Новая форма РСВ-1 ПФР

1098
Журавлева Н. К.
ООО "Энерго Групп", главный бухгалтер
Не позднее 15 мая 2014 года всем строительным компаниям необходимо сдать отчетность в Пенсионный фонд РФ за I квартал. Форма РСВ-1 ПФР обновлена, она объединена с индивидуальными сведениями. Что еще изменилось и какие особенности надо учесть при заполнении отчета?

Бланк изменен

Обновленный бланк Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам… (далее – Расчет или форма РСВ-1 ПФР) утвержден постановлением Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п. Представляется он начиная с отчетности за I квартал 2014 года. Корректировка связана с реформой системы пенсионного страхования.

Форма стала единой

Сведения о выплатах и стаже по каждому работнику теперь стали частью Расчета. Их надо указать на двух листах раздела 6 формы РСВ-1 ПФР. Этот раздел заменил три формы индивидуальных сведений, которые компании сдавали раньше: сами сведения (форма СЗВ-6-4) и две описи (формы АДВ-6-5 и АДВ-6-2).

Особенности заполнения

По каждому работнику нужно запол­нить отдельный раздел 6 формы РСВ-1 ПФР, а сведения по всем сотрудникам сгруппировать в пачки – не более 200 штук в каждой. Описи к пачкам сдавать не надо, сведения из пачек следует отразить в новом разделе 2.5 формы РСВ-1 ПФР – указать сумму базы для начисления взносов, сумму начисленных взносов, количество сведений в пачке и наименование файла (номер пачки). Если компания сдает отчетность в электронном виде, то на каждую пачку будет сформирован отдельный файл, который подписывается электронной подписью.

Данные из раздела 2.5 Расчета программа фонда будет сверять с выплатами и взносами, отраженными в остальных разделах формы РСВ-1 ПФР. К примеру, начисленные взносы должны совпадать со строкой 205 раздела 2.

Индивидуальные сведения

Сами сведения тоже изменились. 

Во-первых, в них больше не надо отражать сумму уплаченных взносов. В подразделе 6.5 Расчета надо записать только начисленную сумму взносов. Поэтому не потребуется сдавать сведения на уволенных сотрудников, по которым компания погашает долги по взносам.

Во-вторых, в сведениях теперь нет отметки, по какому договору компания их заполняет: по трудовому или гражданс­ко-правовому. Вместо этого суммы выплат по гражданско-правовым договорам надо указать в отдельной графе 6 подраздела 6.4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» Расчета.

В-третьих, форма сведений на каждого работника дополнена подразделом 6.6 «Информация о корректирующих сведениях» Расчета. Его надо будет заполнить, если строительная организация доначисляет взносы за 2014 год и более ранние периоды. Причем этот подраздел надо заполнить в разделе 6 Расчета с типом формы «Исходная», а вместе с ним подготовить корректирующие разделы 6 (при корректировке данных за 2014 год), или формы СЗВ-6-4 (за 2013 год), либо формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 (за 2012 год и более ранние периоды).

Лишняя информация исключена 

Из титульного листа формы РСВ-1 ПФР убрали лишние коды (ОГРН и ОКАТО), а также адрес регистрации. Кода ОКТМО в Расчете также нет.

В разделе 2.1 формы РСВ-1 ПФР, который предназначен для расчета взносов, теперь указывают только взносы на страховую часть пенсии. Это связано с тем, что с 1 января 2014 года начисленные взносы независимо от года рождения работников компания платит по КБК (коду бюджетной классификации) страховой части пенсии. А фонд уже сам распределяет взносы между страховой и накопительной частями в зависимос­ти от выбора работника. 

Единая графа 3 раздела 1 формы РСВ‑1 ПФР предназначена и для оплаченных взносов за периоды начиная с 2014 года.

А вот платежи за 2010–2013 годы потребуется, как и раньше, разбить на страховую и накопительную части и показать в графах 4 и 5 раздела 1 Расчета.

Дополнительные взносы

В форме РСВ-1 ПФР появился новый раздел 2.4. Он используется для отражения дополнительных взносов по дифферен­цированным тарифам с выплат работникам, занятым во вредных или опасных условиях труда в соответствии со списками  1 и  2. 

Напомним: эти списки производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утверждены ­постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10.

Дифференцированные тарифы применяют компании, которые провели специальную оценку или аттестацию рабочих мест (пояснения по поводу аттестации даны далее). Для этого в разделе 2.4 Расчета надо выбрать, на основании чего он заполнен: по результатам оценки, аттестации или по результатам и оценки, и аттестации с учетом положений пунк­та 5 статьи 15 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 421-ФЗ. В нем речь идет об аттестации, проведенной до 1 января 2014 года. Ее результаты используются при определении размера дифференцированных дополнительных тарифов взносов в ПФР, установленных в пункте 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, в отношении рабочих мест, условия труда на которых признаны вредными или опасными.

Кроме того, необходимо указать код основания: 1 (для работников из Списка 1) или 2 (для работников из Списка  2). Если у компании есть работники сразу из двух списков, то надо заполнить два раздела 2.4 Расчета.

В раздел 6 Расчета, где приводятся выплаты по каждому сотруднику, включен подраздел 6.7, в котором нужно отразить выплаты в пользу лиц, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда. Подобный раздел был в индивидуальных сведениях и раньше, но теперь в едином Расчете таблица с выплатами дополне­­на кодом специальной оценки условий труда. 

Если компания не проводила спец­оценку условий труда, то она начисляет взносы по дополнительным тарифам 4 или 6 процентов (в зависимости от занятости на работах по Списку 1 или Спис­ку 2), тогда код специальной оценки не ставится. А если специальная оценка была выполнена, то компания применяет дифференцированные тарифы (от 0% до 8%), поэтому надо выбрать код из раздела «Специальная оценка условий труда» приложения № 2 к Порядку заполнения формы… Например, В3.1 (класс условий труда – вредный, подкласс 3.1). При таком коде дополнительный тариф взносов составляет 2 процента.

Как уже отмечалось, результаты аттес­тации тоже влияют на дополнительные тарифы (они действительны в течение пяти лет). Но из законодательства следует, что платить взносы по дифференцированным тарифам нужно лишь в том случае, когда по итогам аттестации условия труда признаны вредными или опасными. 

Получается, что, если условия труда по итогам аттестации являются допустимыми, дифференцированные тарифы не применяются. И строительная компания должна платить дополнительные взносы не по дифференцированным, а по фиксированным тарифам в размере 4 и 6 процентов. Так же считают и специалисты ПФР (письмо от 12 февраля 2014 г. № НП-30-26/1707). При этом в подразделе 6.7 Расчета код специальной оценки условий труда не ставится.

Пример. Сотрудник ООО «СтройМонтаж» работает по трудовому договору. В I квартале 2014 года он отработал весь период, его доход за каждый месяц – 30 000 руб. По результатам аттестации рабочих мест, проведенной в 2013 году, условия его труда признаны вредными с наименьшим классом риска. Фрагмент раздела 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» формы РСВ-1 ПФР будет выглядеть следующим образом (заполненный образец приведен на стр. 68).

Санкции за несвоевременную сдачу отчета

В каком размере будет взиматься штраф, если компания опоздает со сдачей Расчета, пока не известно. Дело в том, что за непредставление (несвоевременное представление) формы РСВ-1 ПФР ­­штраф преду­смотрен в статье 46 закона ­­№ 212-ФЗ. Он составляет от 5 до 30 процентов от суммы начисленных взносов, но не менее 1000 руб. Штраф за непредставление в установленные сроки индивидуальных сведений – 5 процентов от суммы взносов (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Но раз форма единая, то, значит, и штраф за нарушение сроков ее подачи должен быть тоже только один. 

Официальных разъяснений еще нет, но надеемся, что специалисты Минтруда России и ПФР в ближайшее время вы­скажут свою точку зрения по этому вопросу.

Важно запомнить

Начиная с отчетности за I квартал 2014 года отчитываться по взносам, уплачиваемым в ПФР, необходимо по новой форме РСВ-1 ПФР.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа Главбуха

Школа

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас


Опрос

Компания, в которой вы работаете бухгалтером:

  • застройщик 38.6%
  • подрядчик (генподрядчик, субподрядчик) 47.37%
  • технический заказчик 8.77%
  • риэлтор 1.75%
  • другое 3.51%
Другие опросы

Рассылка



© ООО «Актион группа Главбух», 2008 - 2016
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции.
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-62696 от 10.08.2015


Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

  • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
  • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
  • Он-лайн калькуляторы
  • Специальный Бухгалтерский календарь
  • Сервис «Ответ за 24 часа»
  • Обучение в Высшей Школе Главбуха

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Спасибо, что посетили наш сайт!

Мы надеемся, что наша статья оказалась полезна для вас.

Вашу работу упростит «Безошибочный расчетчик зарплат»

Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку от нашего сайта, чтобы быть в курсе всех всех изменений в бухгалтерском учете: