Мурина Ольга

363

Вопрос

Строительная организация использует автотранспорт взятый у учередителя в аренду без экипажа. Заполняются путевые листы на каждую машину.Надо ли отмечать за день пункты передвижения или можно писать " по городу". Работник выезжает на машине за пределы города в область-считается ли это командировкой и какие документы надо выписывать исли он возвращается назад в этот же день

Ответ

Первичные документы, включая путевые листы, должны составляться таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании возможно было судить об обоснованности произведенных расходов (письмо Минфина России от 30.11.2012 № 03-03-07/51). Указание пунктов передвижения подразумевает задание водителю. Ведь содержание факта хозяйственной жизни (пп. 4 п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете») - это не «езда по городу». Подобная формулировка не позволяет вести раздельный учет операций по использованию автомобиля в личных целях физических лиц и в деятельности экономического субъекта – арендатора. В этой связи напомню: экономический субъект обязан организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни (п. 1 ст.19 Закона 402-ФЗ).П. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749) гласит: «При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются». Из этой формулировки следует, что однодневная поездка может считаться командировкой. Понятие служебной командировки охарактеризовано в ст. 166 ТК РФ и в п. 3 Положения. Причем служебные поездки работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.


Школа Главбуха

Школа

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас


Рассылка



© ООО «Актион группа Главбух», 2008 - 2016
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции.
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-62696 от 10.08.2015