ООО «Сити»4900
Обеспечения обязательств Таблица 8(тыс. руб.)

Наименование показателяКодстрокиНа 31 декабря2011 г.На 31 декабря
Полученные – всего580030 00030 00030 000
в том числе:поручительство (ЗАО «Капитал»)580130 00030 00030 000
Выданные – всего581030 00030 00030 000
в том числе:залог – здание склада581130 00030 00030 000


Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа Главбуха

    Школа

    Проверьте свои знания и приобретите новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас




    © ООО «Актион группа Главбух», 2008 - 2016
    Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции.
    Политика обработки персональных данных.
    Все свидетельства выданы Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) ПИ № ФС77-62260 от 03.07.2015.

    
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

    Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

    • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
    • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
    • Он-лайн калькуляторы
    • Специальный Бухгалтерский календарь
    • Сервис «Ответ за 24 часа»
    • Обучение в Высшей Школе Главбуха

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Спасибо, что посетили наш сайт!

    Мы надеемся, что наша статья оказалась полезна для вас.

    Вашу работу упростит «Безошибочный расчетчик зарплат»

    Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку от нашего сайта, чтобы быть в курсе всех всех изменений в бухгалтерском учете: