Оформление ввода объекта в эксплуатацию

4384
Дементьев А. Ю.
ООО "Аудит - Эскорт", генеральный директор
Организация построила для себя нежилое здание силами подрядной организации. Какие документы необходимо оформить по законченному объекту строительства? Давайте разбираться.

Строительство здания завершено

Рассмотрим практическую ситуацию.

Организация (инвестор-заказчик-застройщик) построила для себя нежилое здание силами подрядной организации. Получено разрешение на ввод в эксплуатацию, подписанное местными властями. Является ли дата разрешения на ввод в эксплуатацию датой ввода в эксплуатацию, несмотря на то, что здание еще не эксплуатируется. Обязательно ли оформлять акт законченного строительства или достаточно оформить форму № ОС-1а и приложить все формы № КС-2, № КС-3 от подрядчиков? До разрешения на ввод в эксплуатацию для справки БТИ была представлена стоимость строительных работ гораздо ниже, чем в итоге обошлось строительство на момент ввода в эксплуатацию. Будет ли ранее поданная сумма где-то фигурировать, и понесет ли организация из-за этого в дальнейшем налоговые риски?

Требования нормативных документов

В соответствии с Положением* по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации вложения в форме капитального строительства делятся на незавершенные капитальные вложения и основные средства.

* Положение утверждено Минфином России от 29 июля 1998 г. № 34н.


НЕЗАВЕРШЕННЫЕ КАПИТАЛЬНЫЕ ВЛОЖЕНИЯ

К таким активам относятся не оформленные актами приемки-передачи основных средств и иными документами (включая документы, подтверждающие государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях) затраты на строительно-монтажные работы, приобретение оборудования, прочие капитальные работы и затраты.

ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА

Это объекты, строительство которых завершено и оформлено установленным порядком, включая документы, подтверждающие государственную регистрацию объектов недвижимости.

Согласно статье 4 ПБУ 6/01, актив принимается к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются четыре условия:
- объект предназначен для использования в производстве продукции (работ, услуг) для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и (или) пользование;
- объект используется в течение длительного времени, то есть срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает указанный срок;
- организация не предполагает последующую перепродажу данного актива;
- объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Вот все исчерпывающие правила, которыми необходимо руководствоваться при учете объектов капитального строительства, как незавершенных, так и завершенных строительством.

Фактическая эксплуатация объекта

Заметьте: ни в одном из указанных выше документов не используется термин «дата ввода в эксплуатацию». И действительно, по окончании строительства застройщик получает разрешение на ввод объекта в эксплуатацию. Затем регистрирует объект недвижимости. После этого при выполнении упомянутых ранее условий ПБУ 6/01 этот объект учитывается в составе основных средств. Однако эксплуатация его может еще и не начинаться.

Таким образом, для целей бухгалтерского учета «дата ввода в эксплуатацию» законченного строительством объекта может означать только дату, с которой объект начал фактически эксплуатироваться (приносить организации экономические выгоды), что, как правило, никак не влияет на порядок его отражения в бухгалтерском учете.

Акт по форме № ОС-1а требуется оформить как первичный документ. Он служит основанием для отражения объекта в составе основных средств в порядке, приведенном выше.

Этот документ никак не связан с оформлением форм № КС-2, № КС-3 или № КС-11, которые подтверждают взаимоотношения между застройщиком и подрядчиками в процессе и при окончании строительства. Так, форма № КС-2 подтверждает объемы фактически выполненных подрядчиками работ за каждый месяц, а № КС-11 - сдачу завершенного строительством объекта генподрядчиком застройщику. Только после этого в соответствии с требованиями статьи 55 Градостроительного кодекса РФ застройщику выдается разрешение на ввод объекта в эксплуатацию. Еще позже застройщик подает документы на госрегистрацию. После этого у него возникает право составить форму № ОС-1а, на основании которой он может учесть объект в составе основных средств при условии выполнения требований статьи 4 ПБУ 6/01.

Допускается учет завершенного строительством объекта и до момента государственной регистрации. Такое возможно, если объект фактически уже начал эксплуатироваться и документы поданы на госрегистрацию (п. 52 Методических указаний* по бухгалтерскому учету основных средств).

* Указания утверждены приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н.


Ошибку можно исправить

Первоначальная стоимость объекта основных средств определяется в соответствии со статьей 8 ПБУ 6/01 для целей бухгалтерского учета и в соответствии со статьей 257 Налогового кодекса РФ для налогового учета.

Если ранее организация подала ошибочные данные о стоимости строительства в государственные органы, в которые такие сведения должны подаваться, то ей следует обратиться в эти организации с целью решения вопроса о необходимости предоставления уточненных данных о фактической стоимости строительства объекта.

КАКОВ ПОРЯДОК НАЛОГОВОГО УЧЕТА?

Для целей налогового учета к амортизируемому имуществу относятся объекты основных средств, которые используются организацией для извлечения дохода (п. 1 ст. 256 Налогового кодекса РФ). То есть в этом случае дата начала эксплуатации законченного строительством объекта, на который поданы документы для целей государственной регистрации, является датой учета этого объекта в составе амортизируемого имущества для целей налогового учета.


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа Главбуха

Школа

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас


Рассылка



© ООО «Актион группа Главбух», 2008 - 2016
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции.
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-62696 от 10.08.2015


Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

  • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
  • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
  • Он-лайн калькуляторы
  • Специальный Бухгалтерский календарь
  • Сервис «Ответ за 24 часа»
  • Обучение в Высшей Школе Главбуха

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Спасибо, что посетили наш сайт!

Мы надеемся, что наша статья оказалась полезна для вас.

Вашу работу упростит «Безошибочный расчетчик зарплат»

Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку от нашего сайта, чтобы быть в курсе всех всех изменений в бухгалтерском учете: