Обоснуйте производственный характер затрат

1527

Вопрос

Организация купила фотоаппарат, чтобы следить за ходом строительства, стоимостью 26 000 руб. и принадлежности к нему. Можно ли его поставить на баланс как основное средство, и будут ли такие затраты экономически обоснованными? Фотоаппарат необходим для фиксации качества выполняемых работ на объектах. К какой группе основных средств его отнести? И можно ли включить сумку и карту памяти в первоначальную стоимость?

Ответ

Согласно статье 252 НК РФ, под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Такие затраты должны быть документально подтверждены. В данном случае организации нужно позаботиться об издании ряда внутренних документов для обоснования расходов. Например, это может быть приказ руководителя о контроле качества выполняемых работ путем фото фиксации объектов. В приказе следует указать ответственных лиц, их обязанности, периодичность проведения контрольных мероприятий и т. п. Результаты лучше оформлять документально с приложением соответствующих фотоснимков. Тогда у компании будет больше шансов убедить налоговиков в обоснованности покупки. Приобретенный фотоаппарат следует принять к учету в качестве объекта основных средств, потому что он отвечает требованиям, перечисленным в ПБУ 6/01, и нормам статьи 256 НК РФ.

Первоначальная стоимость основного средства складывается из всех затрат на его приобретение, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования. Исходя из этого, сумку для фотоаппарата нельзя включать в его первоначальную стоимость. Ведь техника может работать и без нее. То же касается и карты памяти – ведь она съемная, так что дооборудованием фотоаппарата ее установку считать нельзя. Поскольку, во-первых, аппарат пригоден к использованию без такой карты, а во-вторых, она не является неотделимым улучшением (может использоваться и как своеобразная запчасть или деталь для других фотоаппаратов, принадлежащих компании). К тому же, как правило, она является универсальной, то есть пригодной для иных устройств (телевизора, мобильного телефона и т. д.).

Таким образом, сумку и карту памяти следует учесть в составе материалов, стоимость фотоаппарата как основного средства они не увеличивают.

В соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, фото - и киноаппаратура (код 14 3322000) входит в пятую группу со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно, фотоаппараты в ней значатся под кодом 14 3322170.


Школа Главбуха

Школа

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас


Рассылка



© ООО «Актион группа Главбух», 2008 - 2016
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции.
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-62696 от 10.08.2015