Особенности заполнения форм № КС-2 и № КС-3

3512
Чернышова Е. С.
налоговый консультант
Сдавая объект или работы заказчику, подрядчик оформляет акт по форме № КС-2 и справку по форме № КС-3. В законодательстве прописаны общие правила заполнения этих форм, но ведь на практике возникает много частных случаев. К примеру, можно ли указывать стоимость работ в этих формах в иностранной валюте? Можно ли на два акта составить одну справку? Можно ли ввести в них дополнительные строки и графы? Эти и другие нюансы мы рассмотрим в нашей статье.

Строительная документация
Форма № КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» применяется для приемки заказчиком выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений.
На основании данных Акта о приемке выполненных работ заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3). Форма № КС-3 применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Справка составляется в необходимом количестве экземпляров. Один экземпляр – для подрядчика, второй – для заказчика (застройщика, генподрядчика). В адрес финансирующего банка и инвестора справка представляется только по их требованию.
Частные случаи
Можно ли на два акта составить одну справку? Да, можно. Ведь законодательство не содержит требования о том, чтобы каждому акту по форме № КС-2 соответствовала отдельная справка по форме № КС-3. Следовательно, если в течение отчетного периода было подписано несколько актов по форме № КС-2, считаем вполне допустимым оформить на основании указанных актов одну справку по форме № КС-3.
Можно ли вносить в формы дополнительные реквизиты? Ответ опять утвердительный. Согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденному постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20, организация при необходимости может вносить в унифицированные формы дополнительные реквизиты.
А вот удалять или изменять реквизиты, утвержденные Госкомстатом России, нельзя.
Можно ли указывать стоимость работ в формах в иностранной валюте? Можно, но только в дополнительных графах. Поясним подробнее.
Надо сказать, что и в форме № КС-2, и в форме № КС-3 пре-
дусмотрено заполнение граф (реквизитов), содержащих информацию о стоимости работ (затрат) в рублях.
Однако согласно Порядку применения унифицированных форм... организация при необходимости может вносить в унифицированные формы дополнительные реквизиты.
Учитывая вышесказанное, организация не вправе указывать стоимость работ (затрат) исключительно в иностранной валюте или условных единицах, то есть соответствующие графы форм № КС-2 и № КС-3 заполняютсяв рублях.
Но наряду с этим компания может внести в унифицированную форму первичного учетного документа дополнительные графы, в которых измерители стоимости будут указаны в иностранной валюте или условных единицах.
Обратите внимание: добавление в унифицированные формы дополнительных реквизитов необходимо отразить в приказе об учетной политике организации.

НЕМНОГО О «ПЕРВИЧКЕ»
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Так сказано в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Причем для удобства строительная организация может внести в унифицированные документы дополнительные реквизиты. Сделать это позволяет пункт 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н).
Разрабатывать формы собственных первичных документов по учету хозяйственных операций можно ориентируясь, к примеру, на стандартные формы, утвержденные Росстатом, включив в них дополнительные реквизиты. При этом формы первичных документов, разработанные организацией, необходимо утвердить в учетной политике.


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа Главбуха

Школа

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас


Рассылка



© ООО «Актион группа Главбух», 2008 - 2016
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции.
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-62696 от 10.08.2015


Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

  • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
  • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
  • Он-лайн калькуляторы
  • Специальный Бухгалтерский календарь
  • Сервис «Ответ за 24 часа»
  • Обучение в Высшей Школе Главбуха

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Спасибо, что посетили наш сайт!

Мы надеемся, что наша статья оказалась полезна для вас.

Вашу работу упростит «Безошибочный расчетчик зарплат»

Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку от нашего сайта, чтобы быть в курсе всех всех изменений в бухгалтерском учете: