Козловская Ольга Михайловна

262

Вопрос

Добрый день! Наша организация зарегистрировала обособленное подразделение, дата регистрации 01 февраля 2013 года. Налог на доходы физических лиц с оплаты труда сотрудников, работающих в ОП, уплачивается по месту нахождения. Хотелось бы уточнить, как в этом случае должен выглядеть регистр налогового учета по НДФЛ, так как коды ОКАТО по одному и тому же работнику за январь 2013 и февраль 2013 не совпадают, а автоматически регистр формируется именно по ОКАТО. Можем ли мы вести регистр только по одному коду ОКАТО? Или обязаны вести 2 - по каждому в отдельности?

Ответ

Рекомендации по заполнению формы 2-НДФЛ, утвержденные приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@, устанавливают следующее:1) если сведения о доходах заполняются организацией на физических лиц, получающих доходы от ее обособленного подразделения, в пункте 1.1 Справки после ИНН через разделитель "/" указывается КПП по месту учета организации по месту нахождения ее обособленного подразделения;2) если в течение календарного года физическое лицо, о доходах которого заполняется Справка, получало доходы в нескольких обособленных подразделениях, расположенных на территории разных административно-территориальных образований, то о его доходах заполняется несколько Справок (по количеству административно-территориальных образований, на территории которых находятся обособленные подразделения, в которых физическое лицо получало доходы);3) форма Справки заполняется на основании данных учета доходов, выплаченных физическим лицам налоговым агентом, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета.Минфин России письмом от 07.08.2012 № 03-04-06/3-222 разъяснил, что сведения о доходах физических лиц - работников обособленного подразделения должны быть представлены в налоговый орган по месту нахождения такого обособленного подразделения.В этой связи необходимо обеспечить раздельный учет доходов работников по обособленным подразделениям. Формы регистров налогового учета и порядок отражения в них аналитических данных налогового учета, данных первичных учетных документов разрабатываются налоговым агентом самостоятельно. В то же время законодатель не обязывает налогового агента включать в регистрысведения об ОКАТО (а также КПП) обособленного подразделения (п. 1 ст. 230 НК РФ). В итоге Вы можете представлять справки 2-НДФЛ на работников обособленного подразделения по месту нахождения головной организации, но скорее всего - эту позицию придется отстаивать в суде (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 27.04.2012 по делу № А27-10760/2011). Добавлю: хотя вышеназванный Приказ № ММВ-7-3/611@ зарегистрирован в Минюсте России, в то же время содержащийся в нем порядок заполнения Справки носит рекомендательный характер.Но проще при переводе работника в обособленное подразделение открыть на него новый регистр.

Школа Главбуха

Школа

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас


Опрос

Компания, в которой вы работаете бухгалтером:

  • застройщик 38.6%
  • подрядчик (генподрядчик, субподрядчик) 47.37%
  • технический заказчик 8.77%
  • риэлтор 1.75%
  • другое 3.51%
Другие опросы

Рассылка



© ООО «Актион группа Главбух», 2008 - 2016
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции.
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-62696 от 10.08.2015