Исправления в больничном допустимы

1966
Егоров В. В.
консультант по вопросам начиления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения
Оформление нового листка нетрудоспособности, применяемого с 1 июля 2011 года, оказалось настолько сложным, что в следующем году Минздравсоцразвития России планирует его заменить. А пока в очередном письме ФСС России даны новые разъяснения по порядку заполнения ныне действующего бланка.

Дополнительная консультация

На практике множество вопросов по оформлению возникло как у медиков, так и у работодателей. Отвечая на них, чиновники несколько смягчили свои требования, о чем свидетельствует письмо ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956. На что обратить внимание бухгалтеру строительной компании, проверяя и заполняя полученные бланки?

Какие исправления разрешены медучреждениям

Начнем с проверки записей.

Смешанный способ заполнения

Как выясняется, медицинское учреждение некоторые исправления в листке нетрудоспособности делать все-таки может. Если, к примеру, в документе, заполненном на печатающем устройстве, работник медучреждения пропустил какую-либо информацию, то ее можно дописать чернилами от руки. Фонд соцстраха считает, что допустимо заполнение бланка как с применением печатающих устройств, так и вручную (печатными буквами).

Оттиск печати

Нет оснований и для придирок к печатям медучреждений. Разъяснено, что медорганизация вправе в локальном нормативном акте самостоятельно определять количество печатей и порядок их использования, в том числе в своих обособленных и структурных подразделениях. Оттиск печати может содержать текст как «для больничных листков», так и «для листков нетрудоспособности». Что касается оттиска печати работодателя, то он должен соответствовать названию, указанному в учредительных документах.

Замена документа

Если после выдачи больничного медучреждению приходится переписывать его из-за выявленных ошибок, то дата выдачи нового бланка должна соответствовать дате выдачи первоначального листка (при этом строка «дубликат» остается незаполненной). В ситуации, когда за время болезни работнику было выдано несколько листков нетрудоспособности и один из них был испорчен, с испорченного листка снимается копия, в которой медорганизация указывает номер нового листка, выданного взамен старого. Или выдает справку, подтверждающую факт замены документа с указанием номеразаменяемого больничного.

Уточнения по заполнению

В строке « (фамилия, инициалы врача) » с пробелом в одну ячейку указываются фамилия и инициалы медработника, выдавшего листок нетрудоспособности, между инициалами пробел не ставится (например, ИВАНОВАWАП).>|Знак W в тексте письма ФСС России употребляется для обозначения пробела.|<

Это относится и к графе « Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер »: пробел в одну ячейку ставится между фамилией, инициалами и идентификационным номером. В случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, порядок заполнения данной графы аналогичен вышеприведенному. Если количество знаков в фамилии и инициалах врача превышает 14 символов первого ряда, то допускается перенесение окончания записи во второй ряд строки. Когда ячеек для написания фамилии и инициалов нужно более 28, можно указать только фамилию врача (без инициалов), а если ячеек недостаточно и для фамилии, то ее можно сократить. При оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии порядок заполнения указанной графы будет таким же.

В строке « (место работы – наименование организации) » при нехватке количества ячеек для указания наименования, внесенного в учредительные документы компании, допустимо произвольное сокращение наименования организации в пределах 29 ячеек, предусмотренных этой строкой, так как работодателя проверяющие идентифицируют по регистрационному номеру, приведенному в больничном.

Фонд также напомнил, что Порядок выдачи листков нетрудоспособности(далее – Порядок) не содержит запрета на указание в наименованиях организаций и их обособленных подразделений кавычек, точек, запятых, тире и других знаков. Все знаки проставляются в отдельных ячейках. Их наличие в листке нетрудоспособности не является основанием для переоформления бланка и отказа в выплате пособий.

Несоблюдение установленной пунктом 58 Порядка последовательности указания адреса местонахождения медицинской организации также не считается основанием для переоформления больничного и отказа в назначении пособия. Поскольку фонд может идентифицировать лечащую организацию по ее основному государственному регистрационному номеру (ОГРН).

Подчеркнуто, что в соответствии с пунктом 60 Порядка в графе « Должность врача » таблицы « Освобождение от работы » указывается должность врача с учетом его специальности. Например, врач-терапевт (педиатр, хирург, лор и т. д.). Поэтому, по мнению ФСС России, писать просто «врач» или «леч врач» неправильно. При этом сокращения («аллергол», «стоматол», «офтальмол» и т. д.), если число букв в названии превышает девять знаков, считаются приемлемыми, так как позволяют идентифицировать должность врача.

Долечивание

Когда после стационарного лечения гражданин, оставаясь нетрудоспособным, направляется для продолжения лечения в поликлинику по месту жительства, поликлиника в листке нетрудоспособности, выданном стационаром, в строке « иное » указывает код 31 и выдает новый больничный, являющийся продолжением прежнего, из стационара. При этом поликлиника одновременно оформляет стационарный листок нетрудоспособности, указывая соответствующий код, номер вновь выданного листка (продолжение), с подписью врача и печатью поликлиники.

Если проходивший лечение гражданин на день выписки из стационара является в поликлинику трудоспособным, то поликлиника в листке нетрудоспособности, выданном стационаром, заполняет строку « Приступить к работе », то есть просто выписывает его.

Правила для работодателей

Фонд социального страхования дал разъяснения и по разделу, заполняемому работодателем. Отметим наиболее важные моменты. (Подробнее о предыдущих разъяснениях чиновников читайте в статье «Как заполнить новый бланк больничного листа»).

Сообщено, что больничный за руководителя и главного бухгалтера могут подписывать другие лица – на основании доверенности. В строках « Фамилия и инициалы руководителя » и « Фамилия и инициалы гл. бухгалтера » проставляются соответственно фамилия и инициалы лиц, действующих на основании доверенностей. При этом реквизиты доверенностей приводить не надо. В строке « Страховой стаж » в ячейки « лет », « мес. », согласно пункту 56 Порядка, вписывается количество полных лет и месяцев (начиная с первой ячейки).

Если стаж равен, например, восьми годам, то в этих полях необходимо проставить 8W и 00

Аналогично заполняются строки « Средний заработок для исчисления пособия », « Средний дневной заработок », « Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации » и «за счет средств работодателя ». Например, если средний заработокравен 20 000 руб., то в соответствующей строке указывают «20000W р и 00 к».Фонд предупредил, что эти требования связаны с дальнейшей автоматической обработкой сведений, содержащихся в больничном. Несоблюдение указанного порядка приведет к невозможности получения достоверных данных, необходимых для назначения и выплаты пособий.

В ФСС России продолжают настаивать на том, что в строке « ИТОГО начислено » работодатель должен указать размер пособия после его уменьшения на величину НДФЛ. Проще не спорить и поставить начисленную сумму за минусом 13 процентов налога.

Что же касается строк « Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации » и « за счет средств работодателя », то там должны быть отражены начисленные суммы в полном объеме без вычета налога на доходы физических лиц.

Ну и самая благоприятная информация – в конце письма. Наконец признано, что наличие технических недочетов не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в выплате пособий, если при этом все записи читаются. К несущественным ошибкам отнесены: заполнение полей прописными (а не печатными) буквами, попадание букв на границы ячеек или печатей на информационное поле, указание слов «врач» или «лечащий врач», проставление пробелов между инициалами врача и т. п.Важно запомнить

ФСС России признал, что наличие технических недочетов не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в выплате пособий, если при этом все записи читаются.



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа Главбуха

    Школа

    Проверьте свои знания и приобретите новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас


    Рассылка



    © ООО «Актион группа Главбух», 2008 - 2016
    Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции.
    Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-62696 от 10.08.2015

    
    Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

    Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

    • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
    • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
    • Он-лайн калькуляторы
    • Специальный Бухгалтерский календарь
    • Сервис «Ответ за 24 часа»
    • Обучение в Высшей Школе Главбуха

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×

    Спасибо, что посетили наш сайт!

    Мы надеемся, что наша статья оказалась полезна для вас.

    Вашу работу упростит «Безошибочный расчетчик зарплат»

    Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку от нашего сайта, чтобы быть в курсе всех всех изменений в бухгалтерском учете: