Организация сменила название...

1641
Звоненко Д. П.
юрист
Строительная организация изменила фирменное наименование. Какие документы нужно менять в этом случае, кроме учредительных? Надо ли что-либо корректировать в уже заключенных договорах? Давайте разбираться.

Внесение изменений в реестр

Изменение фирменного наименования сопровождается внесением изменений в учредительные документы строительной организации с последующей государственной регистрацией таких изменений в органах ФНС России. В результате вносятся изменения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Кроме того, производится замена имеющихся у организации свидетельств о присвоении основного государственного регистрационного номера (ОГРН) и свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН). При этом ранее присвоенный организации идентификационный номер налогоплательщика остается неизменным; во вновь выданном свидетельстве указывается новое наименование организации. Государственная регистрация изменений в учредительные документы, обусловленная сменой фирменного наименования, влечет за собой, кроме того, необходимость получения нового извещения органов государственной статистики, а также уведомления Пенсионного фонда РФ, Фонда обязательного медицинского страхования РФ и Фонда социального страхования РФ.

КОГДА ВОЗНИКАЕТ ПРАВО НА ФИРМЕННОЕ НАИМЕНОВАНИЕ?
Согласно абзацу 2 пункта 4 статьи 54 Гражданского кодекса РФ, юридическое лицо, фирменное наименование которого зарегистрировано в установленном порядке, имеет исключительное право его использования.
Исключительное право на фирменное наименование возникает со дня государственной регистрации юридического лица и прекращается в момент исключения фирмен- ного наименования из ЕГРЮЛ в связи с прекращением юридического лица либо изменением его фирменного наименования (ст. 1475 Гражданского кодекса РФ).
В случае если в учредительных документах отсутствуют указания на фирменное наименование, то при регистрации коммерческой организации в качестве юридического лица его наименование становится фирменным наименованием.
Такой вывод содержится в постановлении ФАС Поволжского округа от 30 января 2007 г. по делу № А55-9349/2006.


Обратите внимание: при преобразовании юридического лица одного вида в юридическое лицо другого вида (изменении организационно-правовой формы) к вновь возникшему юридическому лицу переходят права и обязанности реорганизованной организации в соответствии с передаточным актом (п. 5 ст. 58 Гражданского кодекса РФ).Другие корректировки


Необходимо отметить, что действующее законодательство Российской Федерации о государственной регистрации юридических лиц недостаточно четко определяет перечень обязанностей руководителей юридического лица при смене фирменного наименования. В этой связи следует обратиться к анализу положений целого ряда нормативных правовых актов, в той или иной степени регулирующих такой практический аспект деятельности организации, как смена фирменного наименования.ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ

Статьей 11 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» предусмотрено, что в случае изменения наименования юридического лица лицензиат обязан подать заявление о переоформлении документа, подтверждающего наличие лицензии. В заявлении указываются новые сведения о лицензиате и данные документа, подтверждающие факт внесения соответствующих изменений
в ЕГРЮЛ. Таким образом, переоформление лицензии возможно только после государственной регистрации изменений, внесенных в учредительные документы организации в связи со сменой фирменного наименования. Лицензиатом является юридическое лицо, имеющее лицензию на осуществление конкретного вида деятельности.
Заявление о переоформлении документа, подтверждающего наличие лицензии, подается в лицензирующий орган не позднее чем через пятнадцать дней со дня внесения соответствующих изменений в Единый государственный реестр юридических лиц. За переоформление указанного документа уплачивается государственная пошлина (в соответствии со статьей 333.33 Налогового кодекса РФ ее размер - 100 рублей). Кроме того, строительная организация может обладать и иными лицензиями, обязательными в соответствии с перечнем видов деятельности, подлежащих лицензированию согласно статье 17 Закона № 128-ФЗ, например лицензией на право осуществления деятельности по реставрации объектов культурного наследия (памятников истории и культуры).
Обратите внимание: в случае нарушения срока подачи заявления для переоформления лицензий организация и ее должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности в соответствии с Кодексом РФ об административных правонарушениях (см. постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 26 декабря 2006 г. по делу № Ф08-6023/2006-2524А).
В частности, осуществление предпринимательской деятельности без специального разрешения (лицензии), если такое разрешение обязательно, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц - от четырех тысяч до пяти тысяч рублей, на юридических лиц - от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей. При этом еще возможна «конфискация изготовленной продукции, орудий производства и сырья» (п. 2 ст. 14.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях).
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ

Пунктом 3.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69) предусмотрено, что если наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер. Соответственно, следствием изменения фирменного наименования строительной организации должно стать и внесение изменений в трудовые книжки ее работников.ДВИЖИМОЕ И НЕДВИЖИМОЕ ИМУЩЕСТВО

В случае если строительная организация является собственником либо арендатором недвижимого имущества, выступает стороной иных сделок с недвижимым имуществом, подлежащих государственной регистрации, то необходимо внесение изменений в Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним.
Если же у организации есть в собственности транспортные средства, то сведения о смене ее фирменного наименования должны быть представлены в органы ГИБДД.ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ДОГОВОРЫ

Особо нужно отметить необходимость внесения корректив в действующие договоры. Как правило, в большинстве договоров в той или иной степени предусматривается обязанность стороны информировать другую сторону о смене своих реквизитов, к числу которых, безусловно, относится и фирменное наименование. На практике возможны следующие варианты корректировки договорных отношений:
- заключение нового договора;
- заключение дополнительного соглашения;
- направление информационного письма.
Представляется, что оптимальным является заключение дополнительного соглашения к договору, в котором будет зафиксирован факт изменения фирменного наименования строительной организации, а также подтверждение сторонами своих договорных обязательств.
Важно также отметить необходимость своевременного уведомления банка, обслуживающего строительную организацию. На практике такое уведомление - это представление в банк новой банковской карточки с указанием измененного фирменного наименования, оттиска новой печати и подписей представителей строительной организации, имеющих полномочия по распоряжению денежными средствами.
Одновременно с представлением новой банковской карточки представляются документы, подтверждающие факт государственной регистрации изменений в учредительные документы строительной организации, обусловленных изменением ее фирменного наименования.

ЕСЛИ ФИРМЕННЫЕ НАИМЕНОВАНИЯ СОВПАДАЮТ...Идентичные организационно-правовая форма, наименование, а также одинаковая сфера деятельности способны ввести в заблуждение потребителей и приводят к смешению субъектов в хозяйственном обороте, что может быть использовано в целях недобросовестной конкуренции. Поэтому в случае появления «двойников» следует обращаться в арбитражный суд. Правообладателем фирменного наименования является то юридическое лицо, которое в установленном порядке первым зарегистрировало его на свое имя.
Лицо, неправомерно использующее чужое зарегистрированное фирменное наименование, по требованию обладателя права на фирменное наименование обязано прекратить его использование и возместить причиненные убытки. Такой вывод содержится в постановлении ФАС Центрального округа от 9 апреля 2008 г. по делу № А35-3833/07-С6.


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа Главбуха

Школа

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас


Рассылка



© ООО «Актион группа Главбух», 2008 - 2016
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции.
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-62696 от 10.08.2015


Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

  • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
  • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
  • Он-лайн калькуляторы
  • Специальный Бухгалтерский календарь
  • Сервис «Ответ за 24 часа»
  • Обучение в Высшей Школе Главбуха

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Спасибо, что посетили наш сайт!

Мы надеемся, что наша статья оказалась полезна для вас.

Вашу работу упростит «Безошибочный расчетчик зарплат»

Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку от нашего сайта, чтобы быть в курсе всех всех изменений в бухгалтерском учете: