Меры по сокращению травматизма: заботимся о работниках совместно с ФСС

1677
Максимова Н. Н.
бухгалтер - консультант
За счет взносов «на травматизм» можно профинансировать некоторые расходы, направленные на профилактику профзаболеваний и сокращение производственного травматизма. Правила финансового обеспечения таких мероприятий ежегодно обновляются. Расскажем, как воспользоваться поддержкой Фонда социального страхования и как правильно отразить операции в учете.

Какие расходы можно профинансировать

Прежде всего отметим, что Правила финансового обеспечения в 2011 году… утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 11 февраля 2011 г. № 101н(далее – Правила) почти не отличаются от прошлогодних.

Перечень расходов, которые могут быть профинансированы за счет взносов на страхование от несчастных случаев, уплачиваемых в ФСС России, остался практически тем же.

Немного уточнены формулировки, например по расходам на приобретение средств индивидуальной защиты (СИЗ).

Итак, в 2011 году льгота распространяется на следующие расходы:

– проведение аттестации рабочих мест по условиям труда;

– реализация мероприятий по приведению уровней неблагоприятного воздействия на рабочих местах (запыленности и загазованности воздуха, шума и вибрации, излучений) в соответствие с государственными нормативами;

– обучение по вопросам охраны труда отдельных категорий работников;

– приобретение для лиц, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, СИЗ (на указанных выше условиях);

– санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными производственными факторами;

– проведение обязательных периодических медицинских осмотров указанных работников;

– обеспечение лечебнопрофилактическим питанием работников (в соответствии с Перечнем… утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. № 46н) и т. д.

Полный состав расходов приведен в пункте 2 Правил.

Порядок получения разрешения

Чтобы воспользоваться финансированием, необходимо получить разрешение от ФСС России. Для этого до 1 августа 2011 года нужно подать в территориальный орган фонда пакет документов, включающий:

– заявление;

– копию плана мероприятий по улучшению условий труда в организации;

– план финансового обеспечения предупредительных мер (форма приведена в приложении к Правилам);

– дополнительные документы – по перечням, приведенным в пункте 4 Правил для конкретных мероприятий. >|ФСС России не имеет права требовать какие-либо другие документы, помимо прямо указанных в пункте 4 Правил. Копии документов должны быть заверены печатью страхователя.|<

Например, если строительная компания планирует направить сотрудников, занятых на работах с вредными условиями труда, на санаторно-курортное лечение, нужно обязательно приложить: заключительный акт медкомиссии по результатам периодических осмотров (обследований) работников; списки работников с указанием рекомендаций, содержащихся в заключительном акте; копию лицензии санаторно-курортной организации на территории РФ; копии договоров (счетов) на приобретение путевок; калькуляции стоимости путевок.

При представлении неполного комплекта документов заявление рассматриваться не будет. Впрочем, при обнаружении нехватки какого-либо документа заявление можно подать повторно с приложением уже полного комплекта документов (но нужно уложиться в указанный срок). Фонд принимает решение (в течение 10–18 рабочих дней – в зависимости от суммы уплачиваемых взносов) и направляет его организации. Отказать в финансовом обеспечении могут лишь в двух случаях:

– если у компании имеется недоимка по уплате взносов, а также пени и штрафы, не погашенные на день подачи заявления;

– если представленные документы содержат недостоверную информацию.

Условия для осуществления финансирования

При составлении плана финансового обеспечения надо учесть установленные ограничения. Общий объем средств, направляемых на финансирование предупредительных мер в 2011 году, не может превышать 20 процентов от суммы взносов на страхование от несчастных случаев, начисленных организацией за 2010 год (за вычетом расходов по данному виду страхования – на оплату больничных, дополнительных отпусков, которые были произведены в том же 2010 году).

Если разрешение получено, на сумму расходов, «разрешенных» фондом и фактически осуществленных компанией в 2011 году, можно уменьшить сумму взносов «на травматизм», подлежащих перечислению в текущем году. Обязательно собирайте и сохраняйте все первичные документы. Ведь после завершения запланированных мероприятий, согласно пункту 10 Правил, нужно представить все документы, подтверждающие произведенные расходы, в территориальный орган Фонда соцстраха. п. 11 Правил >|Расходы, фактически произведенные страхователем, но не подтвержденные документами о целевом использовании средств, не подлежат зачету в счет уплаты страховых взносов (п. 11 Правил).|<

Кроме того, необходимо вести в установленном порядке учет средств, направленных на финансовое обеспечение предупредительных мер, и ежеквартально отчитываться об их использовании. Форма такого отчета Правилами не установлена, поэтому лучше уточнить в своем отделении фонда, по какой форме составлять такой отчет.

Отметим, что в прошлом году было рекомендовано использовать для этих целей форму, приведенную в письме ФСС России от 30 апреля 2010 г. № 02-03-10/07-4138, которую надо было сдавать вместе с расчетом по форме-4 ФСС РФ.

Бухгалтерский учет и налогообложение

Как мы уже сказали, финансирование производится за счет средств соцстраха. ФСС России – это государственный фонд, бюджет которого относится к бюджетной системе РФ ( ст. 10 Бюджетного кодекса РФ). Значит, при отражении в бухучете операций, связанных с финансированием, надо исполнять требования ПБУ 13/2000 «Учет государственной помощи» (утверждено приказом Минфина России от 16 октября 2000 г. № 92н).

Ведь еще в письме Минфина России от 3 января 2002 г. № 04-02-05/1/223 подчеркивалось, что указанное ПБУ нужно применять в тех случаях, когда организации получают из внебюджетного фонда средства на определенные цели.

То, что в данном письме речь шла о фонде занятости, не меняет сделанного финансистами вывода, который распространяется на все государственные внебюджетные фонды.

Учитывая нормы ПБУ 13/2000, бухгалтер должен на дату получения положительного решения из ФСС России начислить сумму причитающегося целевого финансирования проводкой по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счета 86 «Целевое финансирование».

Далее по мере осуществления расходов на проведение предупредительных мероприятий сумма использованного целевого финансирования переносится с дебета счета 86 в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» (при финансировании текущих расходов) или счета 98 «Доходы будущих периодов» (при финансировании капитальных расходов, а также расходов на приобретение материальных ценностей).

А поскольку фактически обязательство фонда по финансированию прекращается путем зачета сумм начисленных взносов «на травматизм» (а не путем перечисления денежных средств на счет организации), бухгалтер должен производить записи по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (субсчет «Расчеты по социальному страхованию») и кредиту счета 76.

Если по материальным ценностям, работам и услугам, приобретаемым организацией в рамках возмещаемых расходов, предъявлен «входной» налог на добавленную стоимость, его можно принимать к вычету в полном объеме в общеустановленном порядке. И то, что данные расходы полностью или частично финансируются за счет средств ФСС России, никак не влияет на вычеты. Об этом сказано в письме Минфина России от 24 сентября 2010 г. № 03-03-06/1/615.

Пример.
Компания (ООО «Строитель») в июле 2011 года подала комплект документов в территориальный орган ФСС России для финансирования расходов на приобретение санаторно-курортных путевок для персонала, работающего во вредных условиях.

Всего планируется приобрести 10 путевок стоимостью по 30 000 руб. каждая (на общую сумму 300 000 руб.). При этом за счет средств соцстраха будет профинансировано 200 000 руб. (с учетом ограничения размера финансирования исходя из суммы начисленных взносов за 2010 год).

А разница в размере 100 000 руб. (300 000 – 200 000) будет профинансирована следующим образом: половина (50 000 руб.) за счет чистой прибыли ООО «Строитель» в соответствии с положениями коллективного договора, а вторая половина (50 000 руб.) путем удержания из заработной платы работников, получивших путевки.

Путевки были приобретены и выданы работникам в июле 2011 года.

Бухгалтер ООО «Строитель» в июле 2011 года отразил эти операции в учете следующими записями:ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 86

– 200 000 руб. – отражено целевое финансирование в размере утвержденного объема финансирования предупредительных мероприятий за счет средств ФСС России;

ДЕБЕТ 50 субсчет «Денежные документы»КРЕДИТ 60

– 300 000 руб. – приобретены санаторно-курортные путевки;

ДЕБЕТ 73КРЕДИТ 50 субсчет «Денежные документы»

– 300 000 руб. – отражена выдача путевок работникам;

ДЕБЕТ 86 КРЕДИТ 91

– 200 000 руб. – признана в составе доходов сумма использованного целевого финансирования;

ДЕБЕТ 69 КРЕДИТ 76

– 200 000 руб. – зачтена сумма использованного финансирования в счет уплаты взносов на страхование от несчастных случаев на производстве;

ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 73

– 250 000 руб. (200 000 + 50 000) – списана на прочие расходы часть стоимости путевок, финансируемая за счет средств ФСС России и за счет средств работодателя;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73

– 50 000 руб. – удержана часть стоимости путевок из заработной платы соответствующих работников.


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа Главбуха

Школа

Проверьте свои знания и приобретите новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас


Рассылка



© ООО «Актион группа Главбух», 2008 - 2016
Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции.
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-62696 от 10.08.2015


Зарегистрируйтесь и продолжите использование сайта! Это бесплатно и займет всего одну минуту!

Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Вам будут доступны:

  • Электронные справочники «Квартальный отчет» и «Расчетчик зарплаты»
  • Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе.
  • Он-лайн калькуляторы
  • Специальный Бухгалтерский календарь
  • Сервис «Ответ за 24 часа»
  • Обучение в Высшей Школе Главбуха

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Спасибо, что посетили наш сайт!

Мы надеемся, что наша статья оказалась полезна для вас.

Вашу работу упростит «Безошибочный расчетчик зарплат»

Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку от нашего сайта, чтобы быть в курсе всех всех изменений в бухгалтерском учете: