Электронная отчетность бухгалтерии

1262
Андронов М. Ю.
ЗАО "Аудит-Эскорт", руководитель департамента автоматизации
Сдача отчетности с использованием Интернета становится все более распространенной. В чем преимущества данного способа представления деклараций, расчетов и др.? Как определить, что отчет сдан правильно? И каким образом выбрать специализированного оператора? Ответы - в нашей статье.

Преимущества электронной отчетности

Обмен данными налоговой и бухгалтерской отчетности по Интернету взаимовыгоден как для строительных организаций, так и для налоговых органов. Для налогоплательщика к таким преимуществам можно отнести следующие.
1. Экономия рабочего времени. Отпадает необходимость посещения налоговых инспекций. Вся информация в любое время суток отправляется из офиса организации.
2. Отсутствие дублирования. Представление бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи не требует дублирования этих документов на бумажных носителях.
3. Избежание ошибок. При формировании информации с использованием средств выходного контроля налогоплательщику предоставляется возможность ее подготовки и формирования.

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ И ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ДОСТАВКИ
Система представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи предполагает защиту информации, содержащейся в направленных документах, от просмотра и корректировки. После отправки информации в инспекцию налогоплательщику гарантировано получение подтверждения ее получения, имеющего в спорных ситуациях юридическую силу.

4. Гарантия оперативного обновления форматов представления информации в электронном виде. В случае изменения форм налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности, иных документов или введения новых форм отчетности организация до установленного срока представления информации автоматически получает возможность обновления новых версий форматов ее представления в электронном виде.
5. Возможность получения информационной выписки. Отправив сведения в налоговый орган в электронном виде, организация может получить информационную выписку о выполнении обязательств перед бюджетами разных уровней (распечатки по налогам). Она также передается по каналам связи в зашифрованном виде налоговой инспекцией через оператора связи.
6. Оперативное информирование. Налогоплательщик имеет возможность получения по электронной почте общедоступной информации от налоговых органов: сведения об изменении налогового законодательства, изменение бюджетных счетов и т. п.
7. Ускорение обработки информации, исключение технических ошибок. Отчетность, направленная в инспекцию в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи проходит входной контроль и разносится по лицевым счетам.Кто принимает электронную отчетность?
Получателями отчетности бухгалтерии в настоящее время являются четыре крупных госоргана:

Электронная отчетность бухгалтерии

Следует отметить, что у ФНС России интернет-отчетность наиболее развита.
Интернет-отчетность, точнее Система представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (как это именуется в официальных документах), является одной из нескольких форм отчетности, к которым также относятся:
- сдача отчетности на бумажных носителях (лично в ИФНС или по почте);
- бумажный носитель + дискета (как одна из форм электронной отчетности).
Также применяется вариант бумажного носителя с двухмерным штрихкодом, который позволяет считывать зашифрованное в нем содержание отчета. В соответствии с Федеральным законом РФ от 27 июля 2006 г. № 137-ФЗ внесены изменения в статью 80 Налогового кодекса РФ. Согласно новой редакции этой статьи, налогоплательщики, среднесписочная численность работников у которых на 1 января 2008 года составляет более 100 человек, обязаны представлять декларации и расчеты авансовых платежей в налоговый орган только в электронном виде.
В то же время прочие организации могут продолжать сдавать налоговую отчетность исключительно на бумажных носителях.Выбор программы и оператора
Для передачи отчетности у бухгалтера прежде всего должен быть компьютер и доступ к Интернету, а также специальная программа. Она приобретается у специализированного оператора связи. Таким оператором может быть любая коммерческая организация, удовлетворяющая специальным требованиям. В частности, у оператора должны быть соответствующие лицензии и сертификаты ФСБ России, Министерства Российской Федерации по связи и информатизации на организацию электронного документооборота с использованием средств криптографической защиты информации.
Свои функции операторы выполняют на основании соглашений с региональными налоговыми органами. Информация об операторах, как правило, вывешена на стендах в ИФНС, а также размещена на сайте ФНС России. Порядок подключения и работы
Оператор подключает организацию к системе электронной отчетности. Кроме специальной программы, он обеспечивает организацию средствами криптографической защиты информации (СКЗИ) и ключами электронной цифровой подписи (ЭЦП). Использование СКЗИ и ЭЦП необходимо для того, чтобы сохранить конфиденциальность при передаче информации, идентифицировать организацию и защитить файлы отчетности от несанкционированных исправлений. Средства шифрования при передаче отчетности по используемым алгоритмам аналогичны тем, которые применяются в силовых ведомствах, спецслужбах и др.
У каждого из операторов своя программа, однако отличаются они друг от друга только интерфейсом и набором сервисных функций. Большинство из программ просты в установке и использовании. К каждой программе прикладывается подробное иллюстрированное Руководство пользователя. Рассмотрим общую технологию сдачи отчетности, которая состоит из нескольких этапов.
1. Бухгалтер формирует необходимый отчет. Выполнить это он может или в специализированной программе, или в бухгалтерской программе. В последнем случае отчет затем следует загрузить в специализированную программу.
2. Бухгалтер подписывает отчет ЭЦП, зашифровывает и отправляет в инспекцию через оператора.
3. Оператор, получив отчет, присылает бухгалтеру документ, в котором указывает дату и время отправки каждого конкретного файла отчетности. Такой документ специализированного оператора аналогичен почтовому штемпелю на конверте при отправке отчетности по почте. Отчет пересылает в ИФНС.
4. ИФНС получает отчет, расшифровывает, проверяет подпись, формирует квитанцию о получении отчета и протокол входного контроля. Данные действия должны быть выполнены в течение одних суток (без выходных и праздничных дней).
5. Оператор пересылает квитанцию и протокол бухгалтеру.

Электронная отчетность бухгалтерии

Если поступает информация, что входной контроль не пройден, то, значит, в отчете есть ошибки, которые надо исправить, и выполнить отправку отчета повторно.


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа Главбуха

Школа

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас


Опрос

Компания, в которой вы работаете бухгалтером:

  • застройщик 38.6%
  • подрядчик (генподрядчик, субподрядчик) 47.37%
  • технический заказчик 8.77%
  • риэлтор 1.75%
  • другое 3.51%
Другие опросы

Рассылка



© ООО «Актион группа Главбух», 2008 - 2016
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции.
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-62696 от 10.08.2015


Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

  • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
  • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
  • Он-лайн калькуляторы
  • Специальный Бухгалтерский календарь
  • Сервис «Ответ за 24 часа»
  • Обучение в Высшей Школе Главбуха

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Спасибо, что посетили наш сайт!

Мы надеемся, что наша статья оказалась полезна для вас.

Вашу работу упростит «Безошибочный расчетчик зарплат»

Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку от нашего сайта, чтобы быть в курсе всех всех изменений в бухгалтерском учете: